Služenje na neprofitnih odborih lahko pomaga povečati vaš profil v vašem poklicu in je cilj, ki ga morate dodati k vašim načrtom poklicne poti. Ne skrbite, da boste morali znova izumiti kolo, da bo pravilno potekal sestanek neprofitnega odbora; večina organizacij pooblasti posebno metodo, ki jo mora uporabiti predsednik za vodenje seje odbora in zagotoviti kopijo pravil, ki jih je treba upoštevati med sestankom. Do takrat, ko boste postali predsednik neprofitne organizacije, se boste udeležili številnih srečanj na krovu in se naučili, kako jih boste vodili sami.
$config[code] not foundNeprofitni pravilniki
Vaša organizacija najverjetneje ima podzakonske predpise, ki vključujejo navodila za vodenje sestankov. Preberite pravilnike, ki so pogosto na voljo na spletni strani skupine ali njeni sekretarki, da ugotovite, ali vsebujejo navodila za sestanke. Podzakonski akti lahko zahtevajo, da uporabite lastniški sistem sestankov, ki ga je ustvaril, ali enega, kot je Robertov pravilnik za naročila, ki je najpogostejša uporaba metod za urejanje. Podzakonski predpisi določajo sklepčnost za sejo, ki je minimalno število članov upravnega odbora, ki morajo biti prisotni za sprejemanje zavezujočih glasov. Na primer, odbor s sedmimi člani lahko zahteva večino članov upravnega odbora ali vsaj štiri člane, da so navzoči za uradno srečanje.
Pravila Roberta
Morda ste že seznanjeni z Robertovimi pravili, če ste se kdaj udeležili sestanka za vaš mestni svet, cerkveno skupino ali neprofitno organizacijo. Sistem pomaga premikati sestanke skozi uvod v odlog. Robertova pravila določajo posebne metode za pripravo predloga, obravnavo razprav, spremembo predloga in razpis glasovanja. Uradna pravila so na voljo na spletni strani Robertovih pravil o pravilih za pregled. Medtem ko nekatere organizacije morda ne bodo pooblastile za uporabo Robertovih pravil v svojih pravilnikih in namesto tega vodijo bolj neformalno srečanje, večina sledi organiziranemu programu in uporabi nekatere osnove Robertovih pravil za sprejemanje glasov. Če organizacija uporablja drug sistem, vprašajte tajnika za kopijo teh pravil in jih proučite pred vašim srečanjem.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingObvestilo
Rezervirajte lokacijo za sestanek in pošljite obvestilo po elektronski pošti na svoj odbor z datumom, časom in lokacijo prihodnjega sestanka, pri čemer priložite zapisnik zadnjega sestanka. Vprašajte, kdo prihaja, da ugotovi, ali imate sklepčnost in določite rok, do katerega se morajo odzvati. Prosite vse, da preberejo zapisnik z zadnje seje odbora, o kateri se bo glasovalo na naslednji seji. Prosite člane odbora, ki se ne morejo udeležiti naslednje seje, da predložijo svoje pripombe o zapisniku. Zahtevajte, da vam vsa poročila, ki jih potrebujete za tiskanje in distribucijo, kot je poročilo blagajnika, pošljejo dovolj zgodaj, da naredite kopije.
Priprava
Uporabite kopijo zadnjih zapisnikov sej odbora, da se začnete pripravljati na prihajajočo sejo odbora. Zapisnik lahko vključuje akcijske elemente, ki naj bi jih člani upravnega odbora sprejeli pred naslednjo sejo odbora. Natisnite kopije vseh dokumentov, ki jih predložijo člani odbora ali odbora, da jih razpošljete upravnemu odboru. Na voljo imate kopijo poslanstva organizacije, podzakonskih aktov, zapisnikov preteklih sestankov in Robertovih pravil za naročila, ki vam bodo pomagali odgovoriti na morebitna vprašanja. Načrtujte osvežitev, če bo srečanje trajalo dve ali več ur.
Uporaba dnevnega reda
Na sestankih upravnega odbora neprofitnih organizacij se uporablja dnevni red, ki predstavlja oris vsebine srečanja. Ustvarite ga s klicem po naročilu, predstavitvijo gostov, poročili predsednika in blagajnika, odobritvijo preteklih zapisnikov, poročili odbora, novim poslovanjem, starim poslovanjem in preložitvami. Tvoja sekretarka bi morala opraviti natančne zapisnike vašega sestanka; če sekretar ne bo prisoten, ugotovite, kdo bo zapisnik. Če boste imeli več let preteklih zapisnikov, boste lahko ugotovili, ali je prejšnji odbor že določil politike, ki jih razmišljate ali o katerih ste razpravljali in jih zavrnili.
Glasovanje
Upoštevajte pravila vaše organizacije za pridobivanje glasovanj na krovu, da se prepričate, da se kasneje ne spremenijo. Robertova poslovna pravila, na primer, zahtevajo od člana odbora, da poda predlog, drugi član odbora pa poda predlog, predsednik pa zaprosi za razpravo, nato pa predsednik razglasi glasovanje. Predsednik sprašuje, kdo podpira predlog, kdo je proti in ki se vzdrži, napoveduje, ali je glasovanje minilo, in prosi sekretarko, da zabeleži glasovanje. Če noben član ne predloži predloga, o tem ni razprave ali glasovanja.
