Če se znajdete med dvema nasprotnikoma, boste morda morali dokumentirati argumente, ki ste jim bili priča. Na primer, eden od vaših kolegov vas lahko prosi, da preverite njegovo ali njegovo stališče, ali vas lahko vodja ali uslužbenec za človeške vire zaprosi, da predložite izjavo, ki opisuje vaše dojemanje izmenjave. Ne glede na to, se prepričajte, da je vaša izjava objektivna in točna.
$config[code] not foundPoslovni format
Vaš nadrejeni bo verjetno imel obrazec, ki ga boste uporabili za pisanje izjave. Če ni na voljo posebnega obrazca, napišite izjavo s standardnim poslovnim pismom ali obliko zapisa. Vključite datum na vrh, kdo bo to pismo, in zadevo.
Držite se dejstev
Ko pišete izjavo o sodelovanju sodelavcev, navedite le informacije, ki so pomembne za to vprašanje. Vključite datum in čas argumenta ter izmenjavo besed, ki ste si jih priča tako natančno in natančno, kot se jih spomnite. Ne vključujte informacij, o katerih niste prepričani. Prav tako ne razpravljajte o tem, kaj mislite, da je bilo za argumentom ali kaj je privedlo do tega, razen če ga nadzornik ne zahteva, da zagotovi te vrste podrobnosti.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPustite osebne občutke
Pri pisanju izjave pazite, da bodo vaši osebni občutki in čustva v pregledu. Če imate prijateljstvo z eno od vpletenih strank, ali pa ne marate ene od njih, bi lahko zamajali vašo presojo in vam preprečili nepristransko oceno tega, kar se je zgodilo. Ostanite objektivni in ne dovolite prejšnjih izkušenj, ki bi vplivale na to, kako prikazujete incident.
Osebno spremljanje
Pripravite se na posredovalca konfliktov vašega podjetja, vašega šefa ali predstavnika za človeške vire, da vas pokliče in vas prosim, da osebno pojasnite svojo pisno izjavo. Morda vam bodo zastavljena specifična vprašanja, ki bodo mediatorju pomagala priti do dna spora in natančno ugotoviti, kaj se je zgodilo. Še enkrat, ne dajte svojega osebnega mnenja, razen če je posebej zahtevano. Tudi takrat bodite razumni pri tem, kako se odzivate.
Vzorčna izjava
Poskrbite, da bo vaša izjava jasna in jedrnata ter da vključuje le tisto, kar ste osebno videli. Primer bi bil naslednji: »V petek, 5. junija, sem bil v sobi za počitek z Johnom Doejem in Jane Smith. John je vprašal Jane, zakaj ni predčasno predala trženjskega poročila, Jane pa je dejala, da je Johnova odgovornost, ne njena. Janez je Jane imenoval za "lenobeža" in povedal, da bo s sabo odstranila preostanek oddelka. Jane je začela jokati, imenovala Johna kretena in odšla iz sobe za počitek. «
