Področje uporabe je izraz, ki opisuje skupni boj, s katerim se podjetja ukvarjajo pri vodenju projektov. Posebej prevladujejo podjetja, ki delajo s strankami na dolgoročnih projektih, lahko pa veljajo za skoraj vse vrste podjetij.
Tudi če še niste slišali izraza, je to verjetno nekaj, kar ste se nekoč ukvarjali. Tu je pojasnilo in nekaj nasvetov za reševanje tega vprašanja v vašem malem podjetju.
$config[code] not foundKaj je področje uporabe Creep?
V osnovnih pojmih je obseg premikanja, ko projekt postane večji in večji, ne da bi se zavestno odločili spremeniti področje uporabe.
Nick Twyman, programski inženir za Truss, pojasnjuje v telefonskem intervjuju z Small Business Trends: »Recite, da gradite majhno drevesno hišo. In ko gre projekt, nekdo reče, "hej, mogoče bi lahko dodali okna na hrbtni strani, in namesto lestve z vrvjo bi lahko dodali leseno lestev, ki gre vzdolž drevesa." dimnik in nato krov nad vrhom.
Ta nenamerna rast otežuje načrtovanje za podjetja in lahko obremeni tudi odnose s strankami.
Vendar to ne pomeni, da ne morete namerno razširjati projektov in jih dobro opraviti.
Twyman dodaja: »Ne gre toliko za to, da se stvari spreminjajo. To se zgodi, ko se stvari spremenijo, vendar načrti ali pričakovanja ne. "
Kako Scope Creep se nanaša na mala podjetja?
Pri majhnih podjetjih se lahko pojavljanje pajkanja pojavi na nekaj različnih načinov. To je običajno pri projektih strank, lahko pa se vključi tudi v splošne strategije rasti.
Recimo, da imate trgovino v glavni ulici in želite gostiti majhen dogodek, da se boste zahvalili nekaterim najboljšim strankam in jim omogočili dostop do izključnih prodajnih predmetov. Začnete z zelo majhnim proračunom in preprosto pošljete e-poštna povabila tistim, ki so kupili od vas večkrat. Potem se odločite, da ga razširite na tiste, ki vas spremljajo na Facebooku, tako da ustvarite dogodek na spletu. Ljudje začnejo povabiti prijatelje in na koncu seznam gostov presega tisto, kar ste prvotno načrtovali. Zdaj morate kupiti več hrane in zabave ter osebje svoje trgovine shraniti več, kot ste prvotno načrtovali.
Če imate spletno podjetje, recimo, da sodelujete s stranko v novi tržni akciji. Začnete z idejo, da samo preizkusite nekaj Facebook oglasov, da vidite, kaj jim daje najboljše rezultate. Nastavili ste test A / B. Potem vas stranka vpraša za nekaj drugih funkcij in nastavite dodatne akcije za tiste, ki ne bodo podrobno pregledovali proračuna. Z več testnimi oglaševalskimi akcijami, ki potekajo enkrat, je težje za vas in za stranko, da naredite toliko smisla rezultatov, in so prešli na proračun za svoje oglase.
Kako lahko podjetja preprečijo obseg Creep?
V preteklih letih je Twyman razvil nekaj preizkušenih in resničnih metod za izogibanje lezenju področja, zlasti pri delu na projektih strank.
Prvič, od stranke morate imeti jasna pričakovanja - kaj pričakujejo, kaj mislijo, da bi moral biti projekt videti, koliko so pripravljeni porabiti. Nato morate imeti sistem za ponovno povezovanje z njimi, da delite svoj napredek in preverite, ali želijo narediti kakršne koli spremembe.
Twyman pravi: »Morate postaviti temelj za preverjanje. Pričakujete, da boste vsakih nekaj tednov ali enkrat tedensko ali mesečno nekako ponovili vajo in se vrnili k glavnemu partnerju pri naročniku, da se prijavite. razlika med obsegom lezenja in upravljano spremembo. Če se vsi odločite za izgradnjo drevesne hiše z vsemi dodatnimi funkcijami, je to super. Samo poskrbite, da bodo vsi na isti strani in bodo razumeli stroške. "
Prav tako ugotavlja, da bi se morali po projektih srečati s strankami, da bi ugotovili njihove misli, tudi če z njimi ne delate več. To vam lahko pomaga razviti boljše procese, ki bodo služili strankam.
Fotografije preko Shutterstocka
Več v: Kaj je 1
