Poleg dobre komunikacijske, organizacijske, matematične in računalniške sposobnosti morajo tajniki gradbenega podjetja razumeti tudi postopek gradnje in terminologijo, da lahko opravljajo svoje delovne naloge.
Uradne dolžnosti
Sekretarji gradbenega podjetja opravljajo glavne pisarniške naloge za pisarno, vključno s sestavljanjem in tipkanjem korespondence projekta, razvrščanjem pošte, oddajo prošenj za gradbena dovoljenja, razporejanjem sestankov in kopiranjem dokumentov za gradbene ponudbe in projekte.
$config[code] not foundDolžnosti recepcionarjev
Sekretarji gradbenega podjetja morajo odgovoriti tudi na telefon, odgovoriti na splošna vprašanja strank in dobaviteljev, pisati sporočila in preusmeriti klice.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingVzdrževanje datotek
Sekretarji so odgovorni za organizacijo projektnih in pisarniških datotek, vključno s plačilnimi listinami, povzetki obračuna za projekte, dokumenti o odškodnini delavcev, načrti, pogodbe in računi dobaviteljev.
Računovodstvo
Sekretarji lahko računovodski službi ali računovodji pomagajo pri plačevanju računov, obračunavanju in obračunu plač. To lahko vključuje pregledovanje računov, izračun stroškov materiala in honorarjev podizvajalcev, pregled kartic za zaposlene in posodabljanje poročil o izplačanih plačah in odhodkih.
Vnos podatkov
Sekretarja gradbenih podjetij uporablja programske programe za posodobitev in spremljanje stroškov gradbenih materialov in dela za vsak projekt. Lahko tudi pomagajo vodjem projektov s posodabljanjem informacij, potrebnih za pripravo predlogov in proračunskih poročil.
