Racionalizacija procesov je pomembna za poslovno učinkovitost. Vendar pa ljudje večkrat ugotovijo, da njihovi poskusi še vedno zahtevajo malo tega tukaj in malo od tega in tako naprej. Ali ne bi bilo lepo, če bi bila učinkovitost delovnega toka namesto sesanja delovnega odseka? Tako se počuti Lawton Ursrey - vodja trženja izdelkov Sage One in ustanovitelj indie miru. Tune v, kot je razpravlja o tem konceptu in njegovo rešitev z Brent Leary.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: SageOne je aplikacija SaaS. Bistvo tega je, da imate veliko malih podjetij, ki potrebujejo čas za sledenje. Potrebujejo vodenje projektov, sledenje nalogam in potrebujejo upravljanje stroškov, kar je precej običajnih osumljencev.
Tukaj uporabljajo gradnik ali aplikacijo in namizno aplikacijo. Pogosto je bila njihova mešanica rešitev prekinjena. Torej smo šli na teren in težava, ki smo jo ugotovili, je bila, da veliko lastnikov podjetij meni, da je to, kar so si zastavili, „delovni tok“…. Ti delovni segmenti so posledica nepovezanih aplikacij. Od Podjetnika zahtevajo, da prevzame svojo ohlapnost, ker je človeški prevoz za komunikacijo in izmenjavo informacij med seboj. Želimo odpraviti ponavljajoče se odvečne upravne naloge, ki podjetnika držijo v ujetništvu.
To je v središču Sage One. Posledica je več časa, da se osredotočimo na rast poslovanja, namesto na dolgočasno administrativno delo. Osredotočeni smo na to, da podjetniku pomagamo povrniti svoj delovni dan.
Resnično verjamemo, da so vaši projekti povezani z vašimi nalogami. Vaša ekipa ima dodeljeno nalogo, lahko sledi svojemu času, ki je povezan s to nalogo, kar bi moralo potekati naravnost v račun, in verjamemo, da morate čim bolj zmanjšati čas in klike na poti od pristanka opravila do pridobitve plačano za delo.
To je precej bistvo tega, kar SageOne počne. Povezovanje prekinjene povezave za pomoč podjetniku pri povrnitvi delovnega dne.
Trendi v malih podjetjih: sami ste serijski podjetnik. Ali nam lahko poveste malo o drugi vlogi, ki jo imate kot CEO in ustanoviteljica Indie Peace?
Lawton Ursrey: Obstaja veliko podobnosti pri delu s Sage, na SageOne.com. Pomagalo mi je, da analiziram svoje procese znotraj podjetja Indie. Imam enako težavo, toda za veliko lastnikov podjetij je vprašanje, da ni prave rešitve, ki bi resnično povezala vse bistvene poslovne dele.
Na primer, naš postopek izdajanja računov znotraj Indie je grozen. Potrebuje več avtomatizacije.
Trendi v malih podjetjih: Ali lahko poveste, kaj počne Indie Peace?
Lawton Ursrey: Indie Peace je linija ekoloških oblačil. Mi smo izključno ZDA goji in ZDA. Zdaj, prodamo vse na spletu na IndiePeace.com. Vse, kar naredimo, uporablja odtise na vodni osnovi, barvilo z nizkim vplivom in organski bombaž.
Trendi v malih podjetjih: Koliko ljudi je zaposlenih v Indie Miru?
Lawton Ursrey: Ena. Lawton Ursrey.
Trendi v malih podjetjih: Imate pa nekaj časa?
Lawton Ursrey: Da, približujemo se četrtemu letu.
Prvo leto smo v Nordstrom poslali iz kleti. Zdaj sem si izposodil dodatno sobo v mojem domu. To je izziv, vendar ne bom trgoval z njim. Zabavno je biti podjetnik.
Trendi v malih podjetjih: Kako je vaše podjetniško življenje vplivalo na način, kako pridobiti SageOne za mala podjetja?
Lawton Ursrey: Neznansko. Sedaj imam samo en pristop. Podjetniški. Na tej točki ne morem razmišljati drugače. Podjetje me je za vedno spremenilo. Prav tako mi daje občutek gotovosti pri mojih odločitvah. Pomaga ublažiti tveganje s številnimi odločitvami, saj iz svoje izkušnje dobesedno igram vsako vlogo v svojem podjetju. Moje zaupanje se je resnično izboljšalo zaradi tega, kar je dobro pri delu v veliki korporaciji ali v malih podjetjih. Podjetniška izkušnja je moja izobrazba, temelj in vir moje gotovosti. Včasih ne gre za to, kar ste prebrali v knjigah.
