Število službenih potovanj v Združenih državah se vsako leto povečuje in pričakuje se, da bo naraščalo. Po ocenah Statista naj bi se ta številka povečala s 461,1 milijona potovanj v letu 2008 na predvidenih 471,1 milijona potovanj, ki naj bi jih leta 2020 naredili ameriški poslovni potniki.
Nobenega dvoma ni, da je treba zbrati denar, ki bo vzel letal, vlakov in vožnjo avtomobilov za mala podjetja, vendar je na drugi strani dobičkonosni kovanec. Burnout je dejavnik za več kot 1,3 milijona poslovnih potnikov, ki so lani potovali v Združene države Amerike.
$config[code] not foundMed simptomi so težave pri odločanju in občutki razdražljivosti in tesnobe. Vse te stvari lahko vplivajo na način, kako boste opravili delo na cesti.
Nasveti za zmanjšanje utrujenosti poslovnih potovanj
Zmanjšajte potne stroške
Dan Ruch je ustanovitelj in izvršni direktor podjetja Rocketrip, Inc., ki temelji na New Yorku in je namenjen pomoči zaposlenim in vodstvu pri združevanju prizadevanj za zmanjšanje potnih stroškov. Čeprav začetna usmeritev podjetja ni majhna poslovna arena, je predlogo, ki so jo ustvarili, dobro za vse, ne glede na velikost organizacije.
»V podjetju smo v vedenjskih spremembah, v kategoriji, ki jo ustvarjamo, in sicer s spodbujanjem odločanja. To, kar počnemo, je poslovna potovanja, ki so lahko zelo stresna izkušnja, spet zabavna in razburljiva. «
Make It a Game
Na splošno imajo poslovni potniki določeno količino in visoko vrednost, ki jo lahko porabijo za nastanitev, hrano in podobno. Ustvarjanje zahtevnih in zanimivih načinov za zmanjšanje teh proračunov je ena prvih načinov za zmanjšanje stroškov in zmanjšanje stresa zaradi potovanj.
»Če morate za svoje podjetje iti po cesti in ste pripravljeni zamenjati malo udobja za majhno vrednost, vas lahko prepoznajo za te premišljene potovalne odločitve,« pravi Ruch.
Tukaj je primer. Zaposlene, ki prispevajo k skupni bazi znanja o gospodarskih krajih za bivanje v določenih mestih, je mogoče priznati za svoje prispevke v glasilu.
Bodite angažirani
Kadar se zaposleni počutijo, kot da imajo vlogo pri politiki malih podjetij, ki vključuje potovanja, je manj strahu in bojazni. Kot lastnik malega podjetja, išče povratne informacije od vaše ekipe zmanjšuje stres.
"Nekatera podjetja ustvarjajo te konstrukte okoli odobrenih prodajalcev," pravi Ruch. "Zbiranje povratnih informacij in vključevanje potnikov v ta pogovor je zelo pomembno v smislu olajšanja trenja, ki obstaja danes."
Uporabite tehnologijo
Seveda je eden od najlažjih načinov za zmanjšanje stresa, ki ga vaši zaposleni trpijo, zmanjšanje časa, ki ga potrebujejo za pot. Dovoliti jim, da delajo od doma, pomaga zmanjšati njihove krvne tlakove. Ruch pojasnjuje, kako je mogoče učinkovito uporabiti tehnologijo za dosego tega.
»Uporaba virtualnih sestankov namesto osebnih srečanj je druga rešitev. Očitno ni zamenjave časa s strankami, vendar je to zelo učinkovit način za zmanjšanje trenja, povezanega s poslovnimi potovanji. "
Mix Business in Pleasure
Pustimo ljudem, da vzamejo stopalo s tega pedala za plin in uživajo v prostem času, ko potujejo za vaše majhno podjetje, prav tako pomaga zmanjšati tesnobo in stres.
"Industrija je začela to imenovati Bleisure potovanje," pravi Ruch. »Recimo, da ste načrtovali potovanje za štiri dni, od torka do petka. Zakaj ne dovolite, da vaš zaposleni ostane v tednu in se vrne v nedeljo? To je odlična priložnost za zmanjšanje stroškov, saj bo let v nedeljo cenejši in zaposleni dobi korist od malo osebnega časa v novem mestu. "
Obstaja nekaj drugih preprostih stvari, ki jih zaposleni lahko naredijo, da bi njihov čas kot cestni bojevniki za mala podjetja malo lažji.
Ne pustite ničesar do zadnje minute. Načrtovanje vnaprej in zagotovitev, da je vsaka podrobnost zajeta, pomeni, da je vsako poslovno potovanje lažje obravnavati. Nihče ne želi nobenih presenečenj, ko so na poti. Zato je dobra ideja, da preverite in preverite, ali imate vse elektronske in papirne datoteke, ki jih boste potrebovali, kot tudi vse naprave, kot so tablice in prenosni računalniki, da bo vsako poslovno potovanje brezhibno.
Živimo v digitalni dobi in obstaja aplikacija za vse, vključno z eno, da vam olajša potovanje v majhnih podjetjih. Najboljši, kot je AroundMe, vam povejo, kje lahko najdete bistvene poslovne storitve in storitve v čudnem mestu. Druge aplikacije, kot je TripIt, združujejo vse od letov do urnikov srečanj na enem mestu.
Nazadnje, Ruch pravi, da morajo nekatera mala podjetja formalizirati svoj pristop, če imajo le ohlapne postopke za poslovna potovanja.
»Mala podjetja, ki trdijo, da nimajo potovalne politike, ustvarjajo več stresa,« pravi. "Zaposleni potrebujejo smernice."
Foto za utrujene popotnike preko Shutterstocka
1 komentar ▼
