Ko gre za obdelavo dokumentacije, nobena podrobnost ni premajhna za vkrcanje postopkov ali pričakovanja zaposlenih. Toda kdaj pomaga videti nekatere predpise v tisku? Vprašali smo devet članov Sveta mladih podjetnikov (YEC) naslednje vprašanje:
"Katere dokumente poskrbite, da so fizične kopije vedno priročne v pisarni in zakaj?"
To so morali povedati člani skupnosti YEC.
$config[code] not foundFizične kopije dokumentov pomenijo:
1. Naše poslanstvo in korporacijske vrednote
“Naša ekipa je našo kulturo opredelila v osem najemnikov, imenovanih 'The Modify Way', in od takrat so na steni. Ta dokument opisuje, kako lahko navijači, investitorji, poslovni partnerji in zaposleni pričakujejo, da bo skupina Modify delovala. Z objavo lahko ostanemo osredotočeni in resnični do sebe. Javnost in prepoznavnost nas tudi prisili, da ocenjujemo in posodabljamo, kako raste naša kultura. «~ Aaron Schwartz, Modify Watches
2. Projektni dokazi
»Kot agencija za oblikovanje blagovnih znamk in oblikovanje, večino časa porabimo za delo na zaslonih za mobilne naprave in splet. Toda pogosto gledanje zaslonov za neskončne ure povzroči občutek, da ste v vrtincu. Tiskamo vsako delo, ki ga opravimo za stranke, vključno z logotipi, barvnimi paletami, žičnimi okviri, zasloni za mobilne aplikacije itd.
3. Potrdilo o prejemu
»Verjeli ali ne, veliko organizacij še vedno potrebuje fizične kopije potrdil o povračilu, skeniranje računa in pošiljanje po elektronski pošti pa preprosto ne bo. Zato vse kopije v tiskani mapi hranim v mapi, dokler ne prejmem plačila, in če je račun poslan po e-pošti, se navadim, da ga natisnem in ga vstavim tudi v mapo. ”~ Alexandra Levit, Inspiration na delu
4. Zavarovalni dokumenti
»Papirne kopije zavarovalnih dokumentov, tudi če imate digitalno kopijo, je še posebej pomembno, ko pride do težav. Na primer, če shranite svoje dokumente o zavarovanju na pisarniški trdi disk, ki se kasneje pokvari, je morda pravočasno dostopati do druge kopije. Imeti papirnato kopijo pomembnih zavarovalnih dokumentov zagotavlja takojšen dostop med izpadom električne energije. ”~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Strateški načrt našega podjetja
»Vaš strateški načrt je vodilo vašega podjetja za rast in uspeh v prihodnosti. Vsak zaposleni bi moral imeti možnost dostopa do strateškega načrta in posvetovanja z njim, da bi zagotovil, da vaše podjetje premika vaše podjetje naprej.Ko zaposleni vedo, kako povezati svoje naloge s svojo strateško vizijo, je vaše podjetje na trdnejšem terenu. ~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. Vizijske svete
»Trenutno so vsi dokumenti podjetja virtualni, sedijo na oblaku med različnimi platformami, vključno z Google Drive, Dropboxom, Adobe Echosignom in Podiom. Edini fizični dokumenti, ki jih ima kdor koli od nas, so vizijske table, ki so bile ustvarjene na začetku leta. Ti pomagajo zaposlenim spomniti na njihove poslovne in osebne cilje. Vse ostalo je enostavno dostopno v oblaku. «~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Nič
»Poskušamo vse narediti elektronsko in postaviti v armaturno ploščo. Na ta način lahko naši lokalni in oddaljeni zaposleni dostopajo do vsega. Imamo nekaj zahtevanih plakatov za skladnost na delovnem mestu, varnostne kopije ključnih spletnih dokumentov v primeru nesreče in potrdila o skladiščenju. Toda na splošno smo vse naše temeljne ideje, materiale in dokumente objavili na spletu, da jih je skupina lahko dostopala. «~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Vse davčne zveze
»Na vse šifrirane trde diske in oblak sem dala precej vsega, toda ena stvar, ki je ne želim razrezati ali žrtvovati fizičnih kopij, je nič davčnega. To pomeni prejemke, račune, pogodbe, davčne napovedi, izjave, obvestila itd. Kopije shranjujem doma in v pisarni na varnih lokacijah in jih vzdržujem v tesni organizaciji, tako da je enostavna za vzdrževanje. Ne zmešaj se z IRS! «~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Zakonsko obvezni plakati
"Plakati o delovnem pravu niso najbolj razburljivi dokumenti, vendar ameriško ministrstvo za delo in državni urad za delo zakonito zahtevata, da jih delodajalci vidno objavijo v pisarni. Lahko uporabite orodje za svetovalce za oddelke za delo, ki ga potrebujete, ali pa za prepoznavanje plakatov, ki jih potrebujete, ali pa uporabite podjetje za posteriranje skladnosti. ”~ Roger Lee, Captain401
Tiskanje Pritisnite Photo prek Shutterstocka
1
