Ne glede na to, ali ste izvršni, nadzorni, menedžerski, starševski ali zakonski partner, ima vsakdo možnost, da opravlja več nalog. To je kombinacija organizacije, upravljanja časa, načrtovanja in priprave.
Priprava: Veste, da imate dolg dan pred nami, z več nalogami, ki jih morate opraviti, vključno z razgovori, načrtovanjem osebja, tremi sestanki in večkratnimi poročili. Začnite dan z vročo prho, da očistite glavo in skodelico čaja ali kave, da se vam bo kri odvlekla. Zajtrk je energija in možganska moč! Imaš hranljivo skledo ovsene kaše in nekaj jagod, preden stopiš na pot! Med zajtrkom uživajte v družinskem (če je na voljo) pogovoru. Ne razmišljajte o svojih dnevnih dolžnostih, dokler ne pridete v pisarno!
$config[code] not foundVaša prva naloga v pisarni je, da sestavite seznam ali urnik za vaš dan. Morate poznati čase in kraje vaših srečanj in razgovorov. Če imate organizatorja ali uporabljate koledar (e) s časovnimi režami, vam bo to v veliko pomoč.
Z uporabo koledarja / organizatorja uporabite svoje neuporabljene časovne reže za druge naloge, ki jih morate opraviti tisti dan. Upoštevajte, koliko časa vam bo vzela vsaka naloga, in korake, ki jih lahko naredite, da boste lažje končali. Na primer, shranite eno poročilo, medtem ko odprete drugo. Ko vnašate preproste podatke, opravite telefonski klic, da dokončate drugo nalogo.
Sprememba se zgodi. Prilagodite svoj urnik ustrezno, določite prednost in organizirajte glede na dano nalogo. Če od svojega šefa dobite »poročilo, ki je potrebno takoj«, zamenjajte čas, ko boste to storili z drugo nalogo z nižjo prioriteto.
Nasvet
Na seznamu za dan razporedite elemente skupaj, kar lahko storite hkrati. Ko pride do spremembe, ohladite. Karkoli lahko dosežete! Vprašanje, reševanje, vprašanje, reševanje!