Trendi v malih podjetjih: Kako so vaše izkušnje na področju SageOne vplivale na vaša podjetniška prizadevanja?
Lawton Ursrey: Osredotoča se na največje vprašanje, ki smo ga našli - ko smo preučevali delovni dan številnih podjetnikov… “delovni segmenti”, ne delovni tok. Zagotavljanje, da se s tem povezane stvari prenesejo v naslednji proces.
Trendi za mala podjetja: segmenti dela in delovni tokovi?
Lawton Ursrey:
Delovni segment je, da imate spletno aplikacijo za upravljanje projekta. To nastavite znotraj neke rešitve in nato zase upravljate osebne naloge, poslovne naloge in nato delate z drugo skupino v aplikaciji za upravljanje nalog. Potem imate dve aplikaciji na tej točki. Tukaj se začne težava, če se rešitve ne sinhronizirajo za skupno rabo informacij in datotek.
Tudi računovodstvo mora biti opravljeno. Zdaj bomo prešli od upravljanja projektnih nalog na računovodstvo. Tri ločene rešitve za sorodne stvari. Večino časa rešitve niso komunicirale. Vsa podjetja, s katerimi smo se srečali, so imela isti izziv. Bili so prometni policaj; pošiljanje in prejemanje informacij in datotek ter organiziranje najboljših možnih rešitev. Ohranjanje svoje ekipe v zanki je bil velik izziv.
Podjetje je bilo razpršeno po različnih rešitvah in podjetnik je v poslovnem dnevu izgubljal veliko časa.
Potem se premaknete naprej. Za to ste poskrbeli. Ampak morate slediti svojemu času. To bo sčasoma prešlo v račun, tako da lastnik podjetja in njihovi sodelavci spremljajo svoj čas. Pogosto kot doslej sledeni čas ni tekel neposredno v račun. Bilo je veliko redundance. Ko so sodelavcem dodali nepovezano mešanico, so se stvari resnično povečale.
Najhitrejši način, ki smo ga videli z lastniki podjetij, je, da ustvarjajo račun. Ustvarjajo zaporedje računov, ga pripnejo k e-poštnemu sporočilu in velikokrat samo sledijo v svojem koledarju. Potem, če ne bi bili plačani, bi mu to zamerili. Ko pa ga ponovno pošljejo, odprejo račun nazaj. Posodobitev zaporedja številk za identifikacijo drugega računa. Shranite ga v mapo računov, s katero je določena stranka povezana. Napišite e-poštno sporočilo stranki, priložite nov račun in nato prekrijte prste za plačilo.
To ni primitivni proces. Vendar menimo, da je to mogoče izboljšati. Hitrost je del tega, vendar to ni vse. Gre za ukrepanje samo takrat, ko je potrebno in hitro ukrepanje. V Sage One, če niste plačani, vas Sage One obvesti po e-pošti in na nadzorni plošči se prikaže obvestilo. Kliknete ga in pritisnete na ponovno pošiljanje. Končano.
Kaj je resnično vprašanje? Velikokrat so cilji delovnih segmentov nepovezani. Lastnik podjetja resnično potrebuje zavedanje o ponovnem pošiljanju računa, ne da bi ga bilo treba iskati in jim ni treba nenehno spremljati teh stvari. To navsezadnje vodi do ene stvari - podjetnik porabi več časa za administrativne zadeve. Vse bolj se slabša.
Kaj se zgodi, če povežemo te bistvene funkcije? To je resnično stvar SageOne.
Trendi v malih podjetjih: Kje lahko ljudje izvejo več o SageOne?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Ta intervju o cilju izboljšanja učinkovitosti malih podjetij je del projekta One on One serije intervjujev z nekaterimi najbolj spodbujajočimi podjetniki, avtorji in strokovnjaki za poslovanje danes. Ta intervju je urejen za objavo. Če želite slišati zvok celotnega intervjuja, kliknite zgoraj.
To je del niza intervjujev One-on-One z vodji misli. Transkript je bil urejen za objavo. Če je avdio ali video intervju, kliknite na vgrajeni predvajalnik ali pa se naročite preko iTunes ali preko Stitcherja.
1 komentar ▼
