Dober tajnik je sposoben obvladovati različne naloge, ki so povezane s pisarniškim in pisarniškim delom. Sekretarji odgovarjajo na telefone, pozdravljajo stranke, vnašajo poročila, faks dokumente in vnašajo podatke v računalnike. Tisti, ki opravljajo samoocenjevanje, morajo zagotoviti, da te naloge izvajajo in še več.
Tipkanje
Tipkanje je pomemben del službe tajnika, hitrost tipkanja pa je še posebej pomembna. Na splošno je sprejemljiva zmožnost vnašanja najmanj 50 besed na minuto, čeprav imajo nekatera podjetja večja pričakovanja glede na njihove potrebe.
$config[code] not foundStoritev za stranke
Večina sekretarjev zagotavlja pomembne povezave med njihovim podjetjem in strankami. Bistvenega pomena je, da med samoevalvacijo ocenite znanje o storitvah za stranke. To vključuje strokovnost, prijaznost in močne komunikacijske sposobnosti. Sposobnost ohranjanja mirnega obnašanja je bistvena, kadar se ukvarjamo z nesrečnim naročnikom.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOrganizacija
Dober tajnik je usmerjen v podrobnosti in ocenjevanje uspešnosti delovnega mesta bi moralo ovrednotiti splošne organizacijske sposobnosti, vključno z arhiviranjem in drugim vodenjem evidenc, ter upravnimi veščinami, ki so potrebne za pomoč nadrejenemu pri načrtovanju in vodenju sestankov in sestankov.
