Pismo opomina služi kot sporočilo zaposlenemu in dokumentira njegovo vedenje. Lahko se uporablja tudi za bodočo disciplino ali prenehanje ali preprosto za dokumentiranje uspešnosti zaposlenega za prihodnjo promocijsko obravnavo. Mnoga podjetja potrebujejo eno ali več opominov, preden se sprejme kakršen koli disciplinski ukrep, zato je pomembno, da se izda pismo, ko se najprej pojavi situacija. Učinkovita opomin bo zaposlenega navdihnila za izboljšanje njegovega delovanja ali vedenja.
$config[code] not foundNa vrhu pisma zabeležite ime zaposlenega, vaše ime, datum in "pismo o ukorstvu". Na vrhu, v bližini vašega imena ali na koncu pisma, lahko pustite prostor za podpis.
Navedite, da se je o tem prej razpravljalo, če je tako. Morda boste pisali opomin, kot formalno nadaljevanje srečanja ali pogovora.
Izrazite, kako je delavec prekršil politiko podjetja. Dokumentirajte vse dogodke in navedite podrobnosti, kot so čas, datum in lokacija.
Oglejte si priročnik podjetja in vse ustrezne razdelke. Vključite številke strani ali odsekov za referenco zaposlenega.
Pojasnite, da je treba vedenje popraviti in zakaj. Glede na transgresijo je sprejemljivo, da bo popravljanje obnašanja izboljšalo učinkovitost ekipe kot celote. Če je primerno, lahko vključite tudi to, da bo popravljanje vedenja izboljšalo kakovost dela posameznika.
Zaposlenega obvestite, kakšne posledice bo imel, če se vedenje ne izboljša. Glede na razmere je lahko primeren rok za izboljšanje.
Seznam korakov, ki jih zaposleni lahko sprejme za izboljšanje svojega vedenja ali uspešnosti. Bodite čim bolj natančni, ko dajete predloge. To daje zaposlenim ustrezne informacije in priložnosti za izboljšanje.
Natisnite opomin na pisemski list podjetja in ga podpišite. Zagotovite si kopije za sebe, zaposlenega in vašega nadzornika. Zaprosite zaposlenega, da vpišete ali napišete in napišete vašo kopijo za vaše zapise, in pojasnite, da je to le potrditev, da je prejel pismo.
Nasvet
Pred pisanjem pisma pregledajte vse predpise, če je delavec član sindikata.
