Prostovoljci so pogosto nepriznani za svoja prizadevanja. Čeprav je to preprosta gesta, bo pisno pismo, ki priznava prostovoljce za svoj čas, naredilo trajen vtis o njih.
Pripravite seznam prostovoljcev. Seznam mora vsebovati imena prostovoljcev, naloge in število opravljenih ur.
Vsakemu prostovoljcu napišite pismo, napisano z roko. Ročno napisana pisma so bolj premišljena in osebna, kot pisana črka, ki bi jo lahko ustvaril program za spajanje dokumentov. Pokazal se bo trud, ki ste ga vložili v pisanje ročno napisanega pisma. Čeprav je za pisanje pisma potreben čas, je treba priznati prostovoljce za njihova prizadevanja.
$config[code] not foundPrilagodite pismo. Vsako pismo naj bo osebno, vendar strokovno. Vsakemu prostovoljcu se zahvalite za njegove prispevke. Spoznajte jih za svoj čas in kakšna prizadevanja so naredili. Preprečite kakršne koli zahteve. Ne prosite za dodatno pomoč prostovoljcev ali za seznam napotitev, ki bi lahko pomagali pri prihodnjih prizadevanjih.
Naredite kopijo pisma. Kopijo pisma posredujte delodajalcu prostovoljca. Dovolite posamezniku, da ga prizna njegov delodajalec in sodelavci.
Pošlji pismo. Pošljite pismo prejemniku. Poskrbite, da boste na ovojnico vključili tudi vaš povratni naslov.
Nasvet
Pravočasno pošljite pismo prejemniku.Poskrbite, da boste pismo za zahvalo poslali v dveh tednih po končnem prizadevanju osebe.
