Položaj pomočnika na izplačane plače morda ni glamurozen, vendar so drugi zaposleni ponavadi hvaležni za delo, ki ga opravljate, saj povzročajo izdane plače. Vaše dolžnosti se razlikujejo glede na velikost vašega podjetja. V malem podjetju lahko naredite vse, razen analizirate poročila o plačnih listih in podpišete preglede, medtem ko je v večjem podjetju vaše delo lahko osredotočeno na vnos podatkov in pisarniške naloge. Pomočnik za izplačane plače lahko poroča nadzorniku plač, vodji oddelka ali upravljavcu glede na velikost in strukturo podjetja.
$config[code] not foundKvalifikacije
Ne potrebujete izobraževanja, ki bi presegalo srednjo šolo, da bi delali kot pomočnik na izplačane plače, vendar bi morali pokazati, da ste opravili nekaj poslovnih razredov, da imate dobre matematične spretnosti in da lahko delate z računalniškimi programi in dodajanjem strojev. Nekateri delodajalci radi vidijo vsaj nekaj tečajev na ravni kolegija ali diplomo iz računovodstva ali podjetja. Nekatera splošna pisarniška dela ali izkušnje z blagajno vam lahko pomagajo dobiti službo. Za odgovarjanje na vprašanja sodelavcev so potrebne dobre komunikacijske spretnosti. Pomembno je vedeti, da se plačilni seznam obravnava kot občutljive informacije, delodajalci pa morajo vedeti, da lahko podatke ohranite zaupne. Prav tako morate dobro delati z roki, ker morajo biti plače izdane pravočasno.
Splošne dajatve
Časovni listi zaposlenih so praviloma odgovornost pomočnika za izplačane plače. Zbirali in preverjali boste njihovo natančnost in jih vnesli v sistem plač. Lahko jih tudi kodirate s številkami računov glavne knjige pred korakom vnosa podatkov. Lahko izvedete fizične preglede in izvedete postopek za neposredno deponiranje. Preglede in poročila o izplačanih plačah boste posredovali svojemu nadzorniku za odobritev in podpis pred razdelitvijo čekov zaposlenim. Nekatere spremembe odbitkov pri plačilu zaposlenih pogosto obravnava pomočnik, kot je obdelava plačil ali sprememb plačil premij za prejemke.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUradne dolžnosti
Pomočnik za izplačane plače pogosto zagotavlja, da so datoteke plačilne liste za zaposlene posodobljene in točne, in vnašajo kakršne koli spremembe v sistem. Kadar ima zaposleni spremembo statusa, kot je dodajanje ali odštevanje vzdrževanih družinskih članov, ali predložitev novega obrazca za zadržanje W-4, boste te podatke zabeležili in preverili, ali je sistem plačilnega sistema posodobljen. Vložitev je velik del dela. Preveri kopije, finančna poročila in druge zapise je treba redno in natančno odložiti. Odgovarjate lahko na preprosta vprašanja zaposlenih in pripravite obvestila o vprašanjih oddelka za izplačilo plač.
Kariera
Ameriški urad za statistiko dela ocenjuje, da bo stopnja rasti števila zaposlenih za plače in časovnike za uradnike do leta 2020 znašala 15 odstotkov in da bodo programi za izplačevanje plač, ki jih zaposleni lahko uporabljajo za beleženje svojega časa, še naprej povečevali povpraševanje po tem delovnem mestu. Prosite svojega delodajalca, naj prevzame nove odgovornosti in sprejme nekatere računovodske tečaje ali si pridobi diplomo, da postane bolj konkurenčna, ko gre za napredovanje na delovna mesta, kot so plačilni listi, vodje oddelka ali računovodja plač.
