Seveda, morate vlagati v vaše podjetje, vendar pa lahko nekatera mala podjetja težko vladajo v vseh teh stroškov dovolj za dejansko obrniti dobiček.
Na srečo obstajajo številne taktike za zmanjšanje stroškov poslovanja. Tukaj je 50 načinov, kako lahko prihranite denar, ki ste ga začeli danes.
Taktike za rezanje stroškov v podjetjih
Crowdsource Nekatere storitve
Namesto najema novih zaposlenih vsakič, ko potrebujete nekaj storiti, lahko uporabite storitve, kot 99Designs, da bi dobili grafiko za hitre naloge, opravljene z outsourcing namesto najema.
$config[code] not foundDelo z freelancerji
Tudi če potrebujete več opravljenega dela, je drugi način zmanjševanja stroškov v podjetju sklepanje pogodb s samostojnimi delavci, namesto da bi plačali celoten paket plač in ugodnosti novemu zaposlenemu.
Uporabite brezplačna spletna orodja
Spletna orodja, kot je Google Dokumenti, vam omogočajo enake zmožnosti kot plačani programi, vendar jih ne potrebujete. To je odlična novica za vaš proračun.
Izklopite pisarniške luči
Vaši mesečni pisarniški računi naj ostanejo preprosto tako, da ugasnete luči v prostorih, ki jih ne uporabljate. Morda boste morda razmišljali o vlaganju v nekaj luči, ki se samodejno izklopijo, ko ne čutite gibanja za določeno časovno obdobje.
Izklopite neuporabljeno tehnologijo
Podobno lahko tudi druga elektronika, ki je nenehno priključena, vendar ni v uporabi, tudi če so izklopljeni, stane veliko dodatnega denarja za račun za elektriko. Torej drugi način za zmanjšanje stroškov v podjetju je, da izklopite neuporabljeno elektroniko, da prihranite ta denar.
Pojdi brez papirja
Kadar koli je mogoče, se izogibajte tiskanju kopij dokumentov, da bi prihranili denar na papirju, črnilu, tiskalnikih in shrambi. Namesto tega hranite digitalne datoteke. Če vaše podjetje uporablja faks, razmislite o prehodu na virtualno storitev faksiranja, da prihranite denar in dodatno zmanjšate porabo papirja. Spletno pošiljanje faksov podjetjem omogoča pošiljanje faksov od kjerkoli in upravljanje faksov iz vašega spletnega brskalnika, tako da ne boste priklenjeni na svoj faks, da boste opravili svoje delo. Lahko tudi nastavite hitra sporočila, ki jih želite obvestiti, ko pošiljate ali prejemate faks.
Spodbujajte delo na daljavo
Druga metoda za zmanjšanje stroškov v podjetju za stvari, kot so pisarniški material, pripomočki in celo najemnina, je, da lahko vaša ekipa občasno ali celo večino časa dela od doma.
Nakup pisarniških potrebščin v razsutem stanju
Ko kupite pisarniške potrebščine, lahko dobite boljše ponudbe, če kupite v razsutem stanju. Torej načrt, kaj potrebujete zaloge in, če je mogoče, zaloge vse naenkrat.
Recikliraj pisarniške potrebščine
Prav tako lahko prihranite ali zaslužite nekaj denarja z recikliranjem starih potrebščin, kot so tiskalni vložki in elektronika.
Prijavite se za programe zvestobe
Drug preprost način za zmanjšanje stroškov v podjetjih, ko gre za pisarniški material in opremo, je, da se prijavite za programe zvestobe iz trgovin ali podjetij, ki jih redno kupujete.
Uporabite kupone
Kuponi so lahko še en odličen način, da prihranite denar. Poiščite kode kuponov na spletu ali se prijavite za glasila, da prejemate posebne ponudbe po pošti ali e-pošti.
Načrtujte pošiljke vnaprej
Pri naročanju potrošnega materiala na spletu je lahko dobro, da svoje pošiljke načrtujete vnaprej, da ne boste na koncu plačali več za stroške dostave, kot je potrebno.
Najemna oprema
V nekaterih primerih se lahko celo izognete nakupu večjih kosov pisarniške opreme ali pohištva. Poglejte, ali lahko namesto tega najdete elemente, ki jih potrebujete za najem.
