Upravljanje vaših zaposlenih je lahko dovolj težko, ko imate pravico v vaši pisarni in vsi imate stalen dostop drug do drugega. Lahko se srečate iz oči v oči in se povežete s svojimi delavci tja in tam, in bolje se seznanite s stranjo »ljudi« v vašem podjetju.
Tudi novoustanovljena podjetja, ki imajo fizično lokacijo, uživajo ta osebni vidik - morda poslujete mednarodno, toda če je vaša celotna ekipa papirna kroglica, se boste zagotovo počutili bolj varne v svojih potrebah po upravljanju.
Če je vaše podjetje na spletu, so vaši zaposleni razpršeni po vsej državi, ali pa začnete in ne morete zagotoviti fizičnega prostora za vaše podjetje, upravljanje zaposlenih pa je še težje - da lahko osebni element popolnoma izgine, ko dejansko ne boste dejansko izginili. na istem mestu hkrati.
K sreči je internet omogočil tovrstnim podjetjem, ki nimajo lokacije, da se ne zaženejo, ampak uspejo in uspejo brez dodatnih fizičnih stroškov. Upravljanje vaših zaposlenih s pomočjo virtualne interakcije je lahko težko, da se najprej zvijete, vendar je to mogoče storiti in to lahko naredite zelo dobro.
Tukaj je nekaj primerov, ki sem se jih naučil iz dolgoletnih izkušenj s samostojnimi sodelavci, da bi moje poslovanje umaknili.
Tradicionalne metode upravljanja še vedno delujejo
Lahko nastavite izobraževalne video posnetke, podjetniške seminarje, delovne zvezke in priročnike za vaš virtualni posel prav tako enostavno, če ne lažje kot v fizičnem prostoru. Če ste porabili veliko časa za ponavljanje in izboljšanje sredstev za usposabljanje, bodo učinkovito in hitro prinesli nove zaposlene in preusmerili zaposlene.
Virtualni materiali za usposabljanje tudi drastično zmanjšajo proizvodne stroške, saj je vse digitalno, tako da lahko porabite več časa za ustvarjanje zelo dragocenega gradiva za usposabljanje in ga plačate s prihranki, ki jih zaslužite, če jih ne natisnete in vsega ne objavite.
Komunikacija je ključna: bodite naprej in bodite odprti
V navideznem delovnem okolju vaši zaposleni ne bodo imeli stalnega nadzora - nobene oči ne bodo pokukale čez ramena, ne bodo se pojavile v kabini, da bi videle, kako se stvari dogajajo. Še vedno lahko spremljate, kje so vaši zaposleni v svojem delovnem dnevu, čeprav prilagodite te nadzorne preglede svojemu virtualnemu prostoru.
Učinkovito in pogosto uporabljajte komunikacijska omrežja ter redno pošiljajte sporočila ali pošljite e-pošto svojim zaposlenim za "medsebojno posodobitev", kjer ne preverjate samo, kaj počnejo, temveč jim dajete priložnost, da dobite pozornosti in vas pripelje do hitrosti lastnih misli in skrbi.
Komunikacija je dvosmerna ulica, zato odprite komunikacijske linije.
Navdihuje zaupanje z dodelitvijo in mini roki
Veseli zaposleni so zaposleni, ki imajo občutek, da so njihove odgovornosti pomembne, in lahko vsako nalogo določite tako, da jim preprosto zaupate, namesto da jih premagate po glavi s stalnimi preverjanji in posodobitvami. Morda boste presenečeni nad tem, kako drugače bodo vaši zaposleni razlagali vaše naloge, ko boste rekli »naredite to« v nasprotju z »Potrebujem to od vas«.
Enostavni ukazi z besedilom ali e-poštnim sporočilom lahko povzročijo, da zaposleni mislijo, da vas motijo. Prepoznavanje vaših potreb in implicitno zaupanje vanje, da se z njimi srečate, povzroči, da se vaši zaposleni počutijo, kot da imajo vaše popolno zaupanje. Ta občutek zaupanja se izboljša, če dodelite realen in oprijemljiv rok za nalogo.
Če postavite svojo točko ali rok 24 ali 48 ur vnaprej, lahko vaši zaposleni dobijo pravico, da to storijo v skladu s svojimi pogoji, ne glede na to, ali je ob 14:00 ali 02:00.
Spoznajte slabosti svojih zaposlenih, jim pomagajte, da jih spremenijo v prednosti
Če imate sorazmerno majhno, a rastočo bazo zaposlenih, lahko spodbujate osebno rast kot del rasti vašega podjetja, tako da jim pomagate pri učenju, kako narediti nove stvari in doseči zunaj svojih območij udobja. Dajte svojim zaposlenim priložnost, da ugotovijo svoje slabosti in prednosti, nato pa jim s svojim delom pomagajo graditi izkušnje v teh šibkih območjih.
Ne izkoristite le prednosti, ki so jim že na voljo: dajte jim priložnost, da vas impresionirajo in tudi sebe. To je še ena velika vaja, ki ustvarja zaupanje in ustvarja občutek solastništva nad novimi dosežki in uspehi med vami in vašimi zaposlenimi. To je težko doseči pri velikem številu zaposlenih, če pa se ukvarjate le z nekaj posamezniki, lahko na tak način ustvarite tesno povezano skupnost znotraj svojega virtualnega delovnega mesta.
Konec koncev, vaši cilji za izgradnjo zaupanja v virtualno delovno mesto ne bi smeli biti preprosto posnemanje postopkov in tehnik fizičnega delovnega mesta. Prepoznati morate prednosti in slabosti v podjetju na ravni posameznika in ekipe.
Poiščite zanimive, nenavadne načine za obravnavo tistih s spletnimi storitvami in izdelki, ki jih uporabljate za vaše vsakodnevno delovanje. Nikoli ne oklevajte, da bi vaš virtualni delovni prostor postal osebni prostor: namesto, da bi bil zamašen in preveč profesionalen, bodite priložnostni, z njimi lahko govorite in do drugih.
Internet je divji kraj, še posebej, če ste tam, kjer delate. Ne bojte se sprejeti tega: biti edinstven, poskusiti nove stvari in pustiti sebi in svojim zaposlenim, da uživajo svobodo dela v digitalnem okolju.
Upravljanje ekip fotografij preko Shutterstocka
7 Komentarji ▼
