Kaj je Kanban in kako lahko koristi vašemu podjetju?

Čeprav je digitalna tehnologija poenostavila številne načine dela, je uvedla tudi kompleksnost v delovnem procesu vsakodnevnih operacij. Učinkovito upravljanje teh zapletov je bilo eden od mnogih razlogov, zakaj so razvijalci programske opreme prvič začeli uporabljati Kanban.

Danes Kanban uporabljajo vsi, od samostojnih podjetnikov do malih podjetij in globalnih podjetij po vsem svetu.

Kaj je Kanban?

Zgodovina

Kanban je leta 1940 razvil Toyotin industrijski inženir z imenom Taiichi Ohno, da bi odstranil ozka grla v proizvodnem procesu. Deloma se je zgledoval po načinu, kako so supermarketi ravnali s svojimi zalogami na svojih policah.

$config[code] not found

Ohno je prevedel, kaj so storili supermarketi, da bi premaknili inventar tako, da bi proizvodni proces v Toyoti ustrezal porabi surovin in ravni proizvodnje ali zalog.

Kanban, kar pomeni, da je v japonščini znak / tabla, je bil uporabljen s karticami za prikaz proizvodnega procesa v tovarniških prostorih. Skladišče je lahko preprosto pogledalo na karte, preden je zmanjkalo surovin, da bi se proizvodnja lahko nadaljevala.

Skladišče je sistem uporabilo tudi za zagotovitev, da ni zmanjkalo materialov, kar se je prevedlo v bolj produktivno podjetje.

Preprosto rečeno, Kanban uporablja vizualne napotke za označevanje stopnje procesa. Lahko je karkoli od vašega osebnega dnevnega reda do projekta s skupinami na stotine ljudi, razpršenih po svetu.

Uporaba Kanbana

Kanban ima preprosto strukturo treh stolpcev, označenih z opravili, opravili in končano. Ampak ne dovolite, da bi vas preprostost prevarala, ker je zelo prilagodljiva in jo je mogoče prilagoditi za vsak projekt velikosti.

Ustvarite lahko več stolpcev in jim dodelite različne oznake, ki ustrezajo vaši organizaciji ali določenemu projektu. Vendar pa je pomembno upoštevati šest načel Kanbana.

To so:

Vizualizacija - Vsak vidik projekta naj bo viden. Skrivanje upočasnjuje proces in porazdeli namen uporabe sistema.
Omejevanje nedokončane proizvodnje - omejite potek dela v vsaki fazi nedokončane proizvodnje, da se izognete ozkim grlom.
Upravljanje pretoka - spremljajte in poročajte o vsakem stanju v delovnem procesu, da stvari ostanejo gladke.
Izrecno oblikovanje politik - Poskrbite, da bodo vsi udeleženci jasno razumeli politike. To pomeni, da ni subjektivnih racionalizacij, ki bi lahko upočasnile procese.
Uporaba povratnih zank - Kanban uporablja povratne zanke za prilagoditve s primerjavo pričakovanih rezultatov z dejanskimi rezultati. Uporablja se sestanek s stanjem; pregled izvajanja storitev; pregled poslovanja; in prakse za oceno tveganja za povratne informacije.
Sodelovalni ali poskusni razvoj - Kanban vedno išče majhne dodatne izboljšave, ki lahko vplivajo na organizacijo kot celoto in obseg. Sistem vam omogoča sledenje in razumevanje vaših neučinkovitosti, saj je vsak proces jasno opredeljen in dokumentiran.

Razumevanje in izvajanje teh načel bo zagotovilo, da bo sistem Kanban deloval, kot je predvideno.

Prednosti Kanbana

Kanban uvaja novo raven učinkovitosti v projekt, ker vam omogoča, da vidite, kje je vaš projekt v danem trenutku. Lahko se poglobite naprej in vidite, kdo kaj počne, kaj bi moral delati vsak član skupine in kaj potrebujejo za napredovanje.

Sistem Kanban je enostaven za izvajanje, zmanjšuje odpadke, izboljšuje komunikacijo, hitreje rešuje probleme in izboljšuje kakovost proizvodnje.

Izvajanje Kanbana

Kanban je mogoče izvajati s fizično ploščo ali z uporabo digitalne tehnologije, ki je učinkovitejša.

Trello je ena izmed bolj priljubljenih spletnih aplikacij za upravljanje projektov, ki uporabljajo sistem Kanban. Podjetje ponuja brezplačen list skupaj s poslovnimi in poslovnimi izdajami z več funkcijami. Sistem Kanban pa se v svojem bistvu uporablja za upravljanje vaših projektov.

Nekateri drugi ponudniki, ki uporabljajo kanbanske sisteme, so Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit in drugi.

To je primer Kanbanove plošče, ki je bila ustvarjena za pisanje tega članka z uporabo Trella.