Pridobite energijsko učinkovite naprave
Za pisarniške aparate lahko dolgoročno prihranite pri stroških energije z vlaganjem v energetsko učinkovite modele. To bo tudi vašo pisarno naredilo okolju prijaznejšo.
Uporabite brezplačno shrambo v oblaku
Namesto, da zavzamete prostor na trdem disku in zahtevate, da kupite še več prostora za shranjevanje poslovnih podatkov in pomembnih dokumentov, lahko uporabite storitve, kot so Dropbox ali Carbonite, ki ponujajo nekaj brezplačnih in plačanih načrtov za shranjevanje.
Preskočite Landlines
Postavitev fiksnih omrežij za vaše podjetje je lahko draga. Toda z izboljšanimi razpoložljivimi komunikacijskimi orodji to ni potrebno. Namesto tega razmislite o uporabi VoIP telefonskih storitev, kot je Nextiva. VoIP omogoča govorne klice prek interneta namesto tradicionalne telefonske linije, kar odpira vrata izboljšanim funkcijam in funkcionalnosti.
Po tej celoviti VoIP vs Landlines vodnik, "V smislu funkcij, fiksne ne ujemajo z VoIP. Če želite imeti več nadzora nad vašo izkušnjo kliče, VoIP telefoni so vaša najboljša izbira. VoIP je boljši od fiksnih v smislu funkcij, stroškov, zanesljivosti in tehnologije. Zato se pričakuje, da se bo trg storitev VoIP vsako leto do leta 2021 povečal za 10 odstotkov.
VoIP omogoča podjetjem, da sprejemajo klice na kateri koli napravi s povezavo z internetom, vključno z mobilnimi telefoni, tabličnimi računalniki in računalniki.
Ali preklopite iz tradicionalne fiksne telefonije v telefonski sistem v oblaku
Prehod s tradicionalnega stacionarnega omrežja na VoIP telefonski sistem v oblaku je preprost. Več podjetij je prehod na VoIP, da izkoristijo inovativno tehnologijo, zanesljivost in visoko varnost teh načrtov. Poleg tega VoIP ponuja funkcije in prednosti, ki so bile prej na voljo samo velikim podjetjem, kar omogoča tudi najmanjšim podjetjem, da izgledajo večji in bolj profesionalni. Podjetja, ki uporabljajo VoIP, so merljivo bolj produktivna, saj prihranijo do 32 minut na zaposlenega.
Današnji najboljši ponudniki v oblaku imajo nabor izdelkov, ki dopolnjujejo poslovne telefonske storitve, od virtualnega faksiranja do zmogljivosti klicnega centra, bogatih funkcij za analizo in shranjevanja spletnih datotek. Na primer, Nextiva Drive uporabnikom omogoča dostop do pomembnih poslovnih datotek od koderkoli. Sedaj lahko podjetja shranijo datoteke, videoposnetke in dokumente v oblaku, tako da jih lahko urejate in shranite na kateri koli napravi.
Nextiva je nedavno razširila svoj paket ponudb s platformo NextOS, vse-v-enem poslovno komunikacijsko platformo, ki omogoča rešitve, vključno s klepetom v živo, raziskavami, storitvami za stranke CRM in seveda VoIP. Vse to daje podjetjem celosten pogled na potovanje s strankami - od česa lahko koristi vsako podjetje.
Nix neuporabljene storitve
S tako različnimi storitvami, ki so na voljo podjetjem, jih je lahko enostavno odnesti. Morda se celo prijavite za nekatere izdelke ali storitve, ki prihajajo z mesečnimi ali letnimi pristojbinami, ki jih sčasoma prenehate uporabljati, ne da bi zares razmišljali o tem. Zato je pametno, da preživite mesečne stroške in prekličete vse storitve, ki jih redno ne uporabljate.
Uporabite odprtokodno programsko opremo
Programska oprema odprte kode je programska oprema, ki jo lahko vsakdo prosto uporablja, spreminja in uporablja. Programi, kot je WordPress, vam omogočajo, da prihranite denar pri ustvarjanju spletnih strani in različnih drugih funkcijah, če lahko razumete tehnologijo.
Poglej za poslovne popuste na zavarovanje
Ko kupujete različne vrste zavarovanj za vaše podjetje, boste morda lahko prihranili nekaj denarja z vprašanjem o popustih za mala podjetja za vaše politike, še posebej, če boste združili več pravilnikov skupaj.
