Po ocenah ameriškega urada za statistiko dela (BLS) naj bi se delovna mesta na delovnem mestu v obdobju 2010–2020 povečala za 12 odstotkov. Organizacijske spretnosti, prijazno obnašanje in zmožnost opravljanja nalog glede rokov podpirajo učinkovitost pisarne. Ko opravljate pogovore za delovno mesto upravnega pomočnika, se prepričajte, da natančno vprašate, kaj pomeni delo. Skrbniška opravila segajo od odgovarjanja na telefonske številke, razporejanja sestankov in vzpostavljanja virtualnih sejnih sob do načrtovanja proračunov, nakupa blaga in težav s programsko opremo za odpravljanje težav. Glede na industrijo in lokacijo se plače upravnega pomočnika in obseg dela zelo razlikujejo.
$config[code] not foundPokaži strokovnost
Glavna vloga upravnega pomočnika je komuniciranje. Ne glede na to, ali je na telefonu, osebno ali po elektronski pošti, mora biti skrbniški pomočnik dobro vzgojen in izražen pisno in osebno. Zato morate med razgovorom predstaviti vaš najboljši jaz. Pridite pravočasno, sedite naravnost, se nasmehnite, se dobro uredite in izklopite mobilni telefon. Pozorno poslušajte in sodelujte v živahnem, dinamičnem pogovoru. Anketar gleda, kako boste odgovorili na vprašanja, kako deluje vaše razmišljanje in ali jo gledate v oči, ko govorite. Te stvari razkrivajo poštenost, raven zanimanja in sposobnost hitrega razmišljanja pod pritiskom. V 24 urah po razgovoru pošljete osebno elektronsko zahvalo vsem anketarjem.
Ustrezno obleko
Medtem ko imajo nekatera podjetja receptorje, se drugi zanašajo na administrativne pomočnike, ki odgovarjajo na telefone in pozdravljajo stranke. Ker je administrativna pomočnica podjetja prva točka za stike, je ključno, da se profesionalno oblečete, da pokažete spoštovanje do podjetja in njegovih strank.Ženske morajo nositi prilagojeno (ne tesno) krilo ali obleko za hlače, hrustljavo bluzo in tesno obutev. Moški najbolje izgledajo v mornarsko ali sivi obleki, beli srajci in konzervativni kravati. Po mnenju Ringa Nishioke, 20-letnega veterana za človeške vire in glavnega operativnega direktorja podjetja BigDoor iz Seattla, vedno prikrijete tetovaže in vzamete piercinge. "Želiš povečati svoje možnosti za zaposlitev. Ne tvegaj, da boš kdorkoli užalil."
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSpoznajte svoje vrednosti
Srednja letna plača sekretarjev in upravnih pomočnikov je bila maja 2010 34.660 $, poroča BLS. Če želite natančneje določiti plačo upravnega pomočnika v vašem mestu, si oglejte spletno mesto, kot je Payscale. Glede na industrijo, lokacijo in upravne dolžnosti in odgovornosti lahko vaša plača zelo niha. Po besedah podjetja Glassdoor, Inc. iz LA, upravni asistent v Kaliforniji letno zasluži 41.575 $; v Washingtonu, D.C., je 39.500 $; in v Kentuckyju je letna plača 24.200 $. Dodatni načini pridobivanja svežih informacij o plačah vključujejo mreženje na strokovnih srečanjih, povezovanje z drugimi iskalci zaposlitve na spletu in klicanje lokalnih kadrov, da se vprašajo o trenutnem tečaju.
Pogovori računalniške spretnosti
V današnjih pisarnah je ključnega pomena imeti obsežno znanje o računalniških programskih aplikacijah. Pogovorite se o svojem širjenju listov, upravljanju podatkov in elektronskem znanju. Če industrija oglašuje, je pomembno govoriti o načinih, kako socialni mediji pomagajo strankam, in o vlogi, ki jo ima administrativna pomočnica pri zagotavljanju spletne prisotnosti podjetja. Ko opravljate razgovore za šolsko administrativno delo, se pogovorite o vlogi elektronske komunikacije s starši, objavljanju spletnih ocen in obvestil ter elektronskem plačevanju računov.
Bodite pripravljeni in organizirani
Raziskujte podjetje pred razgovorom. Obiščite spletno stran podjetja in pregledajte članke, ki obravnavajo organizacijo ali njene stranke. V intervjuju postavite poudarjena vprašanja na podlagi tega, kar ste prebrali: "Razumem, da ste pravkar izvedli nov program raznolikosti. Kako je pri tem pomagala sedanja upravna pomočnica?" ali "Kateri od vaših zdravstvenih strank bi vam pomagal?" Poleg tega pokažite svoje organizacijske sposobnosti z dodatnimi kopijami svojega profesionalnega življenjepisa, beležnico za zapisovanje pomembnih podrobnosti in enostavne primere projektov upravnega pomočnika, ki ste jih uspešno zaključili.
Informacije o plačah 2016 za sekretarje in upravne pomočnike
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so sekretari in upravni pomočniki leta 2016 prejeli povprečno letno plačo 38.730 $. Sekretarji in administrativni pomočniki so na nižji ravni zaslužili 25 odstotkov plače v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni, da je 75 odstotkov zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.680 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA kot sekretarjev in administrativnih pomočnikov zaposlenih 3.990.400 oseb.
