Z vsemi možnostmi, ki so na voljo za komuniciranje, povezovanje v mrežo in učenje, je lahko bolj zahtevno kot kdajkoli prej učinkovito in produktivno upravljati svoj čas. Tudi vsi ti izdelki, ki izboljšujejo produktivnost, lahko postanejo časovni kradljivci.
$config[code] not foundTorej, kaj počnete, ko ugotovite, da je vaša produktivnost izginila? Izvedite ta 3-stopenjski proces, da se vrnete na pravo pot.
1. Odkritje
Preden lahko odpravite težavo, morate imeti jasen pregled nad tem, kako dejansko porabljate svoj čas, kaj ne delate in kaj potrebujete / želite doseči. Zveni preprosto. Bistvo je, da ne morete iti na korak reševanja, če ne veste, kaj je treba rešiti ali kam želite iti. Poleg tega bi morali razmisliti o tem, kako učinkovito delujete. Nekateri ljudje uporabljajo tehnologijo, da so organizirani in učinkoviti. Drugi ljudje potrebujejo papir - kot pri izdelavi seznamov. Tudi drugi uporabljajo kombinacijo papirja in tehnologije za ustvarjanje sistema.
Kdorkoli že ste, uporabite sistem, ki vam najbolj ustreza. Poskus uporabe spletnih produktivnih orodij morda ni najboljša metoda za vas. Ne uporabljajte jih, če niste tako napeljani (tako rekoč).
Najdaljši čas sem se počutila razočarano, ker nisem dobila svojega pisanja. Ko sem končno šel skozi proces odkrivanja, sem spoznal naslednje:
a. Zjutraj najbolje pišem
b. Zjutraj sem razporejal sestanke in stranke
c. Postajala sem na svoj način in ustvarila situacijo, ki je bila ovira za moje pisanje
Voila! Zdaj vem, zakaj sem neproduktivna.
2. Odločba
Ko končate 1. korak, je čas, da ugotovite, kako spremenite procese, da boste lahko izboljšali svojo produktivnost. Lahko je tako preprosto kot spreminjanje, ko delate določene stvari. Seveda je odvisno od tega, kaj vam je na poti.
Po določeni preiskavi sem ugotovila, da je najboljši način za izboljšanje produktivnosti urnik strank in sestankov popoldne. Na ta način bi lahko blokiral večino jutrov za pisanje. Bil sem realističen glede sestankov, ki niso bili v moji kontroli. Ključno je bilo obravnavati jutranje so bili v moji kontroli. Prav tako sem se odločil počakati, da odprete svoj elektronski naslov, dokler nisem opravil nekaterih nalog. Ustvaril sem seznam noč pred vsemi stvarmi, ki sem jih potreboval / želel narediti naslednji dan. Ko zjutraj vstanem, pišem in potem ujamem seznam. E-pošte ne odpiram, dokler ne izpolnim najbolj kritičnih elementov. Lahko vam povem, da je neverjetno, kako veliko se lahko doseže, če ne preverjate svojega emaila ves čas.
Bistvo je to - odkril sem, da je elektronska pošta motila. Neprekinjeno me je prekinjalo misli. Z odlaganjem sem bil sposoben biti bolj produktiven. Še vedno uporabljam to metodo.
V fazi odločanja je kritično vedeti, kdo ste. Poskušal sem uporabljati spletna orodja za produktivnost. Niso mi dobro delovali. Zdaj uporabljam Outlookove naloge, koledar in sezname opravil. To mi pomaga ostati produktivna. Uporabljam tudi papirnate blazinice. Kombinacija je zmagovalec. To sem jaz. Vaša naloga je, da se odločite glede na vašo pošteno oceno o tem, kaj deluje za vas.
Ko ugotovite, kako najbolje delate, preglejte možnosti, ki so vam na voljo na podlagi teh informacij.
Eden komentar o Social Media tukaj - to je lahko ogromen čas kradel. Moj nasvet je, da določite čas, ki ga boste namenili družabnim medijem in kaj boste storili z njim. Vsako strategijo za socialne medije je treba graditi okoli tega, kar upamo, da bomo dosegli z uporabo S.M.
3. Uvedite
Zdaj je čas, da izvedete načrt. Nisem velik oboževalec večjih popravil, ker jih je težko izvajati, ko poskušamo voditi podjetje ali vzdrževati prodajni proces. Torej, poskusite eno spremembo naenkrat. Ustvarite načrt, ki bo potekal čez en teden. Postopno izvedite ta načrt in pazite, kako to počnete.
Najboljša politika v moji oceni je, da jo vzamete en dan naenkrat. Ne skrbite, kako boste nadaljevali čez dva dni; samo skozi danes. Preden se zavedate, boste imeli vzpostavljen sistem, ki vam je pomagal povečati produktivnost. Nato nadaljujte s spremljanjem svojega vedenja, da se ne znajdete v situaciji, ko se vaša uspešnost spet zniža.
Če se vam zdi, da vaš načrt ne deluje dobro, ga popravite. To je delo v teku. Ko se čas spremeni in se vaše podjetje spremeni, boste morda morali spremeniti postopek. To je vredu. Ko ga spremljate, boste precej hitro vedeli, kaj morate storiti.
Najlažji način za reševanje produktivnosti je, da nikoli ne pustite, da bi se tako izognili, da potrebujete veliko prenovo, da popravite svoj svet. Poudarek na dnevni ali tedenski osnovi na tem, kako izpolnjujete svoje cilje in obveznosti, vam bo pomagal prilagoditi, preden se stvari izognejo.
V življenju se srečujemo s časi, ko smo izzvani z ohranjanjem razumne ravni produktivnosti. V tem hitro spreminjajočem se svetu je enostavno ujeti v minutijo in izgubiti dan. Mislim, da si mnogi od nas ne morejo privoščiti, da bi izgubili preveč dni. Hitreje boste odkrili, kaj vam je na poti in kako najbolje delujete, tako da se boste lahko odločili o načrtu ukrepanja, s katerim boste popravili vaš proces.
Ko je ta odločitev sprejeta, uporabite - pokvarite se! Ponovno preglejte ta 3-stopenjski proces, ko boste izgubili zagon in produktivnost.
* * * * *
