Vse škode in kaos, ki so jih v zadnjih tednih ustvarili orkani Harvey in Irma, so poudarili potrebo, da se mala podjetja pripravijo v primeru naravne nesreče. Po naravni nesreči se do 40 odstotkov malih podjetij nikoli ne okrepi. In medtem, ko se ukvarjate s temi situacijami, nikoli ni lahko, če imate načrt, vam bo olajšalo navigacijo skozi proces.
$config[code] not foundMala podjetja za Dos preživeti katastrofo
Ker obstaja veliko različnih dejavnikov, ki jih je treba upoštevati, so trendi Small Business Trends govorili z nekaterimi strokovnjaki, ki so ponudili nasvete o različnih vidikih pripravljenosti na nesreče in okrevanju. Tukaj je 10 nasvetov, ki lahko pomagajo vašemu podjetju preživeti katastrofo.
Ustvarite vaje za potencialne scenarije nesreč
James R. Bailey, profesor in Stacy in Jonathan Hochberg, sodelavec razvoja vodenja na šoli za poslovne šole George Washington University, je povedal v e-poštnem sporočilu Small Business Trends: »Predhodno načrtovanje zahteva scenarijske napovedi. Glede na vse možnosti, ne glede na to, kako malo je verjetno, je treba zabavati, vaditi in vrtati. "
Varnostno kopirajte vse pomembne zapise v oblaku
Glede na Kevin Miller, CMO poslovne programske opreme za upravljanje Neat, najboljša možnost za mala podjetja je, da pomembne dokumente v oblaku rešitev, ki prav tako organizira vaše evidence in jih naredi iskanje. Prav tako je sprejemljivo, da mala podjetja uporabljajo preprostejšo rešitev v oblaku. Če morate hraniti tiskane kopije določenih dokumentov, jih hranite na ločenem mestu ali v varnem pred požaru in poplavi.
Pridobite drugo mnenje o zavarovanju
Če imate pravico do zavarovalnega kritja, lahko močno spremenite sposobnost vašega podjetja, da uspešno preidejo skozi naravno nesrečo. Zato je najpomembnejše, da imate pokritost, ki ne vključuje vrzeli. Jeff Dudan, izvršni direktor podjetja AdvantaClean za čiščenje plesni in vode, je povedal v telefonskem intervjuju s podjetji Small Business Trends, da morajo mala podjetja resnično imeti agenta, ki je specializiran za zaščito podjetij. Prav tako vam ne more škoditi, če dobite drugo mnenje in ponovno pregledate vašo vsebino letno v primeru, da boste morda morali posodobiti.
Med nesrečo se prepričajte, da boste odločno ukrepali
Ko ste dejansko soočeni z nesrečo, je čas za načrtovanje konec. In čas je, da dejansko ukrepate. V tem primeru boste morda morali prilagoditi svoj stil vodenja.
Bailey pojasnjuje: »Obstaja resnična razlika med vodstvom in vodstvom. V mirnih časih je najboljša roka. Nivo, analitično, merjeno. Upravljanje je vrstni red dneva. Toda v krizi je potrebno hitro in odločno ukrepanje. Soglasje je ponavadi najboljša pot, vendar je potrebno soglasje. V katastrofi - kolikor je interpretirana - je čas bistvenega pomena. Močan in silovit, včasih tudi brezkompromisen, vodilni dan je dan.
Ocenite morebitne poškodbe vašega podjetja pred ponovnim normalnim delovanjem
Ko je katastrofa pretekla, Dudan opozarja, da pri ocenjevanju škode poskrbite, da je vaša poslovna lokacija dejansko varna pred ponovnim vstopom. To pomeni, da si oglejte temelj zgradbe in zagotovite, da se je voda umaknila in da boste iskali kakršne koli prekinjene električne žice. Prepričajte se, da je stavba varna, preden povabite zaposlene.
Fizično zdravje in dobro počutje vaše ekipe naj postane prednostna naloga
Prav tako je dobra praksa vlagati v določeno zaščitno opremo, vključevati maske za zaščito oči in prezračevanje, še posebej, če v stavbi pride do plesni ali drugih poškodb zaradi vode. Poleg tega Dudan pravi, da je za ljudi, ki počistijo po nesreči, lahko enostavno preobremenjeno in utrujeno. Zato priporoča, da imate pri roki dovolj prigrizkov in ustekleničene vode, kot tudi redne počitnice.
Bodite prepričani o vložitvi zahtevka pred kontaktiranjem zavarovalnic
Če ima vaša lokacija veliko škodo, se boste želeli čim prej obrniti na vašo zavarovalnico in vložiti zahtevek. Vendar, če se ukvarjate z manjšo škodo in niste prepričani, ali želite vložiti zahtevek ali ne, je Dudan dejal, da je najbolje, da cenite vaše možnosti, preden stopite v stik z vašo zavarovalnico. Stik z zavarovalnicami o določenem vprašanju se lahko šteje kot zahtevek za vašo pokritost in vpliva na vaše prihodnje obrestne mere, tudi če se sami odločite za problem.
Rekel je: »Vaša primarna odgovornost je, da sprejmete razumna sredstva za ublažitev nadaljnje škode na stavbi ali premoženju. Torej, če ste najeli strokovnjaka za obnovo, potem ste ravnali razumno. Samo ne pretiravajte postopka in ne bodite pravočasni in komunikativni ter vodite dobre zapise. «
Spremljajte vse stroške, povezane z nesrečami
V celotnem procesu obnovitve morate tudi slediti vsem zunanjim stroškom za vaše zapise, še posebej, če se ukvarjate z zavarovalnimi zahtevki. To ne pomeni samo sledenje dejanskim stroškom popravila. Prav tako morate spremljati stvari, kot so ure, ki jih plačujete zaposlenim, da opravijo čiščenje, ne pa njihovih rednih dolžnosti, hrane in vode, ki jih zagotavljate delavcem, in prodaje, ki jo je vaše podjetje izgubilo v obdobju okrevanja.
Dajte si čas za obnovo zapisov
Od tam boste morali začeti z delom na obnovitvi zapisov in vračanju v vaše vsakodnevne operacije. Tudi če imate rezervne zapise, lahko reorganiziranje traja nekaj časa. Torej, še posebej, če se ukvarjate z nesrečo tik okoli ali pred davčno sezono, Miller priporoča, da se prijavite za podaljšanje, da si ustvarite prostor za dihanje. IRS pogosto podeljuje podaljšanja podjetjem, ki so jih prizadele nesreče. To vam daje več časa, da se organizirate, medtem ko se še vedno ukvarjate z vsemi kaosom, ki ga prinaša okrevanje po naravni nesreči.
Dosegite banke in prodajalce
Če ste izgubili pomembne zapise ali zamudili vsa plačila, Miller predlaga, da se obrnete na vašo banko in prodajalce, da si opomore te pomembne informacije. Lahko zahtevate virtualne ali tiskane kopije vaših finančnih evidenc, pogodb, računov in drugih pomembnih dokumentov. To vam bo pomagalo zgraditi dokaj spodobno bazo zapisov. Prav tako lahko sodelujete s svojimi prodajalci, da si ogledate razširitve za plačila ali načrte plačil, ki vam bodo pomagali upravljati svoje stroške, medtem ko se ukvarjate s prizadevanji za obnovitev.
Hurricane Preparation Photo preko Shutterstocka
