Povečanje priseljevanja je zdaj značilnost uprave v Washingtonu. V prvih 100 dneh po ustanovitvi Trumpa so se priseljenske aretacije s strani ameriških priseljencev in carinske izvršbe (ICE) povečale za skoraj 40 odstotkov v primerjavi z letom 2016. Poleg tega uprava dodaja 10.000 novih agentov ICE.
Z okrepljenim uveljavljanjem, kot je ta, bi se morali delodajalci pripraviti na porast revizij ICE in preiskav priseljevanja.
$config[code] not foundZdaj je pravi čas, da preverite pravilnike, da zagotovite, da vaše podjetje izpolnjuje zahteve za vodenje evidence I-9. Prav tako je bolj kot kdaj koli pomembno, da ostanete na tekočem s spremembami zakonov o zaposlovanju priseljencev.
Če tega ne storite, je lahko vpliv velik. Tudi na videz manjše napake pri vodenju evidenc bi lahko imele drage posledice, vključno s kaznimi, motnjami v poslovanju ali slabšim.
Za zaščito podjetja morate storiti naslednje:
1. Uporaba novega obrazca I-9 od 18. septembra dalje
Ali se zavedate, da morajo vsi delodajalci ob najemu izpolniti in podpisati obrazce I-9? To je bil zakon že desetletja. Zahteva se, ali so bili zaposleni rojeni v Združenih državah.
Tu se je spremenilo. 17. julija 2017 je bil izdan nov obrazec I-9. To je obvezno za vse delodajalce uporabite nov obrazec I-9, ki se začne 18. septembra 2017ali se soočajo z možnimi denarnimi kaznimi za uporabo zastarele oblike.
18. septembra boste morali začeti uporabljati obrazec I-9 z datumom revizije 17.7.2017.
Kako boste ostali na tekočem, da boste zagotovili, da uporabljate pravilne obrazce I-9 v procesu vkrcavanja? Enostaven način je uporaba aplikacije HRdirect I-9 in W-4 Smart App.
2. Naredite lastno revizijo skladnosti
Kljub najboljšim nameram je podjetjem preveč preprosto, da se spotaknejo pri vodenju evidenc I-9 za sedanje in pretekle zaposlene - z dragimi posledicami.
Globe so se v preteklem letu podvojile. Globe za kršitve hrambe dokumentov so zdaj 2156 dolarjev na kršitev. Globe skočijo na 4.313 $ za tiste, ki zavestno najemajo delavce brez dokumentov. V primeru ponavljajočih se kaznivih dejanj lahko kazni presežejo 20.000 $ in vključujejo celo zaporno kazen.
S samo-revizijo I-9 lahko delujete dovolj zgodaj, da zmanjšate ali preprečite resne posledice. Samo-revizija I-9 pomaga vašemu podjetju:
- prepoznavanje in popravljanje napak,
- odstranite zapise, ki jih vaše podjetje ne potrebuje več, in
- zagotovite, da ne boste nenamerno zaposlovali delavca brez dokumentov.
Čas za samorevizijo I-9 je, preden je ICE na vaših vratih, ki zahtevajo zapiske.
ComplyRight ima koristen vodnik o tem, kako opraviti samo-revizijo. Tukaj dobite brezplačen vodnik za samopregledovanje I-9.
3. Pripravite se vnaprej, kako odgovoriti na revizije ICE
Zvezni preiskovalci ICE imajo pravico do nenapovedanega pojavljanja v podjetju z obvestilom o inšpekcijskem pregledu za revizijo obrazcev I-9 za trenutne zaposlene. Delodajalci v mestih za zatočišča in tisti v industrijskih panogah, kot so urejanje krajine, gostinstvo in restavracije, so lahko pod dodatnim nadzorom. Ni pomembno, kako majhen je posel - vaše bi lahko naključno izbrali.
Čeprav ima ICE pravico izvajati revizijo, lahko delodajalci storijo, da omejijo obseg takšnega ukrepa:
- Dokumentacijo I-9 hranite na enem mestu, ločeno od drugih evidenc zaposlenih.
- Omejite zapise, ki jih podate, samo na tisto, kar je potrebno.
- Ne soglašajte z iskanjem nejavnih območij brez sodnega naloga za preiskavo.
- Ne pritiskajte, da se odpoveste svojemu dovoljenemu času za obvestila. Običajno so podjetja upravičena do tridnevnega obvestila.
Prav tako določite enega zaposlenega, ki bo usklajeval odziv podjetja na revizije ICE. Ta zaposleni je treba vnaprej temeljito usposobiti, vključno s tem, kdaj je treba poiskati pravni nasvet.
Z upoštevanjem najboljših praks, kot so te, se lahko revizija ICE zadrži na manjših poslovnih motnjah, ne pa na večjih motnjah zaradi visokih kazni in drugih kazni.
V današnjem okolju je bolj kot kdaj koli prej pomembno, da naredimo prave korake, kot so zgoraj navedene tri akcije. Podjetje ComplyRight je specializirano za pomoč podjetjem vseh velikosti pri obvladovanju kompleksnosti priseljevanja in ima na svoji strani veliko virov, ki lahko pomagajo.
Slika: Priseljevanje in uveljavljanje carine
Več v: Sponsored
