Recepcionarji imajo pomembno vlogo v vsakem pisarniškem okolju, vključno z davčnim uradom. Receptorji so odgovorni za ugoden prvi vtis in ustvarjanje novih ali potencialnih strank. Receptorji lahko sklenejo dogovor ali ga prekinejo. Čeprav mnogi sprejemniki sprejemajo, da so na dnu pregovornega totemskega pola, igrajo ključno vlogo pri vodenju pisarne in zagotavljanju novih strank.
$config[code] not foundOpis dela
Sprejemniki služijo kot prva kontaktna točka za nove, potencialne ali stalne stranke. Biti morajo vljudni in koristni, da zagotovijo dober vtis davčnega urada. Recepcionarji v davčnih uradih so odgovorni za pozdravljanje strank, ko pridejo in se prepričajo, da so udobni, medtem ko čakajo na računovodjo ali odvetnika, s katerim imajo sestanek. Recepcionarka bo nato računovodjo ali odvetnika obvestila, da je stranka prispela.
Dolžnosti
Receptorji v davčnih uradih so odgovorni tudi za odgovarjanje na telefon in e-pošto ter sprejem in posredovanje sporočil ustreznim osebam. Recepcionarka v davčnem uradu je odgovorna tudi za odgovore na vprašanja splošne javnosti in za načrtovanje sestankov za računovodje in druge, ki tam delajo. Poleg tega številni receptorji v davčnih uradih pošiljajo in prejemajo pakete ter odpirajo in distribuirajo pošto.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDelovni pogoji
Receptorji v davčnih uradih imajo običajno svojo pisalno mizo v svetli, udobni pisarni ali v preddverju. Velik del dneva preživijo tako, da sedijo za mizo in uporabljajo računalnik ter se odzivajo na telefon ali uporabljajo drugo pisarniško opremo, kot sta faks in fotokopirni stroj. Receptorji v davčnih uradih običajno delajo osem ur na dan, pet dni na teden, čeprav se to lahko spremeni, ko se približuje 15. april, in če je pisarna odprta za daljše ure, je lahko potrebna nadure.
Zaslužki
Recepcionarji, ki delajo v davčnem uradu, lahko pričakujejo, da bodo zaslužili od 17.000 do 50.000 dolarjev na leto, odvisno od velikosti davčnega urada, lokacije in izkušenj receptorjev. Mnogi davčni uradniki imajo pravico do plačanih bolniških dni, plačanega dopusta in zdravstvenega zavarovanja ter imajo dostop do 401k.
Izobraževanje
Da bi delali kot recepcionarka v davčnem uradu, je potrebna minimalna diploma srednje šole. Vendar pa so številni recepcionisti davčnega urada obiskovali šolo skupnosti, da bi si pridobili diplomo ali potrdilo. Srednješolske šole po vsej državi ponujajo diplome in certifikate v pisarniški upravi, pisarniški in poslovni tehnologiji ter upravi vodilnih pisarn. Poleg tega je veliko davčnih uradov zelo koristno imeti receptorko, ki govori špansko. Receptorji v davčnih uradih morajo biti zelo organizirani, vljudni, prijazni, vljudni in imeti možnost, da ostanejo mirni pod pritiskom.
