Mala podjetja z zaposlenimi, ki delajo na zunanjih lokacijah, lahko uporabijo najnovejše tehnologije za sledenje in razporejanje časa za boljše upravljanje mobilne delovne sile. Te najnovejše virtualne časovne inovacije uporabljajo globalni satelit za določanje položaja (GPS) in tehnologijo geofencing z aplikacijami za pametne telefone.
Časovna ura za mobilni GPS
Bob Drainville je predsednik Timesheet Mobilea. Aplikacija njegovega podjetja ustvarja virtualno območje okoli fizične lokacije z uporabo tehnologije GPS za zaposlene, ki delajo na tem področju. Tehnologija pomaga delodajalcem obdržati natančno obračunavanje oddaljenih ur, ki so jih rezervirali, če opomnijo delavce na delovnem mestu, kadar morajo ujeti in odjaviti svoje telefone.
$config[code] not foundDrainville pravi, da ta orodja najbolje delujejo v določenih panogah in določenih velikostih.
»Ti lastniki malih podjetij imajo običajno od 15 do 25 zaposlenih,« je dejal. »Ponavadi so lastniki / operaterji v trgovini.«
Poslovni Acumen
Drainville nadaljuje in pravi, da so ti poslovni ljudje na splošno zelo sposobni na svojem področju, vendar morda nimajo splošne poslovne sposobnosti. Običajno vključujejo lastnike malih podjetij v obrti in gradbeništvu, druge pa, kot so podjetja za varnost in čiščenje, kot tudi tisti v zdravstvu, lahko najdejo koristi tudi. Ta inovacija je še posebej koristna za manjša podjetja z ljudmi, ki nekaj časa delajo na različnih lokacijah. Pomaga ujeti delovne ure za vsako spletno mesto, tako da je dejanske ure mogoče primerjati z ocenami.
"Na splošno se te oči odpirajo tem ljudem," pravi. "Dobijo potrditev, da je vsak zaposleni na mestu z GPS žigom."
Pozvani ste, da se prijavite
Delavci se ne spremljajo nenehno. Pozvani so, da se prijavijo pred in po odhodu s spletnega mesta. Če pa se ne prikažejo na načrtovani lokaciji, ta vrsta aplikacije lastniku podjetja pošlje opozorilo.
Drug čas in varčevanje stroškov funkcija je možnost, da uvoz avtomatiziranih timesheets ustvarili tretje stranke rešitve, kot QuickBooks in FreshBooks. To omogoča nemoteno integracijo med delavcem na terenu in trajnim zapisom.
Kraja časa
Jasno je, da je to orodje potrebno. Drainville navaja dve študiji, ki sta opozorili na krajo časa kot pomembno vprašanje za mala podjetja.
“Pred nekaj leti je Harrisova interaktivna raziskava ugotovila, da je 33 odstotkov zaposlenih priznalo, da so izmenjevali. Druga študija združenja American Payroll Association ugotavlja, da je 7 odstotkov letnega bruto plače izgubljenih zaradi kraje časa.
Izzivi
Ta vrsta avtomatiziranega merjenja časa ima nekaj izzivov. Skladnost zaposlenih je na vrhu seznama. Mnogi delavci, ki izvajajo uro za 40 ur na teden, se lahko uprejo uporabi aplikacije, ki zajame njihove lokacije in časovne žige.
Drainville predlaga, da lastniki podjetij dobijo vse začetne nezaupanje, tako da se osredotočijo na prihranke pri stroških.
»Našim strankam povemo, da z avtomatizacijo zbiranja ur lahko natančno sledijo stroškom na delovnih mestih in so bolj donosni.« Prav tako pravi, da so delavci, ki zavračajo uporabo sistema, pogosto tisti, ki goljufajo.
»To vprašanje je samoumevno,« pravi Drainville. »Na splošno odidejo sami ali pa so odpuščeni.«
Druge tehnologije, kot je Geofence Punch Prompt, potiskajo delavce, ki pozabljajo, da jih je treba elektronsko prebiti, ko dosežejo delovno mesto. Ta elektronska ograja, ki prihaja z Timesheet Mobile, opozarja delavce, ki so pozabili aktivirati sistem.
"Prav tako, ko zapustijo spletno stran, jih spominja, da morajo izločiti," pravi Drainville. "Če pozabijo, da to storijo, pusti opombo o časovnicah, tako da lahko upravitelj vidi čas, ko pridejo, ko zapustijo in to spremenijo v udarec."
Prav tako je dobro, da zaposleni obvestijo, da jih ne spremlja stalno prek GPS-a.
Podjetja, ki bi to lahko prešlo
Ta tehnologija je odličen način za mala podjetja z offsite delavci, da znižajo stroške in krajo časa na minimum. Vendar pa obstaja nekaj podjetij, ki morda ne dobijo najvišje donosnosti naložbe iz te tehnologije.
Na primer, če velik del vaše delovne sile deluje pod eno streho in se ne izkaže veliko, ta vrsta naložbe morda ni vredna vašega časa. Takšna delovna mesta imajo pogosto časovne ure v zgradbi. Ta podjetja imajo lahko spletne metode za prebijanje in izstopanje.
GPS sledenje fotografij prek Shutterstocka
3 Komentarji ▼
