Google je lani predstavil svoj najem orodja za zaposlovanje pri Googlu, ki ponuja poenostavljeno rešitev za najemanje za mala in srednje velika podjetja. Aplikacija je na voljo uporabnikom Googlovih orodij G Suite, ki imajo manj kot 1.000 zaposlenih.
Kako uporabljati Google Najem učinkovito
Če že uporabljate najem ali razmišljate o tem, da bi začeli z njim, si oglejte nekaj nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti to možnost za razvoj vaše ekipe.
$config[code] not foundVzemite si resno zaposlitev
Prvi korak pri pridobivanju rezultatov iz Hire je priznati pomembnost najema velikih ljudi in najti najboljši postopek za to.
Meagan Hency, produktni tržnik za Hire, ki ga je Google navedel v telefonskem intervjuju z Small Business Trends, »Ko delamo z malimi podjetji, je ena izmed stvari, ki jo vedno znova slišimo, da je najemanje zaposlenih eden od najpomembnejših dejavnikov, ki prispeva k rast in uspeh njihovega poslovanja. Ko lahko najdete pravi talent za svoje podjetje, lahko porabite več časa za gradnjo odnosov in osredotočenje vseh drugih stvari, ki se uvrščajo v izgradnjo uspešnega podjetja. «
Ne smete domnevati, da ste premajhni za orodje za najem
Tudi če vzamete resno najemanje, morda ne boste spoznali, koliko lahko namenski sistem najema pomaga vašemu podjetju.
Berit Hoffman, višji produktni vodja za zaposlitev pri Googlu, je povedal v telefonskem intervjuju z Small Business Trends: »Ena od stvari, ki jih vedno znova slišimo od strank, je, da nismo vedeli, koliko to potrebujemo, in zdaj ne morem si predstavljati, kaj bi naredili brez nje.
Spoznajte orodja G Suite
Dejstvo je, da je Hoffman dejal, da je ena od stvari, ki jih je pripeljala do izdelave Hire, spoznanje, da mnoga podjetja že uporabljajo orodja G Suite, kot so Gmail, Koledar in Google Preglednice za določene dele procesa. Zato se Hire navadno integrira z vsemi temi platformami, kar pomeni, da jih morate uporabiti, da bi kar najbolje izkoristili sistem.
Najdite svoja delovna mesta
Eden od prvih korakov v postopku najema je ustvarjanje seznama opravil. Z najemom lahko ustvarite opis delovnega mesta in ga nato objavite neposredno na strani o delovnih mestih na vaši spletni strani ali na spletnih mestih delovnih mest tretjih oseb. Google vključuje tudi funkcijo, ki zagotavlja, da bodo vaša sporočila zlahka najdena, ko iskalci zaposlitve iščejo na Google.com.
Ustvarite postopek za najem
Ko ste v procesu razvrščanja skozi prosilce in pripravljate intervjuje, vam pomaga, da že poteka postopek. Hoffman predlaga, da si vzamete nekaj časa, da se predhodno seznanite z najemom in razmišljate, kako želite, da vaš dejanski postopek najema izgleda.
Hoffman pravi: »Zelo vredno je vzeti malo časa kot ekipa, da ustvarimo proces, tako da boste imeli neko strukturo. Sčasoma si lahko na dolgi rok kupce bolje izkoristimo. "
Bodite specifični za vsako vrsto vloge
Natančneje, lahko vključite različne naloge ali razdelke za prosilce v različnih vrstah vlog.
Hoffman pojasnjuje: »Če na primer najemate inženirska opravila, boste morda želeli imeti v svoji prijavi dodatno stran za pregled kodiranja. Če pa želite zapolniti prodajna opravila, boste morda imeli dodatni del intervjuja kot del vašega procesa. “
Zbirne informacije o nadaljevanju
Pomemben korak je iskanje najboljšega nadaljevanja dela v procesu najema. In najem združuje informacije iz življenjepisov in aplikacij, tako da lahko racionalizirate postopek iskanja kandidatov z najbolj ustreznimi sklopi znanj in izkušenj.
Referenčni podatki iskanja
Poleg tega ima Hire nekaj informacij iz spletnih iskanj kandidatov, kot so njihov profil LinkedIn in računi za družabne medije. Torej lahko te informacije upoštevate tudi pri sprejemanju odločitev.
Uporabite predloge e-pošte
Če želite prihraniti čas pri komuniciranju s kandidati, lahko nastavite tudi e-poštne predloge za različne dele procesa. Na primer, morda imate predlogo za razporejanje pogovorov s kandidati, ki so vam všeč, in drugo, da bi ljudje vedeli, da se v tem procesu ne bodo premikali.
