Z ameriškimi poslovnimi strokovnjaki, ki na leto opravijo 405 milijonov potovanj, povezanih z delom, lahko po podatkih Urada za promet stroški za ta potovanja zagotovo hitro dosežejo. Medtem ko je življenje na cesti polno stroškov, ki nastanejo zaradi bivanja v hotelu do letalskih vozovnic in obrokov, je ohranjanje teh stroškov na minimumu nujno za vsako podjetje, ki si prizadeva ohraniti gospodarno poslovanje. Vprašali smo 15 podjetnikov iz Sveta mladih podjetnikov (YEC):
$config[code] not foundKaj je najlažje obdržati poslovne stroške med potovanjem?
Kako ohraniti stroške poslovnega potovanja
Tukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:
1. Uporabite desno aplikacijo
»Na telefonu imam mapo, kjer shranjujem svoje potovalne aplikacije. Ti vključujejo več aplikacij za iskanje poceni letov, kot tudi aplikacije za iskanje poceni hotelov in aplikacij za prevoz. Nikoli se ne zanašajte samo na eno orodje ali aplikacijo. Včasih Lyft stane bistveno manj kot Uber in obratno. Včasih so apartmaji Airbnb dejansko več kot tisti iz lokalnih aplikacij. Bodite vsestranski! ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Rezervirajte podaljšano bivanje
»Pri potovanju z dvema osebama mi je bilo lažje dobiti podaljšano bivanje z apartmajem z dvema spalnicama. Plačate le malo več in dobite bonusno družinsko sobo in polno kuhinjo. Super je, ker vam ni treba družiti v sobah ali baru skupnosti, ampak imate zasebni prostor za pripravo in sprostitev. ”~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Stroški delnic
»Ugotovite, koliko lahko združite potne stroške z drugimi člani skupine, kot je uporaba Uberja, ne pa dajanje v najem avtomobilov ali javni prevoz. Oglejte si, če je bolj smiselno najeti Airbnb v majhnih hišah na več hotelskih sobah. Če potujete sami, se osredotočite na spletne popuste in uporabite spletna mesta, kot je Groupon, da narekujejo izbiro restavracij in druge storitve. «~ Peter Daisyme, Due
4. Uporabite Airbnb
»Airbnb je odličen, ker je običajno cenejši od hotelov in vam daje možnost, da kuhate katero koli hrano, ki je ne potrebujete s strankami. Ne samo, da je to način, kako prihraniti denar, ampak če potujete s člani ekipe, je kuhanje obroka odličen način za povezovanje. Tudi če se zavedate zdravja, je veliko lažje jesti dobro. «~ Mark Krassner, Expectful
5. Ustvarite proračun za svojo ekipo
»Za mlade zaposlene je poslovno potovanje izjemna izkušnja. Pomagajte jim tako, da jim dajte navodila za porabo. Mogoče predlagam do 9 $ za zajtrk, 15 $ za kosilo in 25 $ za večerjo. Stvar ni v tem, da ekipa zadene te številke, ampak da so na stadionu (in ja, lahko preskočijo zajtrk za večje kosilo, če tako izberejo), kar omejuje skupne stroške potovanja. ”~ Aaron Schwartz, Spremeni ure
6. Upoštevajte svoj urnik dela
»Če se osredotočite na delo, namesto na ogled mesta, boste prihranili denar in dejansko uporabljali ta čas kot sredstvo s finančnim vzvodom. To ni najbolj romantičen način za poslovno potovanje, vendar boste vsaj opravili delo in prihranili denar. «~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
7. Uporabite točke
»Na začetku izberite družino točk, kot je Amex ali Chase, in poskušajte porabiti vse stroške svojega podjetja za kreditne kartice v tej družini. Hitro boste zbrali točke, ki plačajo potne stroške, kadar je to potrebno. Če vaše podjetje ni veliko potovalno intenzivno in raste, je mogoče pokriti skoraj vse svoje potne stroške na podlagi bilance rastočih točk. «~ Brennan White, Cortex
8. Bodite iskreni s seboj na hrani in pijači
