Nihče se ne želi naučiti o smrti delavca, ko pa to storite, pa imate načrt za to, kako ga boste vi in vaše podjetje obravnavali. Ta načrt mora vključevati seznam obrazcev, ki jih morate poslati upravičencu zaposlenega, družini ali izvršitelju, ter korake, ki jih morate sprejeti pred in po izdaji zadnje plače delavca. Državni zakoni običajno sledijo zveznim smernicam, vendar preverite pri svojem stanju, da se prepričate.
$config[code] not foundV času najema
V dokumentacijo vseh najetih delavcev vključite tudi obrazec upravičenca. Z izpolnitvijo tega obrazca se delavec seznani s tem, kdo mora prejeti zadnjo plačo v primeru, da umre med zaposlitvijo. Vsako leto spomnite zaposlene, naj pregledajo obrazec, da zagotovijo, da so njegovi podatki aktualni in da so v skladu z željami zaposlenih. Če vaš uslužbenec ne imenuje upravičenca, lahko izdate končno plačo izvršitelju ali najbližjim sorodnikom, če imajo potrebno dokumentacijo, kot je izvirnik oporočnega ali administrativnega pisma, overjena kopija smrtnega lista in ustrezni dokument W -9 Obrazec.
Po učenju smrti zaposlenega
Po seznanitvi s smrtjo zaposlenega pripravite in pošljite paket informacije družini zaposlenega in / ali imenovanju upravičenca. Ta paket mora vključevati informacije o kakršnih koli ugodnostih, obrazcih, ki jih je treba izpolniti, po potrebi plačane povratne ovojnice s poštnino, kontaktne informacije in informacije o morebitnih plačah in plačilu. Takoj obvestite službo za izplačilo plače o smrti delavca. Ta oddelek bo moral zamrzniti plače delavca in ustaviti kakršno koli neposredno deponiranje, dokler ne prejme potrebne dokumentacije, ki vključuje smrtni list in obrazec W-9 za upravičenca ali premoženje. Oddelek za izplačane plače bi moral izračunati tudi znesek zadnje plače, ki bi morala vključevati plače in druge vrste plačila, kot so počitniški čas ali nastali bolniški čas, če je primerno. Če uporabljate storitev obdelave plačilnega lista, boste morda morali dati potrdilo o smrti delavca pred obdelavo zadnje plače delavca. Ti koraki so pomembni, ker bi banka lahko zamrznila bančni račun pokojnika, kar bi lahko vplivalo na prejem zadnjega plačila.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingObdelava končnega plačila
Če je zaposleni prejel, a še ni unovčil plače, morate prekiniti plačilo na čeku in izdati nov ček za upravičenca ali premoženje zaposlenega. Če je delavec dolžan plačo za neporavnane dohodke, jo izdajte upravičencu ali premoženju zaposlenega. Preverite državne zakone, ki urejajo vse posebne pogoje, ki jih morate izpolniti, preden izdate končno plačo.
Poročanje o prihodku IRS
Za dolgovane plače in izplačilo v istem koledarskem letu kot smrt zaposlenega, morate plače vključiti v obrazec W-2 zaposlenega in poročati tudi znesek končne plače v obrazcu 1099-MISC v imenu upravičenca ali izvršitelja. Če se plače izplačajo po letu, v katerem zaposleni umre, ne izdajte W-2 v imenu zaposlenega za leto, v katerem izdate končno plačo. Namesto tega izdajte upravičencu ali izvršitelju obrazec 1099-MISC, ki vključuje znesek končnega plačila. Lahko dobite kopije teh obrazcev iz IRS, ki lahko nudijo dodatne smernice za izpolnjevanje in izdajo teh obrazcev.
