V raziskavi, ki jo je leta 2013 izvedlo združenje za mala podjetja, je bilo ugotovljeno, da 70% lastnikov malih podjetij pravi, da je za uspeh njihovega poslovanja zelo pomembno, da se drži nove tehnologije. Toda tehnologija je pomembna finančna naložba, tudi za uveljavljena mala podjetja, in število možnosti je lahko ogromno.
V resnici, po drugi raziskavi družbe Brother International, se 63% lastnikov malih podjetij pogosto počuti preobremenjenih, ko se skušajo odločiti, katere nove tehnologije bodo sprejele. Said John Wandishin, podpredsednik marketinga pri Brother International:
$config[code] not found"Naša raziskava kaže, da medtem ko lastniki malih podjetij razumejo vrednost novih tehnologij, se borijo z izbiro pravih izdelkov, prav tako pa imajo pravi čas, da jih sprejmejo, da imajo največji vpliv na njihovo poslovanje."
Da bi vam pomagali pri krmarjenju, kaj je v novem tehnološkem okolju, smo sestavili naslednje nasvete, ki vam bodo pomagali pri izbiri tehnologije, ki bo koristila vašemu podjetju.
Izbira tehnologije za rast vašega podjetja
Pripravite proračun
Stroški tehnologije lahko pomenijo veliko breme za mala podjetja. V omenjeni raziskavi NSBA je 44% lastnikov malih podjetij navedlo stroške tehnološke nadgradnje kot svoj največji tehnološki izziv. Zato morajo lastniki delati v vnaprej določenem proračunu, ki je usklajen s trenutnim finančnim položajem in prihodnjimi cilji podjetja. Delo v okviru proračuna vam bo pomagalo, da se izognete nakupu dodatnih tehnoloških ugodnosti in dodatkov, ki jih vaše podjetje ne potrebuje.
Vaš proračun mora upoštevati dve ključni stvari:
- Stroški tehnologije.
- Stroški izvajanja.
Raziščite svoje tehnološke rešitve in pred tem temeljito opravite domačo nalogo, da omejite nepričakovane stroške. Odpravljanje težav in vzdrževanje tehnologije sta dva glavna izziva lastnikov malih podjetij (37% oziroma 36%), tako da bo izbira kakovostnih tehnoloških rešitev na začetku prihranila čas in denar.
Spoznajte potrebe svojega podjetja
Eden najboljših načinov, kako narediti pravo izbiro tehnologije in ostati na proračunu, je ugotoviti, kakšne so specifične potrebe vašega podjetja. Kot lastnik malega podjetja želite sprejeti tehnologije, ki bodo delovale znotraj vašega obstoječega podjetja in bodo prinesle konkreten donos naložb.
Najprej morate določiti, katere poslovne procese želite spremeniti. Ali želite, da bodo vaši podatki bolj varni? Ali avtomatizirate določene procese? Ne glede na potrebe vašega podjetja morate v celoti razumeti, kako jih bo določena tehnologija izpolnila, preden boste kdaj opravili nakup. Poleg tega je treba vzpostaviti analitiko za merjenje trenutnega učinka tehnologije na donos podjetja.
Kot pojasnjuje Wandishin:
"Pomembno je vedeti, da tehnologija preprosto ne more nadomestiti slabih procesov."
Poiščite integracijo in varnost
Prav tako je pomembno zagotoviti, da se vaša nova tehnologija lahko integrira z vašimi obstoječimi sistemi. Večino novih naprav je treba brezžično povezati, zato morate zagotoviti zanesljivo brezžično infrastrukturo. Poleg tega nekatere tehnologije niso združljive druga z drugo, zato preverite obstoječe sisteme, preden opravite nove nakupe.
Prav tako morate ugotoviti, da so vaše nove tehnologije popolnoma varne. Mala podjetja imajo pogosto manj zaščite kot večja podjetja, zaradi česar so bolj ranljiva za hekerje. In z nedavnimi varnostnimi vprašanji, ki jih je ponudil Heartbleed, je nujno treba zagotoviti, da so vsa potrdila potrjena, neželena pošta je blokirana in da se izvajajo vsi možni varnostni ukrepi. Ni presenetljivo, da je 42% lastnikov malih podjetij navedlo varnostna vprašanja kot svoj največji tehnološki problem.
Na vprašanje, katere tehnologije so potrebne za njihovo poslovanje, so lastniki malih podjetij navedli naslednje kot najpomembnejše:
- Pametni telefoni in tablični računalniki (41%)
- Socialne tehnologije (21%)
- Storitve v oblaku (15%)
Vse te tehnologije, če niso ustrezno zaščitene, bi lahko povsem vodile k kraji občutljivih informacij. Prepričajte se, da je brezžični usmerjevalnik šifriran in da so vse naprave v brezžičnem omrežju zaščitene s protivirusno programsko opremo. Izobražajte svoje zaposlene o tem, katere aplikacije so varne za prenos na naprave, povezane z delom.
Naložbe, povezane s tehnologijo, so najpomembnejša prednostna naloga za lastnike malih podjetij v letu 2014. Z določitvijo proračuna, izdelavo načrta in upoštevanjem integracije in varnosti lahko zagotovo izberete pravo tehnologijo za vaše podjetje.
Delovna fotografija preko Shutterstocka
6 Komentarji ▼
