Priznajmo, zaračunavanje strank je bolečina. Spremljanje neporavnanih računov in zahtevkov za plačilo je včasih zamudno. Ta pregled FreshBooks, eden od vodilnih rešitev za izdajanje računov in finančno sledenje, je za vsakega lastnika malega podjetja, ki potrebuje, da se obrne na "poskrbite, da boste plačani" del poslovanja.
Izdajanje računov s svežimi knjigami
Prijava na FreshBooks je preprosta, hitra in brezplačna. Kreditna kartica ni potrebna, kar vedno pomaga zmanjšati trenje pri prijavi. Programsko opremo lahko preizkusite za 30 dni brezplačno, nato pa se odločite za plačani načrt ali za načrt, ki je brezplačen. Seveda je brezplačen načrt omejen, vendar lahko deluje za vaše podjetje. Plačani načrti se začnejo pri 19,95 $ na mesec. Z več kot petimi milijoni uporabnikov ima podjetje uveljavljene rezultate.
$config[code] not found
FreshBooks se je začel kot orodje za upravljanje izdajanja računov, zbiranja in sledenja prihodkom. Podjetje se je razširilo na tisto, kar imenujemo platforma za obračunavanje v oblaku.
Da bi bilo jasno, Freshbooks ni popoln tradicionalni računovodski paket. Funkcije odhodkov so na primer bolj pomembne pri uvozu plačil stroškov, ki ste jih opravili prek bančnih, PayPal ali kreditnih kartic, tako da lahko spremljate in izvajate poročila v Freshbooks. Programska oprema ni zasnovana tako, da vam omogoča neposredno vnašanje stroškov, sledenje obveznosti, ravnanje s plačilnimi sredstvi ali druge napredne funkcije za plačevanje stroškov.
Za zelo majhna podjetja, kot so samostojni podjetniki, ali nezapleteno podjetje, kot je majhno podjetje za izdelavo spletnih strani s peščico strank, pa so lahko tiste, ki jih ponuja Freshbooks, povsem zadostne za njihove „računovodske“ potrebe.
Približno polovica malih podjetij v Združenih državah je samostojnih podjetnikov ali partnerstev, kot sta mož in žena. Večina jih ne potrebuje popolnega dvojnega računovodskega paketa v tradicionalnem smislu. Stranke morajo plačati pravočasno. Morda bodo morali spremljati svoje ure, da bi ustvarili točne račune. Morajo voditi poročila, da vidijo, če zaslužijo dobiček in za davke. Morda že imajo dobre zapise o svojih plačilih stroškov (od katerih jih je večina že vzpostavljenih kot ponavljajoče se elektronske plačilne račune ali samodejne bremenitve). Zato morda nimajo potrebe ločeno vnašati izdatkov in računov v računovodski sistem - to bi pomenilo le zapletenost.
In ko se vključite v funkcije, kot sta sledenje časa in integracija z drugimi programskimi platformami in rešitvami, Freshbooks ponuja veliko vrednosti. Sage 50, na primer, ima dodatno orodje, tako kot MailChimp, Gmail, Zendesk in druge z Freshbooks.
Ustvarjanje računa
Dovolite mi, da skočim prav na jedro tega, kar večina lastnikov podjetij trdi, da je njihova največja težav - ustvarjanje in sledenje računa. Kot vidite na spodnjem zaslonu, izpolnite podrobnosti in, tudi, FreshBooks generira račun. Najverjetneje ga boste poslali po e-pošti, vendar je možen skoraj vsak drugi način pošiljanja računa.
Prepričan sem, da bo, ko bo na voljo »Deliver by Drone«, to storila FreshBooks. Opomba: Mimogrede, to ni vojaški drone, vendar vse več startupov preizkuša, kako dostaviti pakete z daljinskim upravljalnikom. Brez heca.
Kaj resnično želim:
- Račune lahko ustvarite na mobilnem telefonu, na tabličnem računalniku ali z računalnikom. Imajo aplikacije za iPad, iPhone in Android.
- FreshBooks bo natisnil račun in ga poslal po pošti za majhno plačilo. To je super za to enkratno fakturo za stranko, ki ni digitalna.
- Velik poudarek na izdajanju računov in spremljanju časa. Vedo, kaj hoče njihov kupec, in z lahkoto naredijo te stvari.
Kaj bi rad videl:
Na voljo je brezkončni račun, vendar ne morete ugotoviti, kaj to pomeni, ko začnete 30-dnevno brezplačno preizkusno obdobje. To je majhna točka - prepričan sem, da so po sojenju jasno povedali. Za zapisnik, lahko imaš tri stranke na večno prostem načrtu. Od vsega, kar lahko povem, lahko te stranke spremenite in računate z novimi, toda največje število je tri.
FreshBooks je sistem z enim vnosom in nima tradicionalne glavne knjige. To deluje za mnoge lastnike podjetij, za katere je plačilo stroškov precej enostavno. Če je vaš poudarek na natančnem sledenju časa in ohranjanju procesa izdajanja računov v zdravem sistemu, je FreshBooks paket, ki ga morate preveriti.
10 Komentarji ▼
