Ročno napisano sporočilo za vaše zveste stranke - lep dotik!
Ročno napisan račun na list papirja - ne toliko.
Toda ročno napisani računi so le eden od mnogih kritičnih finančnih procesov, ki jih veliko malih podjetij še vedno opravlja ročno.
Še vedno uporabljate ročni postopek
Po novih podatkih Wakefield Research and Concur je 84 odstotkov malih podjetij vsak dan odvisno od nekega ročnega postopka.
$config[code] not foundV času, ko so avtomatizirani sistemi običajno brezplačni in lahko dostopni, je to šokantna številka.
Pojdimo skozi časovno osnovo - nazaj v 20. stoletje - da vidimo, kakšne so še danes stare šole.
Preglednice
Aplikacije, kot je Excel, so še vedno dobre za nekatera mala podjetja in nekatere poklice. Povprečni lastnik malega podjetja, ki ni namenjen računovodstvu, ni eden izmed njih.
Kljub temu 69 odstotkov malih podjetij uporablja preglednice za načrtovanje svojih proračunov in spremljanje njihove porabe.
Računalniške aplikacije za celotno storitev so namesto široko dostopne. Pogosto so idealni za mala podjetja, kjer je knjigovodstvo na zadnji strani.
Te aplikacije so še korak dlje od navadnih preglednic.Mnogi so opremljeni za zagotavljanje finančnih informacij v realnem času, ki so preproste za branje in omogočajo lažje in pametnejše odločanje. Uporabljajo največ podatkov, ki jih vnesete.
Omarice za arhiviranje
Včasih je bilo vse natisnjeno na papirju. Ti dokumenti so bili organizirani v manile mape in označeni. Večji računi so dobili mapo v harmoniki.
Te mape so bile shranjene - pogosto abecedno - v tako imenovani omarici za arhiviranje. So kupi drsnih predalov, ki se pogosto zaklenejo.
Lahko bi presodili, kako velik je bil posel - ali koliko papirja je potreboval - glede na količino omarah, ki jih je imelo podjetje.
Vendar ne gredo. Šestdeset odstotkov malih podjetij še vedno hrani svoje pomembne datoteke v omarici za arhiviranje.
Knjiga knjige in grafični papir
Isti podatki so pokazali, da 49 odstotkov malih podjetij uporablja »rokopisni zapis za sledenje, upravljanje in analizo porabe«.
Če so računalniške preglednice še vedno v modi med malimi podjetji, se domnevno ročno napisani podatki še vedno zbirajo v poslovnih knjigah.
Podatki, ki so bili analizirani na papirju, bi lahko bili izvlečeni iz grafičnega papirja. Kako bi drugače narisali točen stolpični grafikon? Najnovejša programska oprema za grafično oblikovanje, morda?
Če se ne zlomi - ne, to je razbito
Trdotni lastnik malih podjetij, ki se drži teh »tehnologij«, bo trdil, da do sedaj še niso uspeli.
Možnosti so, da so napačne.
To zanašanje na ročno napisane podatke povzroča vsaj nepotrebne zamude.
Podatki Wakefield Research and Concur so pokazali, da ima 42% anketiranih malih podjetij napake pri usklajevanju računov strankam.
Še 42 odstotkov jih pravi, da so imeli napake pri usklajevanju računov.
Zamude stroškov denarja
Zamude so problem in so drage. Med anketiranimi podjetji jih je 47 odstotkov odgovorilo, da so imeli zamude pri obdelavi naročil prodajalcev.
45 odstotkov jih je izjavilo, da so imeli zamudne pristojbine za plačila, ki so bila izgubljena v ročno napisani neredu.
Slika: Trendi za mala podjetja
6 Komentarji ▼
