Ko direktor prenese dolžnosti na druge, je to običajno, da prihranite čas, povečate produktivnost in okrepite delovne skupine. Vsak dober vodja pa ve, da ima ta strategija svoje slabosti in prednosti. Ključno je vedeti, kaj delegirati, koga izbrati in kako paziti na napredek. Ko se upravljavci zavedajo, kako lahko učinkovito prenesejo svoje naloge, se lahko bolj osredotočijo na splošno uspešnost podjetja ali ekipe.
$config[code] not foundIzguba nadzora nad kritičnimi nalogami
Ena pomanjkljivost delegiranja na zaposlene je opustitev nadzora nad nalogami, ki bi morale biti pod vašo neposredno odgovornostjo. Čeprav obstaja veliko odgovornosti, ki so primerne za delitev, obstajajo tudi druge, ki jih podjetje pričakuje od vas same. Primeri vključujejo izvajanje pregledov uspešnosti in plač, pa tudi usposabljanje, opomin in odpoved zaposlenim. Poleg tega, ko prenesete naloge, ki so povezane z zelo občutljivimi področji - kot je prestrukturiranje podjetij - tvegate, da bodo nadrejeni postavili pod vprašaj svojo presojo in da bodo imeli zaposleni neupravičen vpliv. Preden prenesete element, se odločite, ali je to nekaj, kar morate izpolniti, da se prepričate, da je pravilno opravljeno.
Nejasna pooblastila
Idealno bi bilo, da delegiranje vključuje analizo dela pri roki in nato določanje, kje zaposleni lahko sprejemajo lastne odločitve ali ne. Na primer, kot prekomerni upravljalec, lahko identificirate zaposlenega kot osebo, ki se ukvarja z dokončanjem projekta pisanja nepovratnih sredstev. Z njim pregledate oris notranjih rokov, vlog in odgovornosti, nato mu zaupajte, da usklajuje gibljive dele. Zagotavlja vam, da bo urnik ostal na pravi poti. Kljub temu se nenehno obračajo na vrstnike z vprašanji o predlaganem proračunu za nepovratna sredstva. Ker mu niste naročili, naj kolegi pristopijo k vprašanjem, nehote prekorači svoje meje in posreduje napačne informacije svojim kolegom. Da bi preprečili takšne nesporazume, je pomembno, da navedete jasna navodila o tem, kdo naj bo pooblaščen za sprejemanje določenih odločitev.
Nepopolni ali nižji rezultati kakovosti
Ko vodje delegirajo delo, ponavadi poskušajo identificirati podrejene, ki prinašajo najboljše odnose in spretnosti, da zagotovijo opravljeno delo. Vodstvo poskuša tudi uravnotežiti stvari tako, da pojasni, kaj je treba storiti in kako to storiti. Toda tudi z najboljšimi postavljenimi načrti se vedno soočate z možnostjo, da delo ne bo opravljeno pravilno ali pravočasno. Delavec lahko izpolni vaš rok, vendar nekateri vidiki njenega dela ne ustrezajo pričakovanjem kakovosti. Ali pa lahko izpolni pričakovanja glede kakovosti, vendar še vedno ne dosega roka. To je vedno tveganje, ko delate delo tistim, ki niso bili uradno usposobljeni za upravljanje delovnih projektov, ali nimajo vsakodnevnih izkušenj, ki jih vodja prinese na delo. Najboljši način, da se izognete negativnim rezultatom, je redno preverjanje napredka.
Manj časa za lastno delo
Vodje, ki delegirajo, pogosto upočasnijo svoj napredek, da bi delili odgovornost. Najprej analizirajo naloge in se odločijo, kdo naj jih prevzame. Prav tako morajo vzeti čas, da določijo najboljši način za doseganje ciljev. Nato se srečajo z zaposlenimi, da pojasnijo delo in določijo protokole. V nekaterih primerih morajo zagotoviti tudi usposabljanje. Nazadnje spremljajo napredek in ovrednotijo rezultate. Zaradi teh zahtev glede časa, ki ga imate, morate naenkrat prenesti največ nekaj elementov. Posamezno postavko pokrijte tudi sami, če je to lažje ali hitreje, da se z njo preprosto lotite, kot da bi nekoga trenirali za to.
