Ne glede na to, kje se te dni obračate, ljudje govorijo o prednostih »dela v oblaku«, vključno z:
- Prihranek časa;
- Prihraniti denar; in
- Izogibanje težavam pri upravljanju tehnologije sami.
Čeprav vse to zveni odlično, je pogosto težko ugotoviti, kje začeti. To še posebej velja, če ste zaseden lastnik malega podjetja.
Če to zveni kot vi, vam bo všeč ta seznam 25 poslovnih nalog, ki bi jih lahko naredili bolje v oblaku. Če želite dobiti največ iz seznama:
$config[code] not found- Najprej skenirajte naslove, da najdete naloge, ki vam najbolj stanejo, da vzamete največ časa za upravljanje, in so težave pri upravljanju.
- Nato nadaljujte s svojim priljubljenim iskalnikom in vnesite ime kategorije, ki mu sledi beseda programska oprema, da poiščete spletna orodja, ki vam bodo pomagala bolje opraviti to nalogo v oblaku.
1. Razporejanje sestankov
Nič ne more jesti več časa kot načrtovanje sestankov. Nič, razen za odpoved in spreminjanje sestankov strank.
Na srečo obstajajo številna orodja v oblaku, ki opravijo nalogo z vašo roko, tako da vaše stranke lahko upravljajo celoten proces.
2. Upravljanje odnosov s strankami (CRM)
Ustvarjanje odnosa s svojimi strankami zahteva čas in trud, vključno s tono sledenja. Vendar pa je toliko bolj učinkovito, če imate pravo orodje v oblaku, ki vas podpira.
Rešitve CRM so na voljo v oblaku, tako da, če želite zmanjšati količino časa, ki ga porabite za negovanje strank, ne da bi žrtvovali trenutne in prihodnje odnose, pojdite pogledati.
3. Prodaja
Seveda je celoten cilj vzpostavljanja odnosov prodaja. Še enkrat oblak pride na pomoč s spletnimi prodajnimi orodji, kot so spletne trgovine Meylah, ki vam pomagajo organizirati in upravljati svoj prodajni proces od konca do konca.
4. Podpora strankam
Ko odprete stranko, jo morate podpreti. Rešitve za pomoč uporabnikom, kot je AzureDesk, vam pomagajo pri usklajevanju in upravljanju pritožb in predlogov strank.
Strankam celo omogočajo, da pomagajo sebi in drugim strankam prek baze znanja in skupnosti, kar vam prihrani čas in denar.
5. Zaposlovanje in najem
Najemanje in zaposlovanje je zapleten in časovno zahteven proces. Zato si morate ogledati najnovejša spletna orodja za oboje.
Ti sistemi se lahko ukvarjajo z vsem, za vas od napotitve na več delovnih mest naenkrat za sledenje procesu najema, in da končno ponudbo zmagovalni kandidat.
6. Zaposlovanje freelancerjev
Zdi se, da več podjetij zaposli samostojne delavce, kot redno zaposleni. Če iščete skok v ekonomijo koncertov, si oglejte spletna mesta za samostojne tržnice, kot so Upwork, Guru in Fiverr.
Ne samo, da vam te rešitve v oblaku pomagajo najti in zaposliti pravega samostojnega delavca, temveč ponujajo tudi orodja za vodenje projektov in komunikacijska orodja ter plačilne možnosti.
7. Upravljanje delovne sile
Ko so vaši zaposleni in samostojni na ladji, morate upravljati ekipo. Rešitve za upravljanje delovne sile, ki temeljijo na oblaku, vam lahko pomagajo pri upravljanju vsega, od vklopa do usposabljanja, strokovnega razvoja, pregledov in celo časovnega prestavljanja za zaposlene na uro.
8. Plače
Plačevanje zaposlenih in samostojnih je zapleten proces, poln predpisov in davčnih zakonov. Spletne rešitve za izplačane plače imajo pogosto vsa ta pravila, tako da ste lahko prepričani, da so vsa vaša mesta označena s črtami in da so ti prekrižani.
9. Izdajanje računov
Dobiti plačano je vedno izziv. Izdajanje računov v oblaku odvzame del težav, saj strankam omogoča neposredno plačilo iz njihovega e-poštnega sporočila, samodejno obvešča stranke, ko je njihov račun zapadel, in zagotavlja poročanje ob koncu leta, kar olajša pripravo davka.
10. Računovodstvo
Razen če ste računovodja, verjetno niste poslovali, ker ste želeli voditi knjige. Na srečo obstajajo številne spletne možnosti za knjigovodstvo, od katerih mnoge omogočajo dostop neposredno do računovodje, da lahko opravijo delo.
Poleg tega so te rešitve ponavadi posodobljene z najnovejšimi predpisi o skladnosti in davčnimi predpisi, saj lahko preprosto počivate in se zavedate, da niste zamudili nekaj, kar vas lahko stane veliko.
11. Upravljanje časa
Poglejmo si, da ste zasedeni in lahko preprosto izgubite sled, kaj morate delati, kdaj. Spletne aplikacije za upravljanje časa vam pomagajo dobro načrtovati, postati bolj produktivne in še pomembneje ostati osredotočene na vaše osnovne dejavnosti.
