Osnove
Operativni pomočniki delajo v široki paleti dejavnosti in opravljajo različne naloge, ki se lahko vsakodnevno spreminjajo. Medtem ko se mnoge njihove odgovornosti in naloge zdijo običajne in morda celo dolgotrajne, zagotavljajo bistvene povezave med nadzorniki in strankami. Operativni pomočniki pozdravljajo stranke, načrtujejo sestanke, račune za datoteke in v nekaterih primerih vodijo svetlo knjigovodstvo. Včasih lektorirajo in vnašajo pomembna sporočila za javnost ali pisma, ki jih izda vodja operacij.
$config[code] not foundSpretnosti
Pomočniki za operacije morajo biti izjemni strojepisci z močnimi verbalnimi in pisnimi komunikacijskimi spretnostmi, zlasti ko gre za posredovanje informacij vodji operacij in drugim vrhunskim zaposlenim. Pomočniki za operacije morajo biti organizirani, strokovni, motivirani, sposobni hitro delovati in slediti podrobnim navodilom upravljavca operacij. Mnogi bodo morali imeti tudi osnovno računalniško znanje.
Ozadje
Pomočniki za operacije morajo skoraj vedno imeti diplomo o srednji šoli in morda diplomo sodelavca, preden so najeti za delo v upravni vlogi za predsednika ali izvršnega direktorja podjetja. Področja študija običajno vključujejo predmete, kot so tipkovnica, poslovanje, angleščina, trženje in komunikacije. Večina potrebuje tudi izkušnje, ki delajo kot tajnica ali recepcionarka na drugi ravni ali v drugi panogi, preden postane pomočnik za operacije.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingMožnosti
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela je bilo leta 2008 zaposlenih več kot 1,5 milijona delavcev kot izvršni sekretar, ki v naslednjem desetletju načrtuje povečanje tega števila. Po podatkih BLS se bodo delovna mesta za operativne pomočnike povečala za 11 odstotkov do leta 2018, oziroma približno enako hitro kot povprečje vseh poklicev. "Poleg delovnih mest, ustvarjenih zaradi rasti, bodo številne zaposlitvene priložnosti nastale zaradi potrebe po zamenjavi sekretarjev in upravnih pomočnikov, ki se bodo preusmerili na druge poklice, vključno z izjemno usposobljenimi izvršnimi sekretarji in upravnimi pomočniki," so opozorili BLS.
Zaslužki
Plače za pomočnike operaterjev bodo verjetno v skladu z delavci, ki imajo podobne nazive, kot so administrativni pomočniki ali izvršni sekretarji. Glede na PayScale.com, izvršni sekretarji zaslužili kjerkoli od $ 29.000 do več kot $ 45.000 na leto v aprilu 2010.
