Če ne hranite dobre finančne evidence, je kot vožnja športnega avtomobila pri najvišji hitrosti z zaprtimi očmi. Morda bo nekaj časa ok, vendar se boste sčasoma zrušili in zažgali. Morda je eden od vaših novoletnih resolucij ohranjanje boljših finančnih zapisov za vaše podjetje. Morda ste se zavezali, da boste končno ukrotili papirnato zver, ki se skriva v vaši pisarni, ali vsaj našli pisalno mizo pod vsemi temi potrdili. Vendar obstaja en majhen problem.
$config[code] not found
Mislite, da je edini način za dosego teh ciljev boleč.
Pravzaprav verjamete, da bi hoje po lomljenem steklu manj prizadelo, kot redno „delati knjige“. Ne boj se! Na voljo je 5 preprostih načinov, kako lahko v letu 2012 ostanete na vrhu svojega knjigovodstva:
1. Naredite prijatelje s tehnologijo
Obstajajo stroškovno učinkovite načine, da zbiranje in beleženje vaše poslovne stroške enostavno. To ni mit. Ne bom predlagal, da se v naslednjem kroglu posvetite pošasti iz Loch Nessa.
Kljub temu, da sem finančni geek, absolutno sovražim sledenje stroškov. Nekega dne sem odkril, da je Shoeboxed in svet postal svetlejši kraj. Shoeboxed bo pretvoril stroške v organizirano podatkovno datoteko. Nič več vnašanja papirnatih potrdil!
Najboljši del je, da lahko predloži stroške skoraj vsak način, ki ga želite kratek od prevoznika golob. Elektronske račune lahko pošljete po elektronski pošti, skenirane kopije potrdil lahko prenesete v obdelavo, papirne kopije pa lahko pošljete v priloženih poštnih kuvertah.
Druge preproste in cenovno sprejemljive možnosti, ki jih boste morda želeli razmisliti, so; Concur, Expensable, Keebo (Združeno kraljestvo) in Neat.
2. Pokličite okrepitve
Bi plačali nekomu 100 dolarjev, da ne bi bili v glavi ob trčenju pri 70 mph? Kaj pa 200 $? 1000 $? Pravzaprav je težko določiti zgornjo mejo, ker veste, da bi bili učinki čelnega trka uničujoči, potencialno usodni.
Ne bi plačali, da bi svoje podjetje rešili iz podobne usode?
Tehnologija sama po sebi morda ne bo zadostovala za osvajanje vaših računovodskih potreb v letošnjem letu. Odlična rešitev, ki je preprosta za proračun, je knjigovodja. Nakupujte za uglednega, ki si bo prizadeval, da ostane v okviru vašega proračuna in redno poroča o ključnih merilih.
3. Vizualni opomniki za odpiranje oči
Izberite sliko ali grafiko, ki vas spomni na posledice, če ne boste sledili. Nato izberite grafiko, ki prikazuje prednosti uspeha. Moja prva slika bi bila vožnja Pinta z mostu, druga pa bi bila Porsche 911 Turbo kabriolet, ki bi potoval po avtocesti.
Postavite jih na stran, natisnite, ven in obesite na steno.
4. Napravi padanje vagona
Ohranjanje resolucij je težko. Ustvarjanje novih navad je težko. Samo 19% ljudi, ki sprejemajo resolucije, jih dejansko obdrži. Jasno je, da samo pozitivna okrepitev ne bo delovala.
Vsak mesec ne boste obdržali svoje zaveze in storite naslednje. Vzemite en dolarski račun iz denarnice in recite glasno, "preprosto bom vrgel denar stran." Nato raztrgajte račun in zavrzite koščke. Potrebujete malo več drame? Namesto tega ga spali.
Če vam račun za $ 1 ne povzroča slabosti, poskusite račun za $ 5, $ 10 ali celo $ 100. S tem, ko ne sledite svojim finančnim sredstvom, dejansko vračate veliko več denarja, kot ga uničite v tej vaji. Dejstvo je, da boste morda želeli voziti svoje podjetje takoj s pečine in ga sploh ne poznate.
5. Bodite javno odgovorni
Medtem ko je bil pritisk vrstnikov ravno v vašem življenju v srednji šoli, je zdaj lahko zelo učinkovito orodje. Razglasite svoje knjigovodske namere. Ne samo za vašo mamo, vašega prijatelja za golf ali vašega psa. Razglasite jo na svojem spletnem dnevniku, v tem blogu ali na kakem drugem skrbnem javnem forumu.
V vašo javno izjavo vključite zavezo, da boste mesečno ali četrtletno posodabljali svoj napredek. Če ne objavite posodobitve, bodo ljudje domnevali, da niste sledili. Kdo želi to sodbo na sodišču javnega mnenja?
Končne misli
Katera od teh idej vam bo pomagala? Imate še en nasvet ali trik, ki lahko pomaga ljudem ukrotiti knjigovodsko zver? Resnično se bom vrnil in preveril posodobitve v oddelku za komentarje.
Porsch Photo preko Shutterstocka
23 Komentarji ▼
