Kaj je zbirka podatkov? Baza podatkov je organizirano zbiranje informacij. Mala podjetja lahko uporabljajo podatkovne baze na več različnih načinov. Podatkovna baza vam lahko pomaga organizirati informacije o vaših strankah in strankah. Baza podatkov lahko vsebuje informacije o inventarju vašega izdelka. Baza podatkov lahko sledi prodaji, stroškom in drugim finančnim informacijam.
Kaj je baza podatkov NE?
Namen baze podatkov je pomagati vašemu podjetju, da ostane organizirano in da je informacije lahko dostopne, tako da jih lahko uporabljate. Toda to ni čarobna rešitev za vse vaše skrbi glede podatkov.
$config[code] not foundNajprej morate zbrati in vnesti podatke v bazo podatkov.
Drugič, organizirati in izvleči informacije iz baze podatkov, tako da je uporabna. Za to običajno potrebujete program, ki vam pomaga pri organizaciji podatkov, ga razdelite, premaknete in uporabite.
Database Versus Spreadsheet
Veliko malih podjetij je težkih uporabnikov Microsoft Excel ali Google preglednic. Preglednica se morda zdi podobna podatkovni bazi. Toda preglednica ni tako močna kot baza podatkov za velike količine informacij.
Tudi pridobivanje informacij v in iz preglednic je lahko nezanimivo. Morda boste morali narediti veliko ročnega vnosa podatkov ali ročno izvažati in uvažati podatke v druge programe. Podatkov za preglednice ne morete preprosto manipulirati, tj. Analizirati, premakniti v druge aplikacije ali z njimi izvajati poročila.
Podatkovne zbirke lahko naredijo vašo organizacijo veliko bolj učinkovito in dajejo vodstvu dragocene vpoglede. Pomagajo vam razumeti vaše informacije. Lahko vam pomagajo narediti vaše izdelke in storitve bolj dragocene. Lahko vam pomagajo prodati več.
Če imate na primer spletno trgovino, lahko za svojo spletno stran uporabljate podatkovno zbirko za sledenje podatkov o strankah, nakupih, cenah in drugih informacijah. To lahko prenesete neposredno v vaš računovodski sistem - prihranite čas za zbiranje podatkov, iskanje ustrezne preglednice in vnos podatkov sami.
S prefinjeno programsko opremo se lahko ti podatki uporabljajo na letalu, da bi podali predloge za dodatne nakupe. Podatki vam lahko pomagajo tudi pri upravljanju ravni zalog, da veste, kdaj se inventar zniža ali ko je nekaj na zalogi.
Zbirke podatkov za netehnične poslovne ljudi
Za lastnike malih podjetij in ne-IT osebje je treba podatkovne baze resnično zamenjati s programsko opremo, da bi bile koristne. Če ne bomo v tehnoloških vlogah, večina od nas ne bo neposredno šifrirala in prisluškovala v podatkovno bazo MySQL.
Zbirke podatkov uporabljate ves čas in jih morda ne boste spoznali. Spletne storitve programske opreme, ki jih danes uporabljamo, imajo v njih vgrajene neke vrste podatkovno bazo. Računovodski programski program ali aplikacija za elektronsko poslovanje bo imela v njem bazo podatkov.
To je super, če potrebujete standardni računovodski program ali e-trgovino.
Kaj pa deli vašega podjetja z edinstvenimi delovnimi tokovi? Ali procesi, ki so edinstveni za vaše podjetje?
Danes pridejo v poštev netehnične aplikacije baze podatkov. Z eno od poslovno prijaznih podatkovnih baz (včasih imenovanih namizne podatkovne zbirke) lahko nastavite in prilagodite podatkovno bazo, ki je specifična za vaše podjetje in delovni tok - in ni vam treba biti koder.
Microsoft Access je eden. Quick Base je druga, ki je razumno prijazna za osebje, ki ni IT-jev, vi pa ga lahko uporabite tudi za ustvarjanje mobilnih aplikacij. Filemaker je tretja priljubljena izbira in je še posebej priljubljena za Mac, iPhone in iPad.
Te vrste poslovno prijaznih podatkovnih baz lahko uporabite za hrambo, sledenje in uporabo podatkov, ki jih morda ne najdete v programski opremi, ki je na voljo. Z njimi lahko ustvarite prilagojene nadzorne plošče. Vendar vam ni treba najeti razvijalca programske opreme.
Uporaba namizne baze podatkov je podobna razvoju programskih aplikacij po meri za vaše podjetje, brez zapletenosti in stroškov programiranja.
Podatkovna fotografija preko Shutterstocka
Več v: Kaj je 3 Komentarji ▼