Sinhronizirajte s koledarjem
Druga komponenta najemanja, ki običajno zavzame veliko časa, je načrtovanje intervjujev. Vendar pa Hire omogoča sinhronizacijo Google Koledarja in koledarjev preostale skupine za najem, tako da lahko hitro prepoznate čas, ki je na voljo za intervjuje.
Določite časovne bloke za pogovore
Da bi kar najbolje izkoristili čas, ki ga imate vi in vaša ekipa za intervjuje, je lahko koristno, če postavite časovne bloke, tako da se lahko vsi skupaj zberete za več intervjujev. Ustvarite lahko posebne časovne reže, tako da lahko kandidati izberejo čas, ki jim najbolj ustreza, in vse te intervjuje lahko združite skupaj, ne da bi šli naprej in nazaj med nalogami.
Potrdite sestanke, da zmanjšate izgubljeni čas
Funkcija Google Koledar omogoča tudi, da pošljete povabila kandidatom, na katere se lahko odzovejo. Torej, ko imate to potrditev, lahko upamo, da boste zmanjšali izgubljeni čas čakanja na kandidate, ki se ne bodo nikoli pojavili.
Vzemite dosledne opombe za intervju
Ko boste opravili razgovor s kandidati, je dobro dodati nekaj opomb k temu oddelku aplikacije Hire, da boste lahko tako enostavno razvrstili kandidate v bližnji in daljni prihodnosti.
Hoffman pravi: »Imeti strukturiran sistem za povratne informacije intervjujem omogoča podjetjem, da hitro identificirajo kandidate in razumejo, zakaj bi bil določen kandidat primeren za drugačno delo, morda je bil čas prvič napačen. Uporaba teh opomb k intervjuju prav tako signalizira kot dejavnik pri uvrstitvi teh kandidatov, ko greste kasneje po njih. «
Vključite svojo ekipo
Kdor koli boste najeli zaposlitev, bo na koncu vplival na preostanek vaše ekipe. Zato je lahko dobra ideja, da se v proces vključijo tudi drugi člani vaše ekipe, in sicer tako, da jih vključite v intervjuje ali jim omogočite dostop do informacij iz življenjepisov in iskanj v Googlu. Google Hire vam omogoča, da vse te informacije delite z vsemi ustreznimi člani skupine, da boste zagotovo našli nekoga, ki se dobro prilega vsem.
V sporočila vključite ustrezne ključne besede
V nekem trenutku v procesu zaposlovanja boste morda želeli iti nazaj in poiskati določenega kandidata, da boste lahko komunicirali z njimi ali dobili dodatne informacije. Najem vključuje funkcijo iskanja, ki vam pomaga najti informacije, ki jih iščete, čeprav funkcija ne deluje samo z določitvijo natančnih zadetkov ključnih besed. Torej, dokler poznate splošni nabor spretnosti ali izkušnje, ki jih iščete, bi morali imeti na voljo nekaj ustreznih kandidatov.
Oglejte si vpogled
Najem vključuje tudi funkcijo za vpogled, tako da si lahko ogledate analitične podatke o svojih kandidatih ali celotnem procesu zaposlovanja. Občasno pregledovanje teh podatkov vam lahko pomaga, da v prihodnosti ugotovite, katera področja se lahko izboljšajo.
Prepoznajte prejšnje kandidate za nove vloge
Ko opravite delo, obstaja velika verjetnost, da še vedno obstaja nekaj dobrih kandidatov, ki jih niste zaposlili. Torej, ko imate na voljo nove zaposlitvene priložnosti, boste morda želeli ponovno stopiti v stik z nekaterimi od teh kandidatov, da bi videli, ali je morda bolje primerna za novo odprtje. Uporabite funkcijo za iskanje v najemu, da poiščete najpomembnejše kandidate in pridete do njih.
Nastavite opomnike
Lahko celo nastavite opomnike skozi vsak del procesa, da vam pomaga ostati na pravi poti skozi vaše roke za objavo odprtja, organiziranje prosilcev, razporejanje intervjujev in sprejemanje končnih odločitev.
Zgradite močnejšo skupinsko ekipo
Ena od glavnih prednosti uporabe najema za zaposlovanje je, da se lahko vključi celotna ekipa. To vam lahko omogoči, da najdete kandidate, ki bodo najverjetneje resnično povezali vašo kulturo podjetja. Zato poskrbite, da boste imeli to korist v mislih skozi celoten proces.
Uporabite dodaten čas za rast vašega podjetja
Končno, aplikacija bi morala tudi postopek precej hitreje. Torej uporabite ves ta dodatni čas pametno in uživajte priložnost, da se osredotočite na rast vašega podjetja na druge načine.
Hency pravi: »Veliko podjetij vidi, da se je njihov proces zaposlovanja hitrejši, saj jim ni treba porabiti časa za nekaj preprostih, kot je razporejanje intervjujev, zlasti z majhno skupino.«
Slika: Google Najem
