Če ste kot večina lastnikov malih podjetij, ste verjetno preživeli dneve, če ne tedne, in razmišljali o tem, kako vključiti vaše podjetje. Z državo ste skrbno vložili pravno dokumentacijo, da bi vzpostavili ustrezno pravno podlago. Toda potem, ko se vaše podjetje začne, se stvari premikajo s hitrostjo vratu. Vaši dnevi so napolnjeni z iskanjem strank, upravljanjem zaposlenih, gradnjo vaših izdelkov ali storitev, in nekatere pravne obveznosti lahko preprosto zdrsnejo skozi razpoke.
$config[code] not foundVključitev ali oblikovanje LLC-a je pomemben prvi korak za zmanjšanje vaše osebne odgovornosti in zaščito vašega osebnega premoženja. Ampak to je samo prvi korak. Nenehno morate ohranjati pravno "dobro ime" vašega podjetja pri državi. Če tega ne storite, vas lahko kaznuje in celo vaše podjetje razreši upravno. Poleg tega lahko tožnik poskusi prebiti vašo poslovno tančico na sodišču in ogrozi vaše osebno premoženje.
Kontrolni seznam za skladnost za mala podjetja
Dobra novica je, da ni težko vzdrževati vašega podjetja. Naslednji kontrolni seznam skladnosti za mala podjetja vsebuje ključne korake za ohranjanje dobrega položaja v državi:
1. Zapišite vašo državno dokumentacijo na čas
Ko oblikujete LLC ali korporacijo, boste najverjetneje morali pri svoji državi vložiti nekakšno letno poročilo ali letno poročilo, skupaj s plačilom skromne pristojbine. Zahteve in roki se razlikujejo glede na državo (in nekatere države sploh nimajo zahtev). S svojim državnim sekretarjem v državni upravi ali spletno storitvijo za pravno arhiviranje se lahko seznanite s svojimi posebnimi zahtevami. Spravi to dokumentacijo pravočasno. To je zelo enostavno narediti, toda pozabiti, da to storite, bo povzročilo zamude pri plačilu.
Poleg tega, če naredite kakršne koli spremembe v vašem LLC ali korporacija, morate vložiti člen o spremembi s stanjem (upoštevajte, da se bo točno ime obrazca razlikovalo med državami). Kakšne spremembe zahtevajo vložitev amandmaja? Če na primer odobrite več delnic za družbo, če partner ali član uprave zapusti borzo, ali če spremenite uradni naslov podjetja.
2. Naj bo vaše osebne in poslovne finance ločene
Če imate osebnega ali poslovnega računovodjo, so vam nedvomno svetovali, da ne mešate svojih osebnih in poslovnih financ. Ohranjanje ostre meje med obema omogoča, da ostanete organizirani, olajšujejo vaše davčne evidence in vam pomagajo bolje razumeti, kako vaše podjetje deluje. Poleg tega morajo družbe po zakonu ločiti svoje poslovne in osebne finance. Če mešate svoje osebne in poslovne finance, lahko tožnik toži vaše podjetje po vaših osebnih sredstvih.
3. Imejte registriranega zastopnika in naslov Current
Mnoga mala podjetja - zlasti domača podjetja - uporabljajo registriranega agenta, ko prvič ustanovijo svojo družbo / LLC. To vam omogoča, da ohranite zasebnost svojega domačega naslova in si zagotovite mir, da ne boste zamudili pomembnega pošiljanja od države. Včasih pa zaposleni lastniki pozabijo plačati pristojbine za registriranega zastopnika. Posledično agent preneha zastopati podjetje, uradna pošta se pošlje nazaj državi, nato pa država postavi podjetje v slabo stanje, dokler ne posodobi svojega naslova zapisa.
4. Podpišite vse poslovne pogodbe s svojim pravilnim imenom podjetja
Če je vaše uradno ime podjetja COMPANY Inc., morate izpolniti vsako poslovno pogodbo kot Company Inc. Tudi če se sklicujete na vaše podjetje z rahlo spremembo, kot je podjetje, je to lahko problem. Zato bodite previdni in vedno uporabite točno ime, ki ste ga uporabili v dokumentaciji o ustanovitvi podjetja.
5. Datoteko DBA za vse različice imena
Če svoje podjetje upravljate pod kakršnokoli spremembo uradnega imena podjetja, boste za te različice dobili DoB Business (DBA). To se imenuje tudi Fictitious Business Name. Če te dokumentacije ne vložite pri lokalni upravi, potem vaše podjetje nepravilno deluje, kadar koli uporabljate spremembo imena v uradni zmogljivosti.
6. Registrirajte se za delovanje v drugi državi
Če opravljate posle v drugi državi, kot je država, v kateri ste ustanovili LLC, ali ste vključeni, se morate za to prijaviti kot tuja družba / LLC. Če ne boste vložili te dokumentacije, bo vsaka nova država, v kateri poslujete, zaznali kot samostojnega podjetnika, kar pomeni, da izgubite katero koli osebno odgovornost za LLC ali korporacijo v tej državi. Če niste prepričani, ali potrebujete tujo kvalifikacijo, se lahko obrnete na odvetnika ali strokovnjaka za mala podjetja. Običajno samo odjemalci ali stranke v drugi državi ne zahtevajo registracije v tej državi. Vendar, če odprete pisarno, se boste morali registrirati.
Kot lahko vidite, se je mogoče izogniti kateremu koli od teh šestih pasti in obdržati svoj LLC ali korporacijo skladno z državo. To traja le nekaj minut, da izpolnite vaše letno poročilo papirologije, vendar pa lahko traja eksponentno več časa (in dodane pristojbine), da ugotovimo, zakaj je bilo vaše podjetje postavljeno v slabo stanje. Poleg tega ste ustanovili svojo družbo ali LLC, da bi zaščitili svoje osebno premoženje - ne postavljajte jih v nevarnost, če ne sledite osnovnim zahtevam glede skladnosti.
Veil Photo preko Shutterstocka
1