12. Upravljanje seznama nalog
Poleg upravljanja svojega časa morate upravljati svoj seznam opravil. Orodja za sezname opravil, ki temeljijo na oblaku, vam bodo pomagala narediti prav to z opomniki, ponavljajočimi se nalogami in celo s ponovno uporabnimi kontrolnimi seznami.
Prevzemite nalogo, ki je nikoli ni bila tako dobra.
13. Video konference
Medtem ko so srečanja iz oči v oči idealna, geografsko razpršene stranke in zaposleni to pogosto naredijo neizvedljive.
Online video konference je odgovor. Že od nekdaj, ko je bilo srečanje na spletu, doživetje po korakih, današnje rešitve ponujajo gladek videoposnetek, jasen zvok in vse vrste skupnih in interaktivnih orodij.
14. Sodelovanje
Ko že govorimo o sodelovanju, ni boljšega kraja za sodelovanje kot v oblaku. Ne glede na to, ali sodelujete v realnem času ali se izmenjajte komentarje in posodobitve, si vi in vaša ekipa ne boste nikoli bolj povezani, tudi če so geografsko ločeni.
15. Sporočila
Z razvojem orodij, kot so Microsoftove ekipe in Microsoft Project, še nikoli ni bilo lažje ostati v stiku s svojo ekipo. Spletna hitra sporočila so že dolgo priljubljena možnost za povezovanje podjetij in je še vedno učinkovit način za hitro komunikacijo.
16. Shranjevanje v oblaku
Vaše podjetje proizvaja veliko digitalnih dokumentov. Zato potrebujete prostor za vse. Rešitve za shranjevanje, ki temeljijo na oblaku, so orodja za prehod, ko potrebujete navidezni kabinet za datoteke.
Poleg shranjevanja vam nekatera orodja omogočajo tudi lažje indeksiranje in iskanje ter celo selektivno skupno rabo dokumentov. Poleg tega lahko celoten strežnik in aplikacije premaknete tudi na platforme, kot je modro. Če vas zanima iskanje rešitev, se prijavite za brezplačne svetovalne storitve.
17. Skupna raba
Če govorimo o skupni rabi, tudi če nimate nameščene rešitve za shranjevanje v oblaku, lahko datoteke, še posebej tiste, ki so prevelike za e-pošto, uporabljate z orodji za spletno skupno rabo.
18. Avtomatizacija trženja
Trženje je bistvenega pomena za vsako podjetje, vendar je lahko tudi zamudno. Orodja za avtomatizacijo trženja v oblaku vam omogočajo, da avtomatizirate veliko nalog, povezanih z vašimi marketinškimi akcijami, da se lahko osredotočite na preostanek svojega poslovanja.
19. Upravljanje socialnih medijev
Ko govorimo o dolgotrajnih, družabnih medijih, lahko sesete ves dan. Da bi se izognili tej pasti, uporabite spletne rešitve za upravljanje družbenih medijev. S temi orodji lahko načrtujete posodobitve daleč vnaprej, spremljate svoje omembe na družabnih omrežjih in prejemate opozorila, ko se morate nekomu odzvati.
20. E-poštni marketing
E-poštni marketing je živ in zdrav, podprt s številnimi rešitvami v oblaku. S temi orodji lahko sestavite seznam strank, ki vas zanimajo vaš izdelek, ročno ali samodejno pošiljanje e-poštnih sporočil in sledenje vsaki podrobnosti, kot so odprti, klikni in konverzije.
21. Upravljanje projektov
Skupna narava oblaka je idealno mesto za upravljanje projektov. Celotno ekipo lahko vključite z rešitvami, kot je Microsoft Planner za Office 365, in sledite vsakemu koraku, tako da boste v realnem času vedno poznali stanje projekta.
22. Poslovna inteligenca
Če vam je všeč številke, boste imeli radi nadzorne plošče v oblaku. Mnoge od teh rešitev zbirajo podatke, povezane z vašim podjetjem, tudi iz vaših sistemov, in jih predstavijo v barvitih in lahko razlagalnih grafikonih in poročilih. Ta orodja vam resnično pomagajo ostati na vrhu vašega podjetja.
23. Samodejna integracija
V starih časih ste potrebovali ekipo programerjev, da bi skupaj rešili dve rešitvi. Danes lahko uporabljate spletna orodja, kot je Microsoft Flow, da ustvarite verige delovnega toka, ki se premikajo med ločenimi sistemi. Najboljši del? Ni zahtevanega kodiranja!
24. Oblikovanje spletnih strani
Ni vam več treba najeti spletnega oblikovalca ali razvijalca, da bi postavili dobro oblikovano in dobro delujočo spletno stran s funkcionalnostjo e-trgovine. Orodja, ki temeljijo na oblaku, kot sta Microsoft ASP.NET in Visual Studio, lahko uporabite za preprostejše in cenejše izdelovanje in upravljanje vašega spletnega mesta.
25. Nazaj Office Management
Vse, od logistike do blaga, pošiljanja in upravljanja voznega parka, lahko upravljate s pomočjo spletne programske opreme. Ne glede na to, kaj potrebujete za vodenje podjetja, obstaja verjetno spletna rešitev, ki bo vašo pisarno ohranjala brez težav.
Fotografija v oblaku prek storitve Shutterstock
Več v: Meylah Cloud Pripravljenost, Sponsored 2 Komentarji ▼
