Razvijanje dobrih organizacijskih sposobnosti, opredeljenih kot sposobnost učinkovitega upravljanja časa, delovne obremenitve in virov, vam lahko pomaga izboljšati produktivnost in znižati raven stresa. Vaše organizacijske sposobnosti neposredno vplivajo na vašo sposobnost, da izpolnite roke in izdelate temeljito, kakovostno delo. Pravzaprav lahko nehote omejite svoj napredovalni potencial, če so vaše organizacijske sposobnosti slabe ali nerazvite.
$config[code] not foundOrganizacijske spretnosti so veščine, ki jih uporabljate za organizacijo vaše delovne obremenitve, upravljanje časa in virov ter razporejanje in določanje prednostnih projektov.
Upravljanje časa in organizacijske spretnosti
Veliko težje je pozabiti na sestanek ali pomembno nalogo, ko pripravljate urnik dnevnih dogodkov. Če imate raje papirne liste opravil ali uporabljate programsko opremo za upravljanje časa, ki ne ustvarja le seznamov opravil, ampak vam tudi pošilja opomnike za roke in sestanke, organizirate svoj urnik v kratkih časovnih presledkih in tako zagotovite, da imate dovolj časa za opravljanje ključnih nalog.
Nekateri programi vas opozarjajo, ko bo časovni zamik potekel, in vas pozove, da nadaljujete z naslednjo nalogo. Blok sistem vam lahko pomaga prikazati, koliko časa dejansko porabite za opravila, kar vam omogoča, da naredite spremembe, ki vam bodo pomagale pri učinkovitejšem delu.
Čeprav je dobro organizirati naloge po njihovem pomenu, je preveč časa za eno temo lahko naporno in lahko vodi do napak. Koristno je, če vključite kratke odmore v svoj urnik.
Ustvarite organizacijski sistem
Dokumentacija še ni povsem odpravljena kljub povečani odvisnosti od digitalne tehnologije. Na žalost lahko dokumenti in mape hitro prevzamejo vaš delovni prostor, zaradi česar je težko najti pomembno pogodbo ali informacije, ki jih potrebujete za predložitev poročila.
V podjetjih, ki so usmerjena v rok, vam lahko dober organizacijski sistem pomaga, da se izognete nerodnim pogovorom z vašim nadzornikom, zakaj zamuja vaš projekt. Takoj lahko reciklirate neželeno pošto in nepotrebne dokumente, nemudoma vložite ključne dokumente in hitro sprejemate odločitve o vprašanjih, ki zahtevajo vašo odobritev.
Ali želite zagotoviti, da vaši otroci ne bodo posnemali vaših slabih navad? Organizacijske igre za otroke, kot so razvrščanje dejavnosti ali spominske igre, lahko mladim pomagajo pri učenju spretnosti, ki bodo koristne skozi celo življenje.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPrednostite e-pošto
V letu 2017 je bilo poslanih in prejetih približno 269 milijard e-poštnih sporočil. Čeprav verjetno ne prejmete preveč e-poštnih sporočil, je vaša mapa »Prejeto« še vedno polna. Dlje ko boste prebrali e-poštna sporočila, manj bo časa za dokončanje temeljnih nalog. Forbes predlaga uporabo funkcij za samodejno obdelavo navojev, ki jih ponujajo Gmail, Outlook in drugi programi za razvrščanje in razvrščanje po e-pošti ter priporoča dodajanje zvezd v e-pošto, ki zahteva odziv ali dejanje.
Preživite manj časa na sestankih
Zmanjšanje števila in dolžine sestankov, ki jih obiskujete, je preprost način, da sprostite več časa v urniku. Če je za informacije, ki jih potrebujete, potrebna le kratka razprava, vam lahko konferenčni klic, besedilo skupine ali e-pošta pomagajo bolje izkoristiti svoj čas.
Čeprav so nekatera srečanja neizogibna, lahko udeležencem pred sestankom pripravijo podroben program in podporno gradivo, da lahko zbiranje na poti. Brez formalnega dnevnega reda se lahko srečanja hitro zapletejo v razpravah o nepovezanih temah. Prav tako lahko pomaga dodati seznam treh ali štirih vprašanj ali točk, na katere je treba odgovoriti ali jih obravnavati ob zaključku sestanka.
