Koordinatorji dogodkov, znani tudi kot organizatorji dogodkov ali srečanj, so odgovorni za usklajevanje vseh podrobnosti, ki so potrebne za zagotovitev nemotenega in uspešnega dogodka. Koordinatorji dogodkov lahko delajo samostojno kot samostojni izvajalci, vendar jih pogosto zaposlujejo korporacije, trgovinska združenja in neprofitne organizacije, da delajo kot zaposleni. Interni koordinatorji dogodkov lahko pričakujejo, da bodo upravljali različne dogodke za svoje organizacije, vključno s trgovskimi razstavami, prodajnimi sestanki, poslovnimi srečanji, dogodki v zvezi s spoštovanjem zaposlenih in virtualnimi dogodki.
$config[code] not foundDolžnosti
Od koordinatorjev dogodkov se pričakuje, da bodo usklajevali vse vidike dogodka in se prepričali, da se pojavijo brez težav. Od koordinatorjev dogodkov se pogosto pričakuje, da izračunajo proračun za predlagane dogodke. Usklajevanje odobrenih dogodkov lahko vključuje upravljanje podrobnosti, kot je izbira lokacije dogodka, urejanje urnika, izbira govornikov / zabave, izbira prodajalcev, izbiranje menijev, naročanje prenočišč, ustvarjanje in distribucija trženjskega gradiva (vabila, letaki, oglasi,) in urejanje prevoza za udeležencev. Pričakuje se, da bodo koordinatorji dogodkov na kraju samem na dan dogodka nadzorovali vzpostavitev ali izvedbo samih nastavitev in odpravili morebitne težave.
Usposabljanje in izobraževanje
Večina organizacij potrebuje koordinatorje dogodkov na začetni ravni, da imajo diplomo, po možnosti v trženju, javnih pelacijah, gostinstvu, poslovanju ali komunikacijah. Koordinacijo dogodkov je mogoče pridobiti z usposabljanjem na delovnem mestu in ni nenavadno, da upravni pomočniki vstopijo na področje po pridobitvi izkušenj z načrtovanjem dogodkov kot del svojih upravnih nalog. Organizatorji srečanj, vključno z združenjem strokovnjakov za mednarodne sestanke (CIMPA) in konvencijskim svetom za industrijo, so začeli ponujati programe certificiranja, ki sicer niso obvezni, potencialnim delodajalcem pa lahko pokažejo določeno stopnjo izkušenj, ki lahko vodijo do napredovanja in višjih plače.
Zahtevane spretnosti
Koordinatorji dogodkov morajo biti usmerjeni v podrobnosti in zelo organizirani, da lahko upravljajo številne podrobnosti dogodka. Pisne in verbalne komunikacijske spretnosti so pomembne, ker morajo koordinatorji dogodkov biti sposobni komunicirati z različnimi ljudmi, od prodajalcev do vodstva podjetja do udeležencev. Koordinatorji dogodkov morajo biti sposobni delati pod pritiskom in biti pripravljeni delati s kratkimi roki. Koordinator dogodkov mora biti tudi fleksibilen in sposoben večopravilnega delovanja, saj je treba številna dejanja, potrebna za upravljanje dogodka, urediti hkrati. Nazadnje mora biti koordinator prireditve pripravljen delati dolge ure in potencialno potovati, kot je potrebno, da se udeleži dogodkov.
Zaslužki
Zaslužek za koordinatorja dogodkov se razlikuje glede na izkušnje in industrijo. Po podatkih raziskave Payscale.com iz leta 2010, globalne družbe za raziskovanje odškodnin, lahko koordinatorji neprofitnih dogodkov pričakujejo srednjo plačo 36.000 $. Vstopni koordinatorji dogodkov običajno zaslužijo srednjo plačo 30.000 $, koordinatorji dogodkov pa 10 ali več let zaslužijo povprečno plačo okoli 45.000 $. Koordinatorji dogodkov zvezne vlade imajo najvišji zaslužek s povprečnim prihodkom približno 46.000 USD.
Outlook za industrijo
Po podatkih Urada za statistiko dela se pričakuje, da se bo zaposlovanje za koordinatorje dogodkov povečalo za 16 odstotkov od leta 2008 do leta 2018. Vendar pa lahko možnosti zaposlovanja za koordinatorje dogodkov močno vplivajo na gospodarstvo, saj podjetja pogosto zmanjšajo stroške za sestanke, da bi prihranila denar, ko se proračun biti obrezana. Najboljše industrije, ki iščejo zaposlitev, bi bila vsaka industrija z visoko rastjo ali nastajajočo industrijo, saj te panoge na splošno doživljajo tudi rast na srečanjih in konvencijah.
