Za pisanje poslovnih pisem morate upoštevati posebna pravila oblikovanja in bontona. Te protokole se morate držati v vsem, od naslova na vrhu strani do zaključka na dnu. Tudi način, kako pozdravljate prejemnika, je pomemben in se začne z vašim pozdravom. Učenje običajnih pravil za dobrodelnost v poslovnih pismih in e-poštnih sporočilih bo pomagalo zagotoviti, da boste z vsakim stikom videti profesionalno in dobro.
$config[code] not foundFormalni pozdrav
Oblika, s katero začnete pozdrav, je odvisna od tega, ali ste seznanjeni s prejemnikom. Če nikoli niste srečali osebe, ki jo pišete, ali če imate strogo poklicno razmerje, morate vedno uporabljati formalni pozdrav. Začnite z "Draga", ki ji sledi dvopičje in naslov prejemnika po naslovu in imenu, kot je "Dragi gospod Smith." Če ne poznate imena prejemnika, lahko napišete: "Spoštovani!"
Družbeni pozdrav
Če ste družabno seznanjeni s prejemnikom, morate še vedno strokovno odpreti poslovno pismo. Ne glede na to, ali igrate tenis s poslovnimi stiki ali ste se seznanili s svojimi poklicnimi stiki, lahko prejemnika pozdravite na nekoliko bolj sproščen način. Začnite z "Draga", končajte z vejico in uporabite ime, s katerim se nanašate na osebo, na primer: "Dragi Penny," ali "Dragi sodnik Williams."
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPozdrav prvega stavka
Ko se odločite za pravilen pozdrav, se lahko pozdravite s prejemnikom. Za formalna poslovna pisma se od vas ne pričakuje, da začnete s prijateljskim priznanjem, temveč morate navesti razlog za pisanje. Začnite s tem, "To pismo vam služi, da vas obvesti …" je povsem sprejemljivo. Če želite zvok bolj privlačen, se lahko na začetku zahvalite prejemniku za njihov stik, na primer: »Hvala, ker ste se obrnili na mene glede …« Če ste družabno seznanjeni s prejemnikom, lahko ponudite kratek »Pozdravljeni« ali "Upam, da te pismo najde dobro."
Poslovni e-poštni pozdravi
E-poštni bonton je bolj sproščen, tudi v poslovnem okolju. Če še ne poznate prejemnika, lahko še vedno začnete z »Draga«, lahko pa uporabite ime osebe in ga spremljate z vejico, na primer »Dragi Lucy«, vendar če ste seznanjeni s prejemnikom svojega poslovnega e-poštnega sporočila, vas prosimo, da uporabite osebnejši pozdrav.
