Če zapuščate delovno okolje za spremembo zaposlitve, poklicne poti ali lokacije, ste osredotočeni na spremembe, ki so pred vami. Tisti, ki jih zapuščate, bodo želeli informacije o vašem položaju, vaše predloge za spremembo delovnega okolja, vaše pozitivne vtise o delovnem mestu in druga vprašanja. Pisanje izhodnega poročila vam omogoča, da po odhodu v vašem oddelku potekajo gladko. Ker bo večina delovnih mest zagotovila obrazec ali poziv za esej, je vse, kar morate storiti, iskreno odgovoriti na zastavljena vprašanja.
$config[code] not foundPreden začnete, preglejte opis delovnega mesta. Morate imeti možnost, da pridobite kopijo od nekoga v človeških virih ali od vašega šefa. Upoštevajte vsa področja opisa delovnega mesta, za katera menite, da jih je treba pojasniti ali izboljšati, pri tem pa uporabite računalnik ali pisalo in papir. Upoštevajte tudi področja, ki so del opravila, vendar v opisu delovnega mesta niso opredeljena kot taka. Ali je opis delovnega mesta točen?
Navedite usposabljanje, ki ste ga prejeli med svojim delom in usposabljanje, ki ste ga želeli, da so na voljo. So bile stvari, ki ste se jih morali učiti sami; naj podjetje usposablja bodoče zaposlene na teh področjih?
Navedite razloge, zaradi katerih ste se premaknili od delovnega mesta, kot tudi stvari, ki so vam najbolj všeč pri svojem delu ali delovnem mestu, kot so odnosi s sodelavci, bonusne spodbude ali slog upravljanja. Navedite področja, ki so vas uničila, na primer težave s komunikacijo, pomanjkanje materialov ali slabo upravljanje. Pri izdelavi tega seznama bodite čim bolj specifični. Vaši predlogi in pohvale bodo bolj resno obravnavani, če bodo utemeljeni v opisu.
Vprašajte enega ali dva sodelavca, kaj najbolj cenita vaš prispevek na delovnem mestu in kakšne predloge bi imeli za drugega kandidata, ki bi izpolnil vašo vlogo. Zapišite, kaj pravijo.
Vključite sezname, ki ste jih ustvarili, in podatke, ki ste jih zbrali od sodelavcev, v osnutek izstopnega poročila. Poudarite jasno, jedrnato pisanje, ki dobi dovolj podrobnosti, ne da bi bili preveč čustveni. Namesto tega, da bi rekli, da vam ni všeč, pojasnite, zakaj je bilo to zapravljanje vašega časa ali zakaj je predstavljal izziv.
Preberi in revidiraj izhodno poročilo dan po tem, ko ga napišeš. Če ostanete v isti panogi, lahko z novimi kolegi ponovno prečkate poti, zato je pomembno, da ste v svojem izhodnem poročilu pošteni, profesionalni in jasni.
Oglejte si nekoga s človeškimi viri ali s svojim šefom, da se prepričate, da ni dodatnih korakov, ki bi jih morali sprejeti glede vašega izhoda iz podjetja. Vpišite vaše izhodno poročilo.
