Obstaja denar, ki teče iz vašega podjetja zdaj kot posledica preprostih malih poslovnih računovodskih napak. Spodaj je prvih deset in kako jih odpraviti:
Ne izravnava vaših bančnih izpiskov
Vse vrste čudnih odbitkov se lahko zgodi iz vaših denarnih računov v vaši banki. Na primer, čeki in neposredni prenosi se lahko obračunajo za napačen znesek. V vašem računu se lahko izbrišejo čeki, ki niso vaši čeki. Transakcija se lahko zabeleži za 63 dolarjev, če naj bi bila 630 dolarjev ali še slabše, bi jo lahko vnesli dvakrat.
$config[code] not foundRešitev: Bilančni računi vsak mesec. Ali ga je naredila druga oseba, kot tista, ki plača račune, da bi povečala varnost. Naj računovodja to preveri četrtletno.
Oddaja strankam plačilo s 30, 45 ali 60 dnevnimi pogoji
Vsak dan od kupcev ne zberete denarja za neporavnani račun, ki je dan, ko delate kot njihova osebna banka.
Rešitev: Vprašajte se za plačilo ob nakupu ali najkasneje v 30 dneh. Presenečeni boste, koliko strank se bo strinjalo s tem.
Ne po tem, da vidim, ali so računi prejeti in so načrtovani za plačilo
Številni računi lastnikov pošte ali e-pošte lastnikov malih podjetij, vendar nikoli ne preverite, ali so jih prejeli odjemalci ali ko so načrtovani za plačilo.
Rešitev: Vzpostavite strog urnik spremljanja. Pokličite, da vidite, ali je bil račun prejet in kdaj ga želite plačati. Če plačilo ni prejeto do obljubljenega datuma, ponovno upoštevajte.
Prejetih ni bilo preverjanja računov in izjav dobaviteljev proti izdelkom
Ali je prodajalec vašemu podjetju zaračunal samo za naročene izdelke? Ste dejansko dobili izdelke, ki ste jih želeli in za katere ste plačali?
Rešitev: Vsak račun primerjajte z računom za nakup. Brez izjem.
Neravnavanje preverjanj računov
Ali so vsi računi za dejanske izdelke, ki jih je družba zakonito naročila? Ustvarjanje lažnih računov za namišljene prodajalce je največji način, kako zaposleni kradejo podjetja.
Rešitev: Previdno nadzirajte zmožnost ustvarjanja novih prodajalcev v računovodski programski opremi.
Spremljanje stroškov prodanega blaga
Kaj je bilo dejansko plačano za izdelek? Kakšen je bil bruto dobiček? Prevečkrat lastnik malega podjetja ne pozna obeh odgovorov.
Rešitev: Vadite natančno računovodsko metodo LIFO ali FIFO za upravljanje inventarja.
Ni pravi znesek inventarja
Če je preveč zalog, mala podjetja gori svoj denarni tok. Če ni dovolj zalog, je stopnja zapolnitve stranke prenizka in podjetje lahko izgubi stranke.
Rešitev: Previdno spremljajte obrate popisa, stopnje polnjenja, točke ponovnega naročanja in prerazporedite količine.
Preko plačevanja bančnih provizij
Od velike recesije je prišlo do eksplozije bančnih provizij. Računi za mala podjetja imajo mesečno vzdrževanje, trgovske račune, bančno nakazilo in minimalne provizije.
Rešitev: S svojo banko se pogovorite o nižjih pristojbinah ali poiščite banko skupnosti, ki je lahko bolj prilagodljiva.
Izkoriščanje raziskav in razvoja, namesto da bi ga letos razpršili
Veliko podjetij amortizira kapitalske stroške v daljšem časovnem obdobju, kar povečuje njihov dobiček.
Rešitev: Nova stalna davčna zakonodaja omogoča malim podjetjem, da v enem letu odpisajo do 500.000 USD.
Ne sledenje vseh vaših poslovnih stroškov
Lastniki malih podjetij so leni in ne spremljajo vseh stroškov za odpis.
Rešitev: Uvedite sistem, kot je Shoeboxed, da boste fotografirali računske račune, ko so se zgodili zaradi lažjega vložitve.
Ponovno izdano z dovoljenjem. Prvotno je bila objavljena na Nextivi.
Več v: Nextiva, vsebina izdajatelja kanalov 11 komentarjev ▼