Izkoristite brezplačne vire
Za mala podjetja je na voljo veliko prostih virov, vključno s tistimi iz organizacij, kot sta SBA in SCORE. Lahko najdete mentorstvo, pravne oblike in še več brezplačno, namesto da bi plačali za te stvari drugje.
Pridružite se trgovinskim združenjem
V vaši panogi lahko poiščete tudi nekaj trgovinskih združenj, da bi videli, kakšne vrste priložnosti in sredstva ponujajo. Morda boste morali plačati pristojbino vnaprej, da se pridružijo, vendar je še vedno lahko prihranite nekaj denarja na dolgi rok.
Dogovorite se o najemu
Ko se odločate za pisarniški prostor za vaše malo podjetje, boste morda lahko dobili tudi malo posla, če se poskušate pogajati s svojim najemodajalcem. Tudi majhna razlika v vašem mesečnem plačilu lahko veliko vpliva na vaše finance.
Uporabite družabne medije
Ko gre za trženje vašega podjetja, so socialni mediji lahko veliko bolj ekonomična možnost kot tradicionalne oglaševalske ali marketinške dejavnosti.
Olajšajte trženje z besedo
Prav tako je lahko koristno, da se osredotočite na ustvarjanje nekaterih ustnih besed za vaše podjetje, bodisi s pomočjo popustov za napotitve ali drugih promocij, namesto da bi porabili denar za tiste tradicionalne tiskane in oddajne oglase.
Ustvarite trženjska partnerstva
Razmislite lahko tudi o sodelovanju z drugimi podjetji na vašem območju ali industriji, da prihranite pri stroških trženja.
Očistite poštne sezname
Ne glede na to, ali pošiljate neposredno pošto ali e-poštni naslov na seznam strank, se lahko znebite vseh strank, ki so se preselile ali ki niste kupili od vas že več let, in tako prihranite denar na poštnih storitvah.
Odrežite odvečne stroške
Med vodenjem podjetja boste verjetno pridobili nekaj stroškov, ki niso nujno potrebni, a so še vedno koristni. Na primer, lahko gostite pizzo za svojo ekipo vsakič, kar lahko pomaga izboljšati moralo in prijateljstvo. Vendar pa nenehno vzkipanje za razkošna kosila morda ne bo potrebno. Torej vam lahko reševanje teh stroškov presega najvišje stroške.
Kjer je to mogoče, zaposlite zaposlene na začetni ravni
Ko gre za najemanje, lahko prihranite nekaj denarja, tako da ste odprti za delo z zaposlenimi, ki nimajo veliko izkušenj. Najemite ljudi, ki so pametni in se hitro učijo. Ker zaposlovanje ljudi z dolgoletnimi izkušnjami lahko pomeni, da boste morali plačati več.
Poskusite začasne zaposlene
Lahko tudi prihranite nekaj denarja z uporabo začasne pomoči. V začasnih sezonah lahko zaposlite začasno pomoč, ki bo dopolnila vašo delovno silo, ali pa začasno najemite nove člane ekipe, da boste lahko prepričani, da je to primerno, preden porabite ton denarja za proces vkrcanja.
Naj zaposleni srečni
Po drugi strani pa je lahko v splošnem finančna korist za zagotovitev nekaterih ugodnosti in spodbud za vaše zaposlene, da so zadovoljni pri delu. Če lahko zaposlene zadržite dlje časa, boste sčasoma porabili manj za usposabljanje in vkrcanje.
Razmislite o štiridnevnem delovnem tednu
Eden od načinov, na katerega lahko pomagate svojim zaposlenim, je, da preučite krajše delovne tedne. Na stvari, kot so pripomočki in potrošni material, boste porabili manj, hkrati pa boste morda izboljšali moralo in produktivnost zaposlenih.
Zmanjšajte število srečanj
Srečanja so lahko velika izguba časa in sredstev za podjetja, če jih redno gostite in ne delate veliko. Torej imajo samo sestanke, še posebej osebne sestanke, če je to nujno potrebno.
Ponovno preveri vzdrževanje
Redne storitve čiščenja in vzdrževanja v pisarni lahko povzročijo tudi znatne stroške. Zato ocenite, ali so te storitve nujno potrebne ali ne. Morda boste ugotovili, da lahko s čistilno ekipo pridete dvakrat na mesec in ne tedensko, kar lahko prihrani znatne stroške.
