Obstaja napačno prepričanje, da so virtualni pomočniki nekakšen »luksuz«, ki ga lahko velika podjetja cenijo samo za oddajanje projektov, ki zahtevajo manj upravljanja, vendar se štejejo za režijske stroške. Pravzaprav se zdi, da je obratno, saj vedno več samostojnih podjetnikov in majhnih podjetij uporablja najem virtualnih pomočnikov kot rešitev za omejen čas, ki je na voljo. Do trenutka, ko je poslovanje stabilno, lastniki malih podjetij spoznajo, da čeprav delajo dobro, nimajo veliko časa za ustvarjalnost in nadaljnje sanje.
$config[code] not foundNekateri podjetniki menijo, da bo fizični pomočnik opravil delo bolje kot najeti virtualni pomočnik. Ampak, resnica je, da ima fizični asistent veliko več časa in energije kot virtualni asistent. In zakaj bi najemali virtualnega pomočnika?
Tukaj je nekaj razlogov, zakaj ob Virtual Assistant Trumps ob fizični pomočnik: t
- Potreben je čas, da najdemo pravo osebo. To mora biti nekdo, ki je usposobljen in se ujema z vašo osebnostjo, tako da jih lahko imate ves dan.
- Zaposleni v podjetju vas stanejo več kot njihova plača! Pogosto jih morate usposobiti, plačati za njihovo zavarovanje in če imajo slab dan / teden / mesec (kar je povsem razumno), lahko vaše podjetje trpi.
- Kljub temu si nekoga ne morete privoščiti s polnim delovnim časom, vendar ste preobremenjeni z opravili, dolgočasno dokumentacijo in vrsto projektov.
- Niste pripravljeni porabiti časa za razgovor, najem in usposabljanje
Če se vam zdi, da razmišljate o teh stvareh, boste morda želeli resno razmisliti o najemu virtualnega pomočnika. Niša virtualnih pomočnikov za najem se v zadnjih nekaj letih hitro povečuje, saj je internet vse toliko medsebojno povezan, da je skoraj tako kot zaposleni v podjetju. Nadarjeni strokovnjaki iz vsega sveta so lahko vaš klicni center, vaš upravitelj socialnih medijev ali vaš SEO strokovnjak za trženje.
Vendar pa obstajajo stvari, da razmisli, preden najeti online virtualni pomočnik, ki bo določil učinkovitost po vaši izbiri. Bistvo je, da dobiček iz te poteze in izvedbo več projektov kot običajno, z najboljšimi možnimi rezultati. Obstaja veliko različnih poklicev, ki jih lahko oddate virtualnemu pomočniku ali podjetju za virtualno pomoč; od preprostih upravnih nalog do računovodstva ali upravljanja človeških virov.
Stvari je treba upoštevati, če želite najeti virtualnega pomočnika
Ali res potrebujete za najem Virtual Assistant?
Prvo vprašanje, ki si ga morate zastaviti, je: "Za kaj potrebujem virtualnega pomočnika?". Najprej določite svoje prednostne naloge tako, da navedete vsa tista pereča vprašanja, ki jih potrebujete, da se izognete. Potrebujete nekoga, ki odgovarja na e-pošto, podpira vaše stranke in se ukvarja z vsakodnevnimi mikro nalogami? To je lahko karkoli, od vodenja urnika sestankov do upravljanja socialnih medijev v vaših malih podjetjih. Ali potrebujete nekoga, s katerim lahko tesno sodelujete pri projektu in prenesete enega od njegovih vidikov?
Katero vrsto načina virtualnega pomočnika bo ustrezno obravnavalo potrebe vašega podjetja?
Dve glavni možnosti virtualnega pomočnika, ki sta na voljo, sta individualna virtualna pomočnika in virtualna pomočnika. Prva možnost je primerna za tesno sodelovanje z določenim posameznikom po vaši izbiri. Druga možnost je najboljša rešitev, če želite oddati določene naloge, ki ne potrebujejo vaše pozornosti, kot so študije primerov, raziskave ali knjigovodstvo. Pomembno je, da uporabite možnost, ki najbolje ustreza vašim potrebam in pomaga malim podjetjem pri rasti. Vaša odločitev mora temeljiti na dejavnikih, kot so velikost projekta, pomembnost, mesečni stroški virtualnega pomočnika in izračunane ugodnosti, ki jih boste dolgoročno uživali.
