Pisarniško delo obsega upravne naloge in osnovne pisarniške naloge, kot so sprejemanje telefonskih sporočil in pošiljanje beležk. Če ste organizirani, razmišljate naprej in uživate delati z ljudmi na več platformah, lahko razmislite o delovanju kot uradnik. Ti strokovnjaki prevzamejo veliko odgovornosti v pisarni in na koncu ohranijo mesto na nalogi in nemoteno potekajo.
Uradnik za službene dolžnosti
Pisarniški uradniki naredijo nekaj od vsega: komunikacije v pisarni, sprejemanje in posredovanje sporočil, vnos, vnos podatkov, faksiranje, polnjenje ovojnic, opravljanje nalog, splošna organizacija. Natančne odgovornosti se razlikujejo glede na pisarniško okolje in naravo podjetja ter se lahko spremenijo skozi dan, ko se potrebe urada spremenijo.
$config[code] not foundNa splošno administrativni uradniki skrbijo za administrativne naloge, kar zahteva odlične komunikacijske, organizacijske in večopravilne veščine. Pisarniško delo pogosto od vas zahteva, da čez dan pogasite, zato morajo kandidati za zaposlene poskrbeti, da lahko vodijo jasno, ravne glave, tudi če je njihovo okolje stresno.
Delavci morajo pričakovati, da bodo delovali v pisarniških okoljih med rednim delovnim časom, čeprav se lahko natančni razporedi razlikujejo glede na podjetje. Na splošno lahko pričakujete, da boste naleteli na naslednje naloge v vsakem položaju pomočnika:
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling- Sprejemanje telefonov, sprejemanje sporočil in usmerjanje klicev.
- Delovanje fotokopirnih strojev, skenerjev, faksov, osebnih računalnikov in sistemov glasovne pošte.
- Vzdrževanje in posodabljanje zalog, podatkovnih baz, poštnih in arhivskih sistemov.
- Odpiranje, razvrščanje in distribucija dohodne pošte.
- Odgovarjanje na korespondenco in priprava izhodne pošte.
- Organiziranje in pošiljanje računov, politik, čekov, pogodb in računov.
Zahteve glede spretnosti in izobraževanja
Če menite, da imate pravilno vedenje za pisarniško delo, je naslednji korak pridobitev spretnosti in izobrazbe, ki je potrebna za to delovno mesto. Večina položajev za klerikalne pomočnike zahteva, da imajo kandidati diplomo srednje šole ali enakovredno izobrazbo, čeprav lahko nekateri delodajalci želijo kandidate z diplomo. Kandidati morajo tudi poskrbeti za obvladovanje nekaterih osnovnih pisarniških znanj, vključno z:
- Tipkanje.
- Telefonske spretnosti.
- Obdelava besedil.
- Skupne računalniške aplikacije.
- Udobje s skupno pisarniško opremo (npr. Telefaksi).
Vsak uradnik je malo drugačen, odvisno od vrste pisarne. Službenik, ki dela v medicinski pisarni, bi imel na primer različne dolžnosti kot uradnik, ki dela v podjetju za odnose z javnostmi. Dokler imate temeljne veščine za delo uradnika, mora vaš delodajalec zagotoviti posebno usposabljanje na delovnem mestu, ki vas bo naučil vse ostalo.
Možnost zaslužka
Veliko uradniških položajev je vstopni nivo, njihovi zaslužki pa so na spodnjem delu plačnega spektra. Glede na PayScale, lahko uradnik pomočnik pričakujejo, da zaslužijo srednjo plačo $31,000 vsako leto, ki se razčleni $13 ura. Tisti, ki imajo najnižjo stopnjo 10% zaslužka, so približno $20,000 letno, medtem ko tisti v 90. percentilu prinašajo domov toliko kot $44,000 vsako leto.
Pisarniški pomočniki imajo več možnosti za napredovanje v karieri, pogosto se preselijo v administrativno pomočnico, upravnega ali pisarniškega vodjo, registrirano medicinsko sestro (RN), vodjo pisarne in položaje zdravstvenih delavcev. Tisti, ki pridobijo certifikat RN in preidejo v vlogo negovalca, lahko znatno povečajo svoje prihodke, pri čemer strokovnjaki v teh poklicih zaslužijo povprečno letno plačo $56,000. Upravni pomočniki se ukvarjajo $4,000 vsako leto več od uradnikov in uradnikov $11,000 letno.