Pogajajte se s prodajalci
Ko kupite druge izdelke ali storitve za vaše podjetje, lahko dobite tudi boljše cene, če preprosto vprašate prodajalce o popustih ali se z njimi poskušate pogajati.
Trgovina okrog
In če vam ni všeč posel, ki ste ga ponudili nekje, lahko vedno izbirate med drugimi prodajalci in poiščete boljše cene.
Združite svoje storitve
V nekaterih primerih lahko dobite tudi boljše cene, če združite različne storitve ali izdelke.
Barter z drugimi podjetji
Če je prodajalec, s katerim delate, tudi tisti, ki lahko uporablja nekatere izdelke ali storitve vašega podjetja, boste morda lahko izdelali nekakšno trgovino, tako da lahko oba prihranite denar.
Pridobite sponzorje za dogodke
Ko gostite dogodke za vaše podjetje, lahko prihranite nekaj denarja za stroške ali celo nekaj dodatnega denarja, tako da druga podjetja sponzorirajo ali zagotovijo izdelke in storitve za dogodek.
Uporabite računovodske storitve na podlagi oblakov
Ko gre za računovodstvo, lahko kupite drago programsko opremo za vaš računalnik, ki jo je treba posodobiti z vsako novo izdajo - pogosto ob doplačilu. Lahko pa uporabite računovodske programe v oblaku, kot je Xero, da prihranite denar in prostor na trdem disku.
Zmanjšajte svoj inventar
Če vaše podjetje ohranja velik inventar določenih izdelkov, lahko porabite veliko dodatnega denarja tako, da se jih držite - še posebej, če jih uporabljate le občasno. Zato je lahko koristno ponovno oceniti, kaj dejansko potrebujete.
Avtomatizirajte opravila, ki porabijo čas
Če plačujete vaši ekipi, da porabite veliko časa za naloge, kot so redno posodabljanje družbenih medijev, lahko prihranite denar in naredite več z avtomatizacijo nekaterih od teh nalog.
Kupi rabljeno opremo in pohištvo
Ko kupite stvari, kot so pisarniško pohištvo in oprema, boste morda lahko našli nekaj dobrih poslov, ki jih iščejo uporabljene predmete v rabljenih trgovinah ali celo na straneh, kot so eBay in Craigslist.
Skupna raba pisarniškega prostora
Za vaše dejanske pisarniške prostore boste morda lahko prihranili nekaj denarja z delitvijo tega prostora z drugim podjetjem.
Uporabite Coworking prostore
Če pa ste zelo majhna operacija, se lahko prijavite za nekaj prostora v coworking objektu, namesto da najemate posebno pisarno za vaše podjetje.
Izberite lokacijo z nizkimi stroški najema
Pri izbiri dejanske lokacije za vaše podjetje je morda koristno videti v skupnosti z nizkimi življenjskimi stroški in cenejšo najemnino za pisarniške prostore. To še posebej velja, če vaše podjetje ne opravlja tradicionalnih maloprodajnih ali drugih poslov, ki so odvisni od peš prometa.
Spremljajte obračunavanje davkov
Prav tako morate imeti sistem za sledenje davčnih odpisov, tako da ne boste na koncu plačali več kot je potrebno v davčnem času vsako leto.
Zgodaj plačajte
Ko ste plačila na mesečne stroške poslovanja, poskrbite, da boste plačali na čas, tako da se lahko izognete zamudam. In v nekaterih primerih boste morda celo dobili nekaj popusta, če plačate za več mesecev ali leto vnaprej.
Stroški zaračunavanja
Dokler lahko vsak mesec izplačate svoje stanje, da bi se izognili plačilu obresti, je lahko koristno, da vse poslovne stroške položite na kreditno kartico, ki ima program nagrad ali denarja.
Ampak odpraviti dolg
Prepričajte se, da ne nosite dodatnih ali nepotrebnih dolgov, saj lahko ta plačila obresti močno vplivajo na donos podjetja.
Redno pregledujte stroške
In končno, samo poskrbite, da si ogledate vaše poslovne stroške na redni osnovi, tako da imate dobro idejo o tem, kje je vse vaše denar gre. Če lahko obdržite svoje stroške, boste bolje spoznali, kje lahko realno zmanjšate stroške in prihranite.
Zlata Piggy Bank fotografija preko Shutterstock
4 Komentarji ▼