Najem individualnega pomočnika, ko:
Ste novi lastnik malega podjetja, ki se želi osredotočiti na hitri zagon vašega podjetja na najboljši način.Da bi to dosegli, se morate znebiti majhnih, ponavljajočih se dolžnosti in pustiti posameznemu virtualnemu pomočniku, da poskrbi za vse to za vas. Vse te majhne, zastrašujoče naloge, ki porabijo vaš čas in vplivajo na vašo ustvarjalnost, so lahko stvar preteklosti. Z najemanjem posameznega virtualnega pomočnika, ki temelji na opravilih, tudi vi ne potrebujete mikromreže.
Najem posameznika VA ima še en plus: dobite jih za usposabljanje za delo za vas glede na vaš potek dela, stil in korporacijsko kulturo! Kdo ve? Morda jih boste nekega dne lahko vključili v svojo ekipo, če ste jih naredili sredstvo!
Poleg tega je namenski virtualni pomočnik najboljša rešitev, če želite prenesti občutljive finančne postopke, kot so izdajanje računov in zaračunavanje. Če uporabljate platformo za izdajanje računov, kot je Elorus, morate za potrebe izdajanja računov odobriti dostop do svojega virtualnega pomočnika, da bo lahko opravil svoje delo. Ne želite, da bi bili podatki o vašem podjetju vidni naključnih virtualnih pomočnikih, ki delajo v podjetju.
Končno, še en razlog za najem virtualnega pomočnika, ki deluje sam, je razumna cena, ki se razlikuje od osebe do osebe in je odvisna od naloge. Toda najboljši virtualni pomočniki imajo običajno bolj specifičen cenovni razpon, ki ne pade pod 30 USD na uro. Vse kar morate storiti je, da dobesedno stehtate svoje možnosti, vendar nikoli ne pozabite, da je dober virtualni pomočnik vreden vsakega penija!
Najem Virtual Assistant Company, če:
Posamezni virtualni pomočniki pa vam sami ne ponujajo svojih veščin. Istočasno lahko zadovoljijo potrebe številnih strank in same odločajo o svojih prednostnih nalogah. To ni res, če se odločite za virtualno pomočnika. So izkušeni in imajo veliko število zaposlenih s specifičnimi veščinami, ki ustrezajo vašim potrebam. Vedno boste imeli takojšen odziv na vaše zahteve dobro usposobljenega strokovnjaka, ne glede na to!
VA podjetja vam lahko pomagajo upravljati rutinske naloge, kot tudi izvajati celotne projekte za vas! Zato lahko prispevajo k produktivnosti vašega podjetja, povečajo njegovo rast in se izognejo pogostim napakam, ki bi jih povzročil posameznik, fizični ali virtualni pomočnik zaradi pomanjkanja izkušenj.
Zelo pomembno je omeniti, da morate pri najemu podjetja za virtualnega pomočnika zagotoviti, da dobite brezplačen preizkus za njihove storitve. Najboljša podjetja za virtualni pomočnik ponujajo to privzeto, tako da, če se obrnete na tistega, ki ni, je nekaj, kar je gotovo.
Kot ste si verjetno že predstavljali, lahko vrhunska podjetja za virtualni pomočnik niso finančno dosegljiva (če je vaše podjetje mlado), zato boste morda želeli dobro izračunati proračun. Dobro je, da imajo mesečne pakete, da jih lahko preizkusite in preverite, ali je to izvedljivo. Ne pozabite, da je to naložba, ki vam bo dolgoročno vrnila denar, zato bodite potrpežljivi.
Odločitev za najem virtualnega upravnega pomočnika ali podjetja ima binarni pomen; vaše podjetje raste! Toda lahko brez nadzora zraste iz nadzora. Torej, zakaj ne prenesete obremenitvenih nalog na nekoga, ki ima strokovno znanje in izkušnje za vzdrževanje vaših knjig, urejanje korespondence profesionalno ali tržno raziskavo z najzanesljivejšimi razpoložljivimi podatki?
Najem virtualnega pomočnika ali podjetja za virtualni pomočnik vas bo zapustil z več časa in energije v svojih rokah, da se osredotočite na stvari, ki so najbolj pomembne: razvoj vašega podjetja, ustvarjanje novih izdelkov / storitev, uživanje v prostem času z najdražjimi.
Ponovno izdano z dovoljenjem. Original tukaj.
Poslovna fotografija Photo via Shutterstock
Več v: Založniški kanal Vsebina 13 komentarjev ▼
