Notranja produktivnost je v današnjem poslovnem okolju postala povsem surovina. Nedavna študija Ministrstva za delo Združenih držav je ugotovila, da se produktivnost počasi zmanjšuje. To predstavlja velik izziv za dolgoročno rast poslovanja.
Večina podjetnikov ima svojo osebno metodologijo vsakodnevnega vodenja. To lahko olajša prezreti idejo, da imajo dobro opredeljeni notranji procesi med zagonom. Vendar pa so zgodnje faze poslovanja kritični čas, ko je treba uvesti učinkovite delovne tokove.
$config[code] not foundStrategije za dolgoročno poslovno produktivnost
Vsako podjetje bo imelo pravičen delež rastočih bolečin. Navigacija skozi hitro rast brez zanesljivega sistema je recept za katastrofo. Da bi zagotovili, da je vaše podjetje zgrajeno na trdni osnovi produktivnosti od prvega dne, tukaj je nekaj dobrih praks v kombinaciji s pravimi orodji za njihovo izvajanje.
1. Naj bo velika slika prosojna
To je eden od najbolj temeljnih konceptov vodenja produktivne delovne kulture. Poslovanje sestavljajo vse vrste majhnih nalog, ki si prizadevajo za večje cilje. Jasno definiranje teh večjih ciljev je tisto, kar daje manjšim nalogam pomen. Ljudje niso brezumni roboti. Če se zaposleni sprašujejo, zakaj pripisujejo svoj čas in trud v določene naloge, se bo motivacija neizogibno poslabšala.
Predstavljajte si, da gradite hišo. Ni risb, načrtov ali karkoli, ki bi vam povedal, kako naj bo hiša izgledala, ko bo končana. Seveda nameščate podporne nosilce nekaj up, vendar nimaš pojma, zakaj postaviš določen žarek na določeno mesto. Pri tem zapravljate ogromno časa in sprašujete, zakaj.
Ta koncept se lahko prevede v skoraj vse poslovne operacije. Ključ je, da ljudje ostanejo v zanki med projekti z določenim končnim rezultatom.
V ta namen je izvajanje neprebojnega sistema vodenja projektov nekaj, kar bi morali storiti lastniki podjetij takoj, ko so ustanovili trgovino. Workzone je neverjetno uporabno orodje, zgrajeno za majhne ekipe na začetni stopnji vse do velikih podjetij. Vmesnik je zasnovan tako, da vsem članom ekipe omogoči popolno prepoznavnost pri projektih z Ganttovimi grafikoni, ki jih je mogoče dopolniti.
Moč pravilnega prenosa nalog s pričakovanji, ki temelji na rezultatih, ni mogoče podcenjevati. Samo pojasnjevanje teh pričakovanj na sestanku ga ne zmanjša. Zaposleni morajo imeti preglednost skozi celoten projekt, da zagotovijo dosledno izpolnjevanje ciljev. Izvajanje orodja za to bo nedvomno najboljša dolgoročna naložba, ki jo boste naredili kot lastnik podjetja.
2. Naredi interno komunikacijo trenutno
Učinkovitost poslovne produktivnosti lahko sledimo vse do komunikacije.
Pred približno 20 leti je elektronska pošta postala zlati standard za profesionalno komunikacijo. Čeprav se še danes pogosto uporablja, to ni najboljša rešitev za pogovore s sodelavci. Študija, ki jo je izvedla družba CareerBuilder, je pokazala, da 26 odstotkov zaposlenih meni, da je elektronska pošta pomemben povzročitelj produktivnosti.
To je posledica številnih razlogov. Prvič, ljudje so vsak dan poplavljeni z več sto e-poštnimi sporočili. V mnogih primerih je treba poizvedbe med zaposlenimi zahtevati hiter odziv in jih je treba spoštovati. Ko se nabiralniki zapolnijo, postane vedno težje določiti prednostna sporočila, ko pridejo. Ko je tako, je za lažje podrobnosti projektov veliko lažje izgubiti v shuffle ali pozabili. Ko so takšne ravni odklopa, se bo produktivnost zagotovo zmanjšala. To se bo le poslabšalo, ko podjetje raste.
