E-pošta je blagoslov in bane modernega poslovanja. Orodje, ki lahko samodejno spremeni vaše trženje, komunikacijo, storitve za stranke in upravljanje projektov za podjetje. Hkrati je elektronska pošta postala nikoli neusmiljen neusmiljen pohod komuniciranja, ki postane nemogoče breme, da bi lahko sledili poslovanju.
Povprečen pisarniški delavec zdaj porabi 28% svojega časa za preusmerjanje prek e-pošte. Zato bi bilo smiselno, da podjetjem pomagamo zmanjšati nered v e-pošti.
$config[code] not foundZmanjšajte nered emailov danes
Preverite e-pošto z določenim časom dneva
Če ves čas preverjate e-pošto, ne boste nikoli naredili ničesar.
Timothy Ferriss, avtor 4-urnega delovnega tedna, je gospodar tega. E-poštni račun preveri enkrat tedensko. Čeprav je to za večino podjetnikov morda malo ekstremno, ne pozabite, da vam ni treba sedeti pred svojim elektronskim sporočilom ves dan. To je velika motnja.
Ustvarite predloge
Bolj kot verjetno imate nekaj e-poštnih sporočil, ki jih morate stalno pošiljati po e-pošti. Ustvarite predloge, ki jih lahko preprosto zamenjate, tako da vam ni treba nenehno pisati istih informacij.
Na primer, kot svobodni pisatelj me stranke nenehno sprašujejo za portfelj pisanja. Imam osnutek e-pošte, ki ga večkrat uporabljam s povezavami na različne objave v blogih, ki sem jih napisal v preteklih letih. To mi prihrani težave, da jih nenehno ponovno pisam in stranka dobi dobro predstavitev mojega dela. Vendar upoštevajte: Poskrbite, da boste e-poštni naslov prilagodili vsakemu prejemniku. Nekateri deli e-poštnega sporočila so lahko standardni, drugi pa morajo obravnavati določena vprašanja, ki jih ima vaš prejemnik.
Druga zamisel je, da namesto ustvarjanja predlog uporabite nekatere od teh predlog v videoposnetke ali objave v spletnem dnevniku. Na ta način boste morda celo preprečili nekaj splošnih vprašanj, novi uporabniki, ki pridejo na vaš spletni dnevnik ali na YouTube kanal, pa bodo izvedeli več o vašem podjetju.
Nastavite nekaj e-poštnih računov
Eden največjih izzivov, ki jih ima večina podjetnikov, je, da imajo eno e-pošto za vse. Vendar pa, ko rasteš, želiš ločiti e-pošto, ki temelji na nalogi. Medtem ko lahko pošiljate e-poštna sporočila na eno elektronsko sporočilo, lahko sčasoma uporabite različne e-poštne naslove, da prenesete naloge na pomočnike.
Poleg tega je priporočljivo, da imate račun z vsiljeno pošto, da zaščitite svoj e-poštni naslov. Uporabljam Gmail, ker blokiram neželena e-poštna sporočila prek programa Unroll (glej spodaj).
Ustavi verige e-pošte
Ali sovražite tiste male e-poštne verige z nekaj besedami v vsakem e-poštnem sporočilu. Še enkrat, 4-urni delovni teden, je odličen pri zmanjševanju teh e-poštnih sporočil. Pošljite podrobna e-poštna sporočila z več možnostmi, da zmanjšate število e-poštnih verig. Ena dolga e-pošta lahko traja manj časa kot 5-10 kratkih e-poštnih sporočil.
Odvijte se
Neverjetno je, koliko lahko en izdelek spremeni vaše življenje. UnRoll je Gmailov izdelek, ki vam omogoča, da vse e-poštne naročnine zložite v eno dnevno e-pošto. Namesto prejemanja e-poštnih sporočil čez dan lahko izberete, katera e-poštna sporočila želite preusmeriti v dnevno e-pošto.
Za tiste, ki paketno obdelujejo svoje e-poštne procese, kot je bilo omenjeno zgoraj, je to idealno orodje za vas, da vse svoje e-poštne pošiljke pošiljate hkrati. Dnevno dobite e-pošto, kjer lahko izberete in izberete, katera e-poštna sporočila ustrezajo vašim potrebam.
Vendar pa tega ne bi uporabil za osebno komunikacijo s strankami, vendar je to odlično za redne naročnine in opomnike za dogodke.
Email Genie
Ta Outlookov vtičnik uporablja algoritem, da ugotovi, ali so informacije pomembne ali ne. V bistvu, Email Genie razvrsti pomembna e-poštna sporočila, ki jih najprej preberete s poudarjanjem pomembnih e-poštnih sporočil, tako da veste, katere e-poštne naslove najprej preberete.
Velik izziv s tem vtičnikom je, da deluje le na Microsoft Outlook Exchange, ki ga ne uporabljajo vsi.
Uporaba e-pošte za vaše podjetje
E-pošta je odlično orodje za povečanje produktivnosti. Vendar pa ga morate pravilno upravljati, da boste lahko gradili svoje podjetje. Kot pravijo, delati v proti delati na v vašem podjetju, e-pošta deluje podobno.
Prepričajte se, da ga uporabljate za izboljšanje svojega poslovanja in da ga ne prepogosto uporabljate. Zgoraj opisane ideje vam bodo pomagale pri večji produktivnosti pri uporabi e-pošte.
Računalniška fotografija preko Shutterstocka
6 Komentarji ▼