“Letalske vozovnice in hotel so največji potni stroški, zato se potrudite po najboljših močeh. Zunaj tega vidim veliko podjetnikov, ki uporabljajo potovanja, da bi upravičili potrebo po dragih obrokih in pijači. Obstaja nekaj o potovanju, zaradi katerega je drag obrok s petimi zvezdicami videti zaslužen. Mogoče je, vendar bodite iskreni do sebe in svojega proračuna. «~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Spodbudite prihranke kot del mini iger
»Kot del našega pristopa k odprti knjigi, prilagojenega Velika igra podjetja: edini smiselni način za vodenje podjetja Jack Stack vsak teden gledamo na naše stroške blaga in porabo proračuna potovanj. To daje vsakomur na preglednost potovanj in kako hitro se zberejo. Zato lahko ekipa res vidi, koliko potovanja prispeva, ali zmanjšuje dobičkonosnost in spodnjo mejo. ”~ Dan Golden, BFO (najti na spletu)
10. Poiščite domačine
»Poiščite lokalno prebivalstvo, ki vam je pripravljeno dati zemljo, ki vam bo pokazal najboljše kraje, kjer boste lahko jedli (po najboljših cenah), ali pa najboljša mesta, kjer boste lahko vzeli Airbnb. Poiščite nekatere skupine Facebook, prebrskajte Craigslist, Reddit ali druge lokalne forume in družbene skupine, da najdete vodnika. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Načrtujte naprej
»Vedno načrtujem toliko stvari na poti, kot je mogoče pred časom, da bi zmanjšali stroške. Pogosto uporabljam točke, rezerviram Airbnb, če so cene hotelov obogatene in poglejte v restavracije naše destinacije, da najdete nekaj odličnega, ki ne bo razneslo proračuna. Samo zato, ker je nekaj drago, ne pomeni, da je najboljše. Ob dnevnem redu ob prihodu je možno manj nepredvideno razvajanje. «~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Uporabite predplačniško debetno kartico, nastavljeno za proračun potovanja
»Naložite predplačniško debetno kartico s tem, kar ste namenili za potovanje, s poudarkom na manj, večji omejitvi hrane in dodatkov. To je bil odličen način, ki je pomagal vsakemu impulznemu potovanju na potovanju in ubil vsakršno željo, da bi se karkoli razmetaval. ~ ~ Angela Ruth, Koledar
13. Delite hotelske sobe
„Eden največjih vstopnic, ko potujemo na obisk stranke ali se udeležimo sejma, je vedno hotel. Zaposlene lahko vključite v skupne prostore (seveda enak spol), kar vam ne samo omogoča, da prihranite denar, temveč tudi vašo ekipo združijo, saj imajo izkušnje s prostovoljci s kolegi. Souporaba hotelske sobe ustvarja novo izkušnjo in zmanjša stroške. «~ Diego Orjuela, Kabli in senzorji
14. Ne potuj poslovnega razreda
»Mednarodni leti v poslovnem razredu lahko trajajo šest do osem tisoč dolarjev več kot trener. To preprosto dodaja proračunu za drugega zaposlenega ali vlaga v druge dele podjetja, medtem ko se malo razteza, ko je na lokaciji (npr. Nekoliko lepši hotel). Moje najdaljše potovanje z avtobusom? Boston, Tokio, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston v šestih dneh. «~ Erik Bullen, MageMail
15. Ostanite znotraj hoje od vašega srečanja
»Pred potovanjem preglejte točko prehoda in rezervirajte hotel ali Airbnb v hoje od vašega srečanja. To vam bo pomagalo prihraniti denar pri prevozu (in dobite nekaj vaje), če boste lahko hodili namesto vožnje. Če v bližini restavracij ne najdete hoje, preverite spletno naročanje podjetij, kot sta GrubHub in Instacart, da preverita, ali dostavljata v vašo hotelsko sobo. ~ ~ Jared Atchison, WPForms Poslovna par fotografija preko Shutterstocka
Več v: Small Business Travel 1 komentar ▼