Zato morajo lastniki interni komunikaciji dati lastno platformo. Z drugimi besedami, elektronska pošta naj bi se uporabljala predvsem za zunanjo komunikacijo, medtem ko je bolj instantna rešitev določena samo za notranji diskurz.
Veliko podjetij se odloča za rešitve, kot je Officechat. Ta platforma za takojšnje sporočanje je združljiva z namiznimi in mobilnimi napravami, tako da lahko zaposleni brez težav izmenjujejo sporočila, dokumente, videoposnetke in drugo. Uporabniki lahko organizirajo skupinska sporočila s potrditvijo dostave, da se zagotovi, da se nobeno sporočilo ne izgubi.
Vsa komunikacija je shranjena v neomejeni banki zgodovine klepetov, tako da je na papirju vse pogovore.
Krhka komunikacija bo ubila notranjo produktivnost hitreje kot karkoli drugega. To temeljno komponento je treba vključiti v poslovne modele, preden se posli celo začnejo. Učinkovita vsakodnevna komunikacija med zaposlenimi je ključnega pomena za stalno produktivnost.
3. Sprejem spremembe
Stalne spremembe so eden od edinih vidikov poslovanja, ki bodo ostali nespremenjeni. Izboljšanje produktivnosti je treba obravnavati z miselnostjo, da gre za stalen napredek.
Trg se nenehno spreminja: nova tehnologija se vsak dan predstavlja in konkurenca se razvija. Zato se morajo poslovni procesi ustrezno izboljšati.
Poleg analize industrije in statusa quo poslovne krajine je eden od najboljših virov za izboljšanje produktivnosti osebje. Morda je največji greh, ki ga lahko stori lastnik podjetja, ohranjanje miselnosti, ki jo pozna vse. V sodobnem delovnem okolju se v tem vzvratnem ogledalu izginjajo besede o tem načinu upravljanja od zgoraj navzdol. Postalo je očitno, da je pošten dvosmerni način komunikacije najboljši način za izboljšanje produktivnosti na delovnem mestu. Konec koncev, kdo ve, kako izboljšati delovne tokove bolje kot ljudje, ki so dejansko vključeni v njih?
Kritično prisluhniti zaposlenim in jim dati možnost, da izrazijo svoje mnenje o tem, kako podjetje napreduje, je več kot zgolj racionalizacija produktivnosti. To vodi k boljšemu zadovoljstvu zaposlenih na vseh področjih.
Včasih je lastnikom težko postaviti sebe v delavske čevlje. Na srečo orodja, kot je Kulturni Amp, olajšajo ta proces. Ta program omogoča lastnikom in upravljavcem ustvarjanje anket po meri, ki zajemajo perspektivo zaposlenih z iskrenim vnosom.
Razumevanje vsakodnevnega potovanja je ključnega pomena za prilagajanje spremembam. Te informacije so bistvenega pomena za prepoznavanje produktivnih ovir in iskanje najboljših rešitev z odprto komunikacijo.
Konec koncev vaši zaposleni določajo produktivnost vašega podjetja. Zato bi morali imeti vlogo pri razvoju procesov.
Zavijanje
Izboljšanje poslovne produktivnosti je proces, ki nikoli ne preneha. Kot lastnik podjetja boste vedno čutili pritisk, da zagotovite, da so zaposleni opremljeni s potrebnimi sredstvi za dosego najboljšega dela in dolgoročno rast. Medtem ko ima vsaka družba drugačen sklop zahtev, so ti trije namigi bolj ali manj univerzalni.
Skupinsko načrtovanje fotografije prek storitve Shutterstock
1 komentar ▼
