Ko se prijavljate za novo delovno mesto, se šteje izkušnje. Tudi če imate posebno usposabljanje za administrativno pomoč, je idealen kandidat bodočega delodajalca pogosto oseba, ki je nekje drugje opravila podobno delo. Če imate izkušnje z določenimi nalogami, zabodite točko domov, tako da vključite te naloge v svoj življenjepis.
Job Job
Verjetno ste že slišali, da mora biti vaš življenjepis prilagojen vsakemu poslu, za katerega se prijavljate - in to zagotovo velja za odsek »nalog« vašega življenjepisa. Najprej si oglejte seznam delovnih mest in poskusite izbrati naloge, ki jih bodoči delodajalec želi, da jih dokončate. Nato si oglejte svoja pretekla opravila - ki ste jih verjetno že navedli na življenjepisu - in se spomnite, kdaj in kje ste opravili naloge, ki so podobne tistim, ki so zahtevane v novi nalogi. Če jih še nimate na seznamu, vključite vse podobne naloge z nazivom delovnega mesta, podjetjem in datumi, ko ste tam delali.
$config[code] not foundUpravljanje datotek
Strokovnjaki, ki potrebujejo upravnega pomočnika, pogosto potrebujejo pomoč pri upravljanju datotek. Ne glede na to, ali gre za zdravnika, ki ima veliko dokumentov o pacientih, odvetnika z veliko primeri in dokazil, ki jih organizira, ali profesorja s številnimi raziskovalnimi artefakti, skrbniki pomagajo vzdrževati datoteke. Če imate takšno izkušnjo, jo vključite v svoj življenjepis. Opišite, kako ste pomagali uradu, da ostane organizirana, in vključite imena vseh računalniških programov ali zbirke podatkov, ki ste jih uporabili za opravljanje teh nalog.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPoročila
Nekateri administrativni pomočniki naredijo več kot samo to, da dokumentirajo to goro papirja - prav tako jo spremenijo v kohezivne dokumente, ki se lahko uporabljajo zunaj pisarne. Če so vaši drugi administrativni posli vključevali prepisovanje zapisov pacientov, pripravo pravnih dokumentov, ustvarjanje glasil ali drugega pisanja, ki je šlo za javnost, ga vključite v svoj življenjepis. Medtem ko je vedno dobra praksa, da vaš življenjepis brez napak ali tipkarskih napak, je še posebej pomembno, ko ste tudi razpravo o pisanju nalog na vaš življenjepis. Če tega ne morete doseči, lahko delodajalec dvomi v vašo zmožnost, da brez napak ohranite pisanje, povezano z delom.
Mehke veščine
Upravni pomočniki so pogosto odgovorni za vzdrževanje nemotenega pretoka pisarne in zagotavljanje, da se gostje počutijo dobrodošle in udobne. To lahko vključuje pripravo kave, nabavo zalog za stranke ali goste ali naročanje opreme, zaradi katere je delo v pisarni bolj tekoče. Če želite vedeti, kaj je potrebno, bodo morali dobro komunicirati z osebjem in gosti. Zato morajo imeti ljudje v tej vlogi "mehke spretnosti", kot so prijaznost in sposobnost pogovora z ljudmi. Pokažite to na svojem življenjepisu, tako da vključite besede "komunikator", da opišete tiste naloge, kot so "komuniciranje z osebjem o njihovih potrebah po opremi" ali "vzdrževanje dobrih odnosov z gosti in dostava potrebnih zalog."
Informacije o plačah 2016 za sekretarje in upravne pomočnike
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so sekretari in upravni pomočniki leta 2016 prejeli povprečno letno plačo 38.730 $. Sekretarji in administrativni pomočniki so na nižji ravni zaslužili 25 odstotkov plače v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni, da je 75 odstotkov zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.680 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA kot sekretarjev in administrativnih pomočnikov zaposlenih 3.990.400 oseb.
