Če imate zaposlene ali sodelavce, ki delajo na daljavo, je komunikacija lahko problem. Programi za video klepet pogosto zahtevajo, da člani skupine kličejo drug drugega. To se lahko zdi malo pretirano za samo 10-sekundno vprašanje. Zdaj je bil uveden nov izdelek, ki ekipam omogoča komunikacijo prek videa samo s pritiskom na gumb.
QuicklyChat je predstavil rešitev za video klepet za podjetja, ki imajo zaposlene na daljavo. Sistem je drugačen od drugih, kot je Skype, ker uporabnikom ni treba »klicati« drugim osebam. Samo dvakrat kliknete na uporabniško ime in majhno video okno se pojavi v desnem kotu, povezano s sodelavcem. Prav tako samodejno posodablja razpoložljivost zaposlenih.
Funkcija »Pritisni in govori« lahko skupinam pomaga pri hitrejši komunikaciji in manj težav. Ko so člani ekipe v istem fizičnem uradu, lahko samo stojijo nad kabinetom ali pokličejo po sobi, da postavijo hitro vprašanje. Podjetja z zaposlenimi, ki delajo na daljavo, niso imela dobrega nadomestka.
Hitro namerava to spremeniti. Sistem poskuša preprosto vprašati na kratko ali imeti hiter klepet na daljavo in še vedno ima vizualne komunikacijske nasvete, ki nimajo besedilnega klepeta. Vključuje kazalnik stanja, ki članom skupine omogoča, da vedo, kdo je na voljo in kdo ni, ne da bi morali uporabniki ročno spreminjati status. Indikator samodejno posodobi status sodelavcev glede na to, kaj počnejo v svojem računalniku, ne da bi drugim članom ekipe pravzaprav povedal, kaj počnejo - z uporabo rdeče svetlobe, rumene ali zelene luči.
Sistem ima privzete nastavitve, ki zaznavajo, kaj delavec dela na svojem računalniku, in stanje posodobitve. Ali lahko zaposleni prilagodi nastavitve.
Torej, če zaposleni brskate po YouTubu, bi bila lučka zelena, da bi drugi člani skupine vedeli, da je na voljo za pogovor. Če zaposleni pripravlja poročila v Excelu ali kodira novo spletno stran, bo svetloba verjetno rdeča, da bodo drugi člani ekipe vedeli, da so trenutno zaposleni. In če zaposleni preveri e-pošto, je lučka verjetno rumena, odvisno od tega, kako je zaposleni prilagodil nastavitve.
Sistem QuicklyChat je zasnovan tako, da omogoča oddaljenim sodelavcem, da se počutijo, kot da samo hodijo do mize nekoga, da bi zastavili vprašanje, medtem ko vedo, da je to in sprejemljiv čas za prekinitev. Program je trenutno v brezplačni beta različici, vendar se namerava v prihodnje preseliti v freemium.
1
