Kako napisati priporočeno pismo za usposabljanje uradnikov

Anonim

Kandidati, ki želijo biti sprejeti v programe usposabljanja za častnike, morajo dobiti priporočila od posameznikov, ki lahko jamčijo za svoje znake. Pomembno je, da dobijo pisma verodostojnih ljudi, zato dejstvo, da so vas prosili, da napišete eno, kaže, da vas kandidat zelo zanima. Tako kot vsa priporočilna pisma, tisti za usposabljanje policistov vključuje poudarjanje kandidatove močne točke in ne omenjati njihovih šibkih. Leo Scott, diplomant Kraljeve vojaške akademije Sandhurst, je dejal: „Priporočila pozorno preučuje odbor za vpis za usposabljanje častnikov. Slaba referenca je rdeča zastava, ki je prosilcu verjetno neprimerna. "

$config[code] not found

Upoštevajte standardno obliko poslovnega pisma: povratni naslov, datum, notranji naslov, pozdrav, pismo in zaprtje. S slogom bloka se vse besedilo začne na levi strani strani. Pustite 1-palčni rob na vseh štirih straneh strani in en prazen prostor med deli črke.

Uporabite pisemski papir, da bo vaše priporočilno pismo bolj uradno. V nasprotnem primeru v zgornjem levem kotu strani vnesite naslov. Uporabite pisavo Times New Roman.

Vnesite datum, ki mu sledi notranji naslov. Notranji naslov je enak kot na ovojnici.

Začnite s pozdravom. Če poznate ime osebe, ki mu je naslovljena, drugače napišite »Policistu, zadolženemu za priporočila za usposabljanje častnikov:«, da zagotovite, da se konča tam, kjer bi moral.

Vstavite vrstico teme. Na primer »Tema: Priporočilo za Curtisa Adamsa« ne dopušča dvoma o namenu vašega pisma.

Vaši odstavki in stavki naj bodo kratki, prav tako kot vojaški slog. Vsakič, ko zamenjate ideje, začnite nov odstavek. Ne uporabljajte velike besede, če majhen prenaša enak pomen.

Pojasnite svoj odnos s prosilcem. Navedite, v kakšni vlogi in kako dolgo ga poznate. Prav tako jasno določite, zakaj ste usposobljeni za priporočanje kandidata. Verodostojnost je pomembna, ko gre za priporočila.

Navedite prosilčeve karierne cilje. Svoje pismo napišite tako, da ugotovite, kakšno usposabljanje potrebuje oseba, in se pogovorite, zakaj menite, da je primerna za nadaljnje izobraževanje.

Komentar atributov kandidata. Teme v tej rubriki vključujejo sposobnost posameznika za učinkovito organizacijo, raziskovalne veščine, ustvarjalne sposobnosti in medosebne spretnosti. Podprite, kar pravite s konkretnimi primeri.

Zapišite si vaše glavne točke v zaključnem odstavku. Navedite svoje kontaktne podatke in navedite, da boste z veseljem razpravljali o kandidatu, če bo potrebno.Če ste na voljo za vprašanja, odgovorni odgovorni osebi pove, da je vaše priporočilo resno.

Zapri s »S spoštovanjem«, ki mu sledi vejica. Pustite dovolj prostora za podpis - približno tri ali štiri presledke - in nato vnesite svoje ime.

Pustite priporočljivo pismo za najmanj 24 ur. Po enem dnevu se vrnite k pismu in ga preberete na glas. Postavite se v položaj odgovornega častnika in ocenite svoje pismo za ton in iskrenost. Po potrebi spremenite. Na koncu popravite slovnico ali tipkarske napake.