Prešli ste skozi seznam delovnih mest in postopek razgovora ter našli popolnega kandidata. Strinjali so se, da se bodo pridružili vaši ekipi in zdaj ste soočeni s procesom vkrcanja.
Kako lahko zagotovite, da se ta nov najem učinkovito prilagaja vašemu podjetju? Tukaj je nekaj bistvenih korakov, ki jih je treba upoštevati, da bi zagotovili uspeh vašega novega najema.
Nov seznam za izposojo
Preglejte nova delovna mesta
Preden vaš novi najemnik začne delati, je pomembno, da razumejo vse, kar se od njih pričakuje. Ko jim ponudite službo ali kmalu zatem, podrobno preberite uradni opis delovnega mesta. Poskrbite, da boste vključili vse bistvene naloge, pričakovanja, roke, postopke in nadzornike ali sodelavce, ki jim bodo morali poročati.
$config[code] not foundInformacije o delitvi plačil in prejemkov
Z njimi si morate ogledati tudi finančne podatke, če jih še niste delili. Podrobnosti o njihovi natančni plači in ugodnostih, ki jih ponujate. Vključite tudi vse praktične podrobnosti, na primer, kdaj in kako pogosto bodo plačani, neposredno polog v primerjavi s čeki, za vsako poročanje, za katero bodo odgovorni, itd.
Izpolnite vse obrazce HR
Potem je čas za uradne stvari. Naj podpišejo pogodbo o zaposlitvi, dokumentacijo za vse ugodnosti, ki jih ponujate, in zakonsko zahtevane zaposlitvene dokumente, kot so obrazci I-9 in W4. Če imate kadrovski oddelek, bi morali imeti postopek za vse te stvari. Če je za vaše podjetje najem relativno nov, lahko prenesete predloge za številne obrazce za najem.
Pojdi čez njihov urnik
Razporejanje je pogosto velik dejavnik za nove zaposlene, zato ste morda v postopku prijave in intervjuja presegli nekatere generale. Toda med vkrcavanjem je čas, da smo specifični. Kdaj se pričakuje, da se bodo pojavili na delu in kako dolgo so izmene? Kdaj so na voljo odmori? Ali obstajajo možnosti za delo na daljavo? Kako deluje vaš nadure? Tudi če imate razmeroma običajen delovni teden, delite svoja pričakovanja in procese podrobno in preverite, ali imajo kakšna vprašanja.
Uvedite novo najemnino v svojo ekipo
Če imate v svojem podjetju druge člane skupine, pozdravite nov najem, tako da jih predstavite vsem v organizaciji. Deli imena in nazivi delovnih mest. In preživite dodaten čas s tistimi, ki bodo vaši novi zaposleni tesno sodelovali.
Ujemite jih v kulturo vašega podjetja
Kultura lahko močno vpliva na delovni dan vaše ekipe. Sporočite jim stvari, kot so kodeks oblačenja, posebni dogodki, tradicije ali pravila na delovnem mestu. Na primer, če imate pravilo, da se vsakdo vrti s kavo za kuhinjski aparat za kavo, jih napoti v to.
Pripravite svoje delovno okolje
Če ima vaš novi zaposleni svojo pisarno ali delovni prostor, jo nastavite za prvi dan. Prepričajte se, da je čist in da so vse bistvene stvari na mestu, kot so računalnik, telefon, udoben stol in osnovne pisarniške potrebščine. Če nimajo namenskega prostora, poskrbite, da bodo imeli uniformo ali namig ali kakšno drugo blago, ki ga potrebujejo za opravljanje svojega dela.
Zberite informacije o nujnih primerih
Ker bo vaš novi uslužbenec verjetno precej časa porabil za delo, je dobro vedeti, kakšne medicinske ali kontaktne podatke je treba uporabiti v nujnih primerih. Prosite za nujni stik in preverite, ali imajo alergije na hrano ali druge skrbi, ki bi jih radi vedeli v primeru zdravstvenega problema v pisarni.
Popolna gradiva za usposabljanje
Tudi po tem, ko ste pojasnili njihove splošne delovne obveznosti, lahko vašemu novemu najemniku še vedno pomaga, da iz prve roke vidi, kako se stvari delajo. Načrtujte dan usposabljanja ali dva (ali več za posebej zapletena delovna mesta ali panoge, kjer sta varnost in skladnost pomembna vprašanja). Potem jim član ekipe pokaže vse vaše procese in odgovori na vsa vprašanja, ki jih imajo. Vaš novi najemnik bi lahko celo nekoga zaprl za nekaj dni, če bi bila ta stopnja pouka potrebna.
Dodelite jih mentorju ali pomočniku
Ko je uradno usposabljanje končano, je še vedno verjetno, da se bodo učili. Zato dodelite nekomu, da deluje kot mentor ali pomočnik samo v primeru, da imajo vprašanja. Ta oseba jih lahko še naprej vodi ali pa je preprosto na voljo le v primeru, da se pojavi potreba.
Fotografije preko Shutterstocka
