Vsako leto se pojavljajo nove in izboljšane tehnologije, ki se dosledno izkazujejo kot koristne za naše vsakdanje življenje. Zaradi pozitivnih učinkov, ki jih ta orodja prinašajo podjetjem, jih vse več organizacij sprejema za izboljšanje učinkovitosti in produktivnosti.
Različne tehnologije, kot so računalništvo v oblaku, pametno shranjevanje podatkov, videokonference, brezžično omrežje, BYOD (Bring Your Own Device) in tako naprej so pomagale pri avtomatizaciji določenih nalog in olajšale poslovne procese.
$config[code] not foundMedtem ko je bivanje posodobljeno temelj vsakega uspešnega poslovanja, je enako pomembno zagotoviti, da se lahko vaši zaposleni prilagodijo integraciji. Samo popolnoma delujoča ekipa, ki je pripravljena na inovacije, lahko pomaga pri napredovanju vašega podjetja.
Oglejmo si nekaj načinov, kako lahko to dosežete.
Uvajanje novih tehnologij za zaposlene
Poskrbite, da bodo ekipe IT razumele cilje podjetja
Prvi korak pri izdelavi tehnološkega dela za vaše podjetje je zagotoviti, da se osebje IT, ki se ukvarja z integracijo, popolnoma zaveda ciljev podjetja in zagotavlja ustrezno podporo. Poleg tega bi morali sodelovati z vodji oddelkov, da bi zagotovili, da je tehnologija usklajena z zahtevami podjetja, preden se člani ekipe z njim ukvarjajo.
Izdelava potencialnih pomanjkljivosti in neučinkovitosti tehnologij bo zagotovila, da zaposleni pri uporabi teh orodij ne bodo naleteli na napake. Kakršne koli ovire, s katerimi se soočajo zaposleni na začetku, jih lahko demotivirajo in se lahko izkažejo kot ovira za njihovo navdušenje za sprejem tehnologije.
Spodbujanje izobraževanja
Ustrezno usposabljanje je eden od najpomembnejših elementov, ki omogoča osebju, da se prilagodi integraciji novih tehnologij na delovnem mestu. Z vsakim novim posvojitvijo je treba zaposlene prekvalificirati o tem, kako jih uporabiti pri opravljanju svojih nalog.
Nekateri zaposleni nimajo smisla za tehnologijo in se lahko počutijo prestrašeni zaradi integracije. Potrebovali bi jim dodatno podporo, da bi s temi orodji dosegli raven udobja. Ideja je olajšati potek dela s temi orodji in ne narediti teh obremenitev za vaše zaposlene.
Poslušajte njihove povratne informacije
Da bi bili vaši zaposleni dovzetni za nove tehnologije, morate ustvariti okolje na delovnem mestu, ki je ugodno za učenje. Vaši zaposleni ne bi smeli brez obotavljanja govoriti o težavah, s katerimi se soočajo, o vseh vložkih, ki bi jih lahko imeli glede integracije, in tako naprej. To jim bo pomagalo, da se bodo vključili v integracijo in jim omogočili, da bodo izvedeli več.
Razmislite lahko o odložitvi časa za reševanje teh težav. Vodje oddelkov morajo biti odprti za nove ideje. Interaktivne seje, praktične dejavnosti usposabljanja, tedenske sestanke, seminarje in ponavljajoča se usposabljanja, da bi zagotovili, da se dvomi v zaposlene slišijo, razpravljajo in razčistijo, ko napredujejo pri integraciji.
Ustvarite kulturo napredovanja
Uporabniška izkušnja je eden od glavnih vidikov, ki omogočajo uspešno integracijo tehnoloških orodij. Ljudje običajno težijo k orodju, ki je tekoče in enostavno za uporabo. Zato je pomembno, da je učenje o tehnologiji zabavno in privlačno. Da bi to dosegli, morate svojo ekipo razumeti, kako bo izvajanje optimiziralo potek dela in zmanjšalo njihovo breme.
Na primer, uporaba brezžične tehnologije pomaga pri spodbujanju koncepta mobilne delovne sile. WiFi povezljivost zmanjšuje uporabo grozda kablov, kar lahko ovira sodelovanje in potek dela. Osveščanje zaposlenih o teh konceptih lahko pomaga pri hitrejšem sprejemanju.
Spremljajte rezultate in prilagodite
Ideja je zagotoviti, da izvedbe orodij s časom ne bodo stagnirale. Zato je ključnega pomena meriti rezultate, donosnost naložb, vpliv na uporabnike in tako naprej. Te meritve se lahko nato uporabijo za identifikacijo problematičnih področij in načinov, da bi tehnologija učinkoviteje delovala za vaše poslovne postopke.
Lahko prosite zaposlene, da predstavijo nove načine uporabe tehnologije. Za izvedbo potrebnih prilagoditev je treba preskusiti izvedljive rešitve. To lahko olajša redno učenje za vaše zaposlene.
Ti koraki bodo zagotovili, da bodo vaši zaposleni postali bolj dovzetni za integracijo. Prav tako bi morali finančno načrtovati nadgradnjo in prilagoditve. To bo pomagalo izogniti se kakršnim koli finančnim nazadovanjem.
Pomagaj zaposleni fotografiji prek Shutterstocka
1
