Večina vsakdo je imel službo, kjer se niso strinjali s svojim šefom. Nadzorniku ni treba biti všeč, da bi bil učinkovit. Njihovo delo ni biti tvoj prijatelj. Vendar, ko pride do resničnega konflikta, ima večina podjetij politiko odprtih vrat, ki vas spodbuja, da o zadevi razpravljate s svojim šefom na profesionalen način. Če menite, da je to primerno, se lahko odločite, da svojemu šefu napišete pismo, namesto da se neposredno soočite z njim.
$config[code] not foundPisanje pritožbenega pisma
Vnesite svoj delovni naslov, brez svojega imena, na vrhu pisma. Ne uporabljajte pisemskega papirja, če tega ne storite. Uporaba pisemskega obrazca poudarja formalnost komunikacije in to lahko povzroči defenzivnost vašega šefa. Preskočite eno vrstico.
Vnesite datum in preskočite eno vrstico. Vnesite ime in naslov svojega šefa ter ime in naslov organizacije. Preskočite drug prostor vrstice.
Vnesite »Spoštovani gospod / gospo. (Ime)«, ki mu sledi dvopičje. Preskočite eno vrstico.
Odprite pismo tako, da takoj identificirate predmet pisma. Povejte svojemu šefu, da pišete, da bi razpravljali o vprašanju, ki ga imate. Na kratko opišite nesoglasje. Naj bo ton profesionalen in v pismu ne napadajte svojega šefa. Tako boste videti neprofesionalno in jezo svojega šefa.
Podajte podrobnosti v naslednjih odstavkih. Ne razpravljajte o vsakem incidentu, temveč dajte dovolj informacij, da bo problem jasen.
Ponudite predlog za odpravo težave v sklepnem odstavku. Ponudite se, da se osebno pogovorite o zadevi. Zahvalite se svojemu šefu za čas in podajte svoje kontaktne podatke. Preskočite eno vrstico.
Vnesite "S spoštovanjem" in preskočite tri presledke vrstic. Vnesite svoje polno ime in naslov. Vnesite svoje ime v prostor nad vnesenim imenom, potem ko ste natisnili črko.
Natisnite dve kopiji pisma. Hranite en izvod pisma za svoje zapise in pošljite drugi izvod svojemu šefu.
