Small Business Online File Sharing: Pregled YouSendIt

Anonim

Ste že kdaj sporočili, da ste prekoračili omejitev pošiljanja ali prejemanja? V bistvu je datoteka, ki jo želite poslati ali prejeti, samo prevelika, da bi jo strežnik lahko obdelal in vas izklopi ali noče ravnati z vašim sporočilom. Ta pregled spletne storitve za izmenjavo datotek YouSendIt je torej za vas.

YouSendIt vam omogoča hitro in varno pošiljanje in skupno rabo datotek. Imajo celo način za podpisovanje dokumentov. Seveda, tako kot večina spletnih storitev danes lahko uporabite tudi pametni telefon ali iPad ali celo prazgodovinsko namizno različico z običajno aplikacijo, ki jo prenesete. Deluje z Yahoo! Mail, vendar ga nisem videl za Google Gmail.

$config[code] not found

V svoji prosti različici Lite dobite 2 gigabajta pomnilnika in lahko pošljete datoteke velikosti do 50 megabajtov. Lahko pa nadgradite na pro plan za 49,99 $ / leto (ali 9,99 $ / mesec), ki vam omogoča shranjevanje 5 gigabajtov pomnilnika in pošiljanje datotek do 2 GB. Storitev vam omogoča tudi, da spustite datoteke v deljeno okolje, kjer lahko dovolite sodelavcem ali zaposlenim dovoljenja.

Kaj mi je bilo všeč

  • Verjetno ena od najmočnejših funkcij je sposobnost podpisovanja digitalnih dokumentov. Če na primer prejmete pogodbo po e-pošti kot prilogo datoteke Microsoft Word, jo lahko podpišete, ne da bi jo natisnili. Ko naložite ta dokument v mapo v oblaku na računu YouSendIt, lahko do njega dostopate od koder koli. Za dostop do možnosti digitalnega podpisovanja lahko uporabljate napravo, ki omogoča dotik, na primer napravo iPad ali napravo s sistemom Android ali celo vašo običajno miško.

Ko dokument odprete v YouSendIt prek iPad-a, aplikacija odpre blok podpisa, kjer s prstom ali pisalom podpišete svoje ime. Podpis postane podoben sliki, ki jo lahko povlečete in spustite kjerkoli v dokumentu, v tem primeru, prav v območje, kjer je potreben podpis. Če ste se občasno borili z iskanjem faksa, tako da lahko vrnete podpisano kopijo dokumenta, je samo ta funkcija vredna naročnine.

  • Mobilne aplikacije so zelo preproste za uporabo med potovanjem.
  • Ni vam treba prijaviti, da bi jo preizkusili. Na domači strani lahko vnesete e-poštni naslov, naslov teme in priložite datoteko. Kliknite Pošlji in od vas zahteva, da vnesete geslo po vaši izbiri in takoj vzpostavi brezplačen račun.
Kaj bi rad videl
  • Storitev je elegantno preprosta in ni veliko, kar ni všeč, vendar bi rad videl polje »Pošlji datoteko« le malo večje ali bolj barvito. Moje oko je skočilo naravnost na možnost brezplačnega preizkušanja in najprej bi ga preizkusila z pripomočkom, preden sem se prijavila za brezplačni preizkus plačanega računa pro, za katerega morate vnesti podatke o kreditni kartici.
  • Želim si tudi pripomoček »Pošlji datoteko«, da pojasnite potrditveno polje »Preveri identiteto prejemnika« (vidno na posnetku zaslona na začetku te objave), ne da bi ga morali obdržati. Majhna točka, če pa kliknete to možnost, se mora vaš prejemnik prijaviti, da bo dobil e-poštno sporočilo. Če tega polja ne preverite, lahko dostopajo do datoteke brez prijave. To je odličen postopek preverjanja veljavnosti, če želite, da se e-poštni naslov in datoteka odpre le za tistega, ki ga želite.
Vsekakor je YouSendIt zmagovalec in čas za varčevanje za zaposlene lastnike, ki potrebujejo hitro pošiljanje ali skupno rabo velikih datotek. Z več kot 20 milijoni strank v 193 državah imajo zelo trden odtis. Imajo izdaje za podjetja in delovne skupine, če ugotovite, da želite dodati več kot le nekaj posameznih računov za skupno rabo datotek.

Več o YouSendIt.

3 Komentarji ▼