Službenik za avtomatizacijo pisarne je upravni strokovnjak, ki opravlja pisarniške naloge predvsem za vladne službe. Uradniki za avtomatizacijo pisarn so odgovorni za pretok komunikacij, dokumentacijo in delovanje med različnimi segmenti svojega oddelka. Njihove naloge segajo od odgovarjanja na telefonske klice in sestave korespondence do protokolov o raziskavah in poročilih. Uradniki za avtomatizacijo pisarn zagotavljajo ključno administrativno podporo na terenu, notranjem uradu in nadzornemu osebju, da zagotovijo nemoteno delovanje na vseh ravneh oddelka zaposlovanja.
$config[code] not foundPotrebne spretnosti
Uradniki za avtomatizacijo pisarn morajo biti organizirani, potrpežljivi in pozorni na podrobnosti, da zagotovijo nemoteno delovanje korespondence in medsebojnih komunikacij. Imeti morajo odlične medosebne spretnosti in biti sposobni obvladovati interakcije z več ljudmi znotraj in zunaj oddelka. Uradniki za avtomatizacijo pisarn morajo imeti tudi znanje in biti sposobni upravljati različne vrste pisarniške opreme, vključno s kopirnimi stroji, stroji za merjenje pošte, faksom in omrežnimi osebnimi računalniki.
Glavne odgovornosti
Medtem ko so na delovnem mestu, uradniki za avtomatizacijo pisarn predvsem opravljajo različne administrativne naloge v imenu nadzornega osebja, vključno s telefonskimi komunikacijami, pripravo dokumentov, osnutki korespondence, vzdrževanjem podatkovnih baz in v nekaterih primerih raziskovalnimi raziskavami. Uradniki za avtomatizacijo pisarn se odzivajo tudi na zahteve po takojšnji pisarniški podpori, kot so iskanje podatkov, osnutki uradnih zapisov ali referenčni popravki. Prav tako katalogizirajo in upravljajo zapise oddelkov in datoteke za hiter in učinkovit priklic. Pisarniški uslužbenci za avtomatizacijo stalno sodelujejo in sodelujejo z različnimi ravnmi osebja oddelka, da zagotovijo splošno komunikacijo oddelka.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSekundarne naloge
Čeprav so uradniki za pisarniško avtomatizacijo v svojih osnovnih dolžnostih različni, opravljajo tudi sekundarne funkcije, kot so usposabljanje novih uradnikov, udeležba na sestankih osebja in sodelovanje v socialnih funkcijah, ki jih sponzorira oddelek, kot so pikniki in počitniške stranke, ki podpirajo kohezijo v pisarni. Nekateri uradniki za avtomatizacijo pisarn opravljajo naloge na lastno pobudo, kot so ustvarjanje ilustriranih grafikonov, koledarjev ali motivacijskih plakatov za izboljšanje pisarniškega okolja. Uradniki za avtomatizacijo pisarn včasih prevzamejo upravne odgovornosti odsotnega nadzornika ali kolega v določenih primerih.
Profil ozadja
Uradniki za avtomatizacijo pisarn, ki jih zaposli vlada, morajo biti državljani ZDA, ki so stari 18 let ali več. Večina oddelkov potrebuje najmanj šest mesecev ustreznih splošnih uradnih izkušenj in sposobnost dviga vsaj 20 funtov. Vsi uradniki za avtomatizacijo pisarn morajo opraviti preiskavo v ozadju za zaupne varnostne potrditve ali višje za dostop do datotek z osebnimi podatki. Moški uradniki za avtomatizacijo pisarn morajo biti registrirani za selektivno službo.